辦公物品管理制度
一、公司辦公用品由行政部文員保管、申購、發放登記,並如實進入領用者成本,於每月底登記彙總進入公司月考核表。
二、任何人領用,必須到行政部文員處簽字登記領用,文員必須根據實際情況控制發放,任何人不得隨意多領。簽字筆每人每月原則上只能領一隻,信紙兩個月一本,其他用品領用須由部門負責人簽字才能發放。
三、公司人員的名片印製,必須要部門負責人批准,文員才能給予印製。如有部門、職位變動的名片,必須經公司行政審核後,才能給予印製,不準隨意濫印名片。
四、行政部文員負責衞生間捲紙存放及衞生香的燃點,每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費使用。
五、行政部文員負責公司飲用水的供應、結帳登記,並保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。
六、行政部文員應根據自己的職責,認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,並每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。
七、行政部相關人員時刻掌握辦公用品的價格情況,有問題即時彙報到行政審計。進貨時行政部文員必須認真檢查辦公用品的質量和準確數量,然後登記入庫,公司所有辦公用品必須先進庫,後領用,任何人不得隨意購置使用後再報銷。
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