公司辦公室考核標準
職場規章制度2.91W
公司辦公室考核辦法
1.辦公室主任:負責本部門全面工作,組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務並保證工作質量;對本部門負責和參與的工作進行合理安排並對工作質量負全面責任;對資源配備進行有效管理,並負責與其它部門/單位的協調與溝通;對本部門工作有指揮權、考核權。
2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領導下進行工作,協助主任處理日常事務,主任不在期間,主持辦公室工作;協助主任負責文祕方面的工作;協助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作;協助主任負責車輛調配和管理工作;負責收集各部門/單位的工作彙報、總結,並整理成文,提供公司領導參閲;負責會議安排、通知、記錄,檢查督促會議佈置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責節假日和公司的值班安排。
3.辦公室主辦科員:協助主任負責公文類文件的管理;負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理;協助主任負責文印室、檔案室工作;負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發放工作;完成領導交辦的其它工作任務。
4.辦公室收發員:負責外來文件、函件、材料、電報、雜誌、報紙等的收取和分發;負責雜誌、報紙的訂購和報刊發行站的工作;做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜誌、報紙的丟失破損;完成領導交辦的其它工作任務。
5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;熟悉檔案內容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閲制度,提供優質服務;收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、彙總,向領導提供建設性建議或信息;按規定定期鑑定失去保存價值的檔案,提出銷燬意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、複製;及時、準確做好檔案的統計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
6.辦公室打字員:負責公司文件和材料的打印和複印工作;負責微機、打印機、複印機、速印機等設備的使用管理和維護保養;負責微機、打印機、複印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作;負責油(復)印後廢材料、多餘印頁的處理和銷燬工作及各種機密文件、材料的保密工作;負責打印和複製文件、材料和台帳的登記工作;負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領導交辦的其它工作任務。
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