對商業計劃書之基本認識
(一)商業計劃書是創業者籌措資金必備的文件
工商界人士大都很忙,有潛力的投資者更忙,要向投資者板解釋投資構想,在較短的時間內僅能做的就是通過摘要報告,引起他的注意,讓他了解交給何單位,何人辦理而已。因此必須準備好詳細的商業計劃書交給投資者,讓他帶回去給幕僚評估,有了正面的評估意見後,能作出投資決策。目前中國大陸地區私人或各類企業想要向外界籌募資金,有90%以上缺乏商業計劃書,這些沒有商業計劃書的投資案,籌募到資金的概率很低很低。
(二)商業計劃書是節省時間的利器
創業投資構想通常相當複雜,要以口頭解釋讓投資者完全清楚,可能要好幾天,很少投資者有這耐性,但不完全清楚整個投資構想,投資者又不敢投資。因此交給投資者已寫妥之書面“商業計劃書”,俟一段時間後,再問有什麼不清楚的地方,再徵詢投資的意願,省時又省力。
(三)商業計劃書是溝通協調的利器
商業計劃書如需要較多的資金,勢必接觸可能投資者的數目會超過20個,因並非百發百中而要將眾多投資者召集在一起,不但時間不容易找,且與會人數眾多,會前未有共識,會中討論容易失控,無法達成決議。對眾多投資者於短時間內達成共識的方法,便是準備一份清楚易懂的“商業計劃書”同時發給眾多的投資者,再個別稍加解釋。讓有共識的人聚集在一起開會,才能很快達成決議。創業籌劃者應瞭解商業計劃書是溝通協調的利器,如不用此工具面對眾多的投資者,可能無法負荷,深感疲累,這也是讓許多創業計劃踏不出第一步的原因。
(四)好的商業計劃必須正確、清楚
所謂正確,即必須注意數字品質,只要提到數字必須有根據,如為參考別人的數據,註明出處;如為假設,必須説明假設條件。商業計劃書中如第一年銷貨收入預計為2千2百萬元,必須説明如下的假設:該產品在某某市場的增長率為10%,且市場佔有率假設為10%,即2億元×(1+10%)×10%=2200萬元。
所謂清楚就是容易懂,讓拿到商業計劃書的人不必再經口頭解釋,就可以容易地瞭解整個投資構想。要清楚,需注意下列三項。
1、商業計劃書要有目錄,目錄裏要指明各章節及附件、附表之頁數,以方便投資者很快就可以找到他所要的資料。此外,必須有“投資案彙總”章,這是專門給高階人員看的,讓他們瞭解商業計劃的大概構想,並知道交給哪個單位或哪個人去評估。
2、此外,段落要有標題才能清楚,最好每500字以內就要有個標題,讓投資者只看標題就約略瞭解下面500個字是要説什麼,並決定要不要看詳細內容。
3、段落之結構要清楚,一般秩序是“一”,(一)、1、(1);甲、(甲)。亦即“一”裏面要分段落時用(一)(二)(三)……;(一)裏面要分段落時用1.2.3.……;1、裏面要分段落時用(1)(2)(3),以此類推。
(五)商業計劃書最好委由有經驗的財務顧問或投資專家撰寫
常看到許多創業的商業計劃書,簡直不知從何看起,頂多只能瞭解產品或技術是什麼,即使有簡單的財務預算,數字大部分來自直覺,沒有根據,不足相信,表達的名詞不符合財務會計術語,易生混淆,投資條件不容易瞭解,即使瞭解亦不符合商業習慣。這樣的商業計劃書引不起投資者興趣,籌募不到資金是不足為奇的。
最好的解決之道便是委由有經驗的財務顧問或投資專家撰寫。將擬好之“現金流量表及附表”提出來當作參考資料交給財務顧問或投資專家操刀。有經驗的財務顧問或投資專家不只被動代擬,更可積極為創業商業計劃位定,擬出投資者可接受投資條件,並可進一步代為尋找投資者。
私人創業者應不吝惜給財務顧問或投資專家適當的報酬。所謂“天下沒有白吃的午餐”,私人創業者由於仍然窮或不富有,處處都要省錢,但這筆錢是必須且值得付的。行行有專業,創業往往是人生的重大抉擇,不宜拿這種事自行摸索,而應該減少決策失誤到最低。
(六)商業計劃書必須以電腦作輔助工具
商業計劃書之修改乃是必然的,無法一次就擬妥,較大的投資案,必須集合眾人的意見,更需多次的修改。當策略改變時,整個商業計劃書全部改變。例如本來要做兩樣產品,改為一樣產品;或本來自行銷售,改為僅接受委託製造,皆會使商業計劃書改變。此外,信息不斷地明朗化,計劃書內容亦會不斷地更新,例如投資組合與經營組合漸漸確定,市場、銷售渠道漸漸更清楚等等。
透過不斷地溝通協調並修改商業計劃書,可集結眾人智慧,使投資構想更合理,更實際,更可行。估計這樣的文字修改達50次以上,才能使一家公司創設。這種性質的文件唯有電腦處理,才能減輕負擔。
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