科創小組團隊管理制度
團隊理念:團結一致 認真高效 自信活力開拓創新
一、日常制度:
1、團隊所有成員必需遵守憲法、法律、校規校紀和本制度開展一切工作。
2、團隊工作實行分工負責制,隊長負責協調總體工作,團隊成員負責各自分工工作,各項工作應按時完成。因特殊情況預計不能完成工作的,應至少提前兩個工作日告知其他成員。
3、每週定時召開會議,總結前一個階段的活動情況,宣佈下一個階段的活動計劃。並由團隊成員輪流做會議記錄。
4、開會時,要求團隊成員準時參加會議,如有特殊情況需提前請假。
5、實行會議討論制度,團隊成員各抒己見,通過諮詢指導老師意見,合理安排團隊活動和事務。
6、團隊內部成員應同心協力完成項目工作,相互間保持工作溝通和交流。
7、自覺維護團隊形象,不傳播和散佈不利於團隊的言論。
8、自願、自覺、主動的接受團隊的工作任務;主動了解團隊的活動進展和其它狀況,向團隊提出建議。
9、增強安全意識,特別是外出進行實地考察時,要注意交通安全和活動安全。
10、團隊成員需要記錄下自己在活動中的總結體會,組長定期檢查個人筆記。
11、在活動中要注意言行舉止,要時刻牢記你代表的不是一個人,是一個團隊的形象,是華南農業大學的大學生形象。
12、對於組長安排有任何異議或者建議,請在每週例會上提出,會外不接受任何更改信息。
二、財務制度:
1、嚴格遵守“林學院第二屆大學生科技創新活動報銷發票注意事項”的相關規定。(見附件一)
2、財務明晰。定期公佈活動支出的財務情況,以及管理財務資料。
3、各項花費須出具發票備查。如有特殊情況無法預先支取應留下發票,事後報銷。小項目的支出如無法開具發票,應用收據替代,並在收據後面註明所用事項。
4、以節儉、高效為原則。控制預算、壓縮成本。如在廣州市內的交通儘量乘坐公交車以節省費用。
5、所有花費將根據預算表進行,最後編制決算表。未考慮到的花費需要有合理的使用支出理由。
三、檔案保管制度
1、本項目實施過程中所有的文字、照片、視頻等材料,都必須統一由2名成員共同備份存檔。
2、本次活動過程中的所有資料以月份為單位進行保管。
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