工程項目部辦公物品管理制度
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工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品採購預算表,由項目經理、****總經理簽字後交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一併向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。
二、項目部辦公物品的採購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行採購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字後的申請書和採購預算表,由辦公室按照成本最小原則採購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品採購後,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤後分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然後以書面形式向****總經理和分管副總經理進行彙報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工後項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品採購預算表是否與實際數量一致,並定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,註明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由****總經理簽字後,辦公室按照有關規定進行處理。
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