行政專員在面試經常被問到的問題

行政專員在面試的時候經常被問到的問題可以分為通用問題和專業問題，想知道分別都包括哪些具體問題嗎？自己又該如何回答呢？下文的內容不僅整理了常見問題，還有參考答案，不妨提前瞭解一下。

1、“做一下簡單的自我介紹吧！”

被問到這個問題的時候，不要把簡歷上已有的資訊全都複述一遍，可以簡單介紹自己的基本情況（學歷、院校、專業、工作年限），與應聘崗位最相關最匹配的經歷以及個人優勢。

2、“為什麼想到我們公司來工作？”

考官這麼提問是想了解你求職意願是否強烈，同時也想判斷你的簡歷是否是批量投遞的。如果對公司足夠了解說明你對這份工作更加重視，那麼今後工作起來也會更加努力，穩定性也就更高，所以面試之前要先對公司規模、主要業務等進行充分了解。

3、“這個職位最吸引你的地方是什麼？”

行政崗位和其他崗位相比專業要求沒有那麼嚴格，同樣人員流動性也較高。面試時一定要從專業的角度回答行政文員這一崗位讓自己哪些方面的能力得到了提升，這既是自己以往工作認真的表現，又能讓用人單位認為自己是一個相對穩定的員工。

4、“如何對文件進行分類？分類的標準是什麼？”

檔案分類的方法常見的有三種，第一種年度分類法，按時間對檔案進行分類歸檔；第二種是問題分類法，按照不同的檔案反映的問題進行歸檔；第三種是按組織分類法，將在不同部門拿到的資料儲存到不同的資料庫中。

5、“想控制行政支出成本，可以從哪些方面入手？”

第一個思路是控制採購成本，可以在採購辦公用品及裝置的時候進行多方面對比，選擇價效比較高的供應商；第二個思路是控制用量，日常向公司員工宣傳節約水電及辦公用品的必要性，同時將可重複利用的辦公用品回收使用。

6、“如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？”

傳達領導的意見除了釋出文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，並在這個同事給每個員工傳送郵件，同時還可以在公司群裡釋出資訊。

以上是面試行政文員崗位常遇到的各類問題，由於行政文員屬於基礎崗位，如果準備時間有限，應確保自己在回答通用問題的時候不出錯。在完成此類問題準備的基礎上，再對專業問題進行總結。