缺少語言表達能力,正在讓你喪失職業競爭力
語言只是一種工具,通過它我們的意願和思想就得到交流,它是我們靈魂的解釋者。——蒙田《隨筆集》
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當有人和你交流時,你找不到對方説話的重點,搞不懂對方要表達什麼內容時,你會無語、反感、甚至變得焦躁,你會在心裏罵到:“你TM到底想説什麼……”
當你向領導彙報工作時,你説話沒有邏輯、沒有重點,你的領導估計馬上就讓你離開,叫你想明白再來彙報,連續幾次,你在領導心中的位置就岌岌可危了;當你喪失了在你領導心中的地位,你的職場晉升就會是空中樓閣;
當你的下屬找你彙報工作,説了3分鐘都沒聽明白他到底在表達什麼,你馬上就會給這個下屬貼一個語言表達能力欠佳,正是這個標籤,或許導致你不會給這個下屬安排更好的工作,只會讓他自生自滅。
這也就説明,職場上,當你缺少語言表達能力的時候,你正在失去職場競爭力。
為什麼會出現説話沒有邏輯、內容沒有重點、條理不清晰呢?老王認為,本質上是因為你沒有邏輯思考能力,更缺少結構化思維、不會分層次表達。
別忘記了,語言是思維的傳聲筒。讓缺少邏輯能力和結構化思維的時候,你的語言表達能力就無從談起。
你可能會懷疑,語言表達能力真的會影響我的職業發展嗎?大部分人會説,不會。對於説不會影響你職業發展的人,恭喜你,你已經進入職場不可提拔系列名單中了。
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語言表達能力真的重要嗎?我們先看看下面3個觀點:
特勞特在《定位人生》的書中説到:“嘴比大腦更有力量,你必須學會演講。”
布萊恩·費瑟斯通豪在《遠見》這本書裏面提到,無論你進入哪個行業,説服力都是一種用一生的關鍵技能。
獵頭老王在《職業經理人個人職業品牌塑造三角模型》的培訓資料中,説到:“盡一切去分享,分享可以連接一切。因為酒香也怕巷子深……”
可見,語言表達能力是多重要性。老王想説,對職場人來説,如果你缺少語言表達能力,那麼,你真的在悄悄地喪失職業競爭力。這些都是因為你缺少結構化思維導致。
什麼是結構化思維呢?根據《百度百科》的解釋,結構化思維(Structured Thinking)是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考,深刻分析導致問題出現的原因,系統制定行動方案,並採取恰當的手段使工作得以高效率開展,取得高績效。
那麼,如何做到結構化思維呢?要做到結構化思維,你就不得不提到一個原理,那就是金字塔原理。所謂金字塔原理就是任何事情都可以歸納出一箇中心論點,中心論點可以延伸出二級論據,二級論據也有可能是個論點,也可以依次向下延伸。也就是説,先説大論點,再説小論據,逐級展開。
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對職場人來説,想運用好金字塔原理,老王建議你必須刻意練習,達到如火純情的地步,你才可以靈活運用。
寫到這裏,你可能會説,老王,刻意練習需要一個時間段才能完成,你有好的方法或套路,讓我快速提升自己的語言表達能力呢?
套路有,僅有套路沒有內涵,套路終究是套路。老王還是建議你,想提升自己的語言表達能力,你必須有結構化思維,採取分層表達,這樣,才能為你職業發展起到更好的背書作用。
不過,老王前幾天在網上看到一個語言表達的萬能公式,你可以把這個公式先背會,然後去練習,當你練習到第1000次的時候,這公式才會融入到你心中,才會真正幫助到你。
到底什麼公式呢?別急,聽老王慢慢的道來。
所謂萬能溝通公式是:結論—原因—結論—措施—建議
拋出這個萬能公式外,我們到底該如何提升自己語言表達能力呢?老王建議:
1、你大腦中要有知識或理論的儲備,這是你提升語言表達能力或寫作能力的基礎。如果你腦袋空空,你根本無法提升語言表達能力或寫作能力的。就像一位科學家説,想創新是對的,但你必須先學會別人的理論體系,在這個理論體系的基礎上進行顛覆或創新。他還説,我們所有的95%的知識或理論系統是前人創立的,我們只有5%的創新性。老王也經常告訴女兒説,想學習好,你先把老師講的內容記住,然後才能在大腦中串聯這些知識,你才能更好地理解。當你沒有知識源時,你理解能力再強,也是空想。
2、通過刻意練習去訓練自己的邏輯思維能力。訓練邏輯思維能力先從金字塔原理開始。所有的能力都是通過長時間刻意練習完成的。就像李連杰説,為什麼古代人武功這麼高?因為古代人練武和現在上學一樣。從幼兒園讀到博士,至少需要28年的時間(神通和槓精除外),你才可能在某一領域成為專家;如果你從幼兒園開始練功,通過刻意練習訓練28年,你一樣能成為武林高手。老王認為,語言表達能力或寫作能力也一樣,只有通過刻意練習,才可能成功。
3、大膽的實踐,不要怕人嘲笑你、譏諷你。所有嘲笑和譏諷你的人,他一定不如你,因為真正的高手從來不會嘲笑和譏諷別人,只會鼓勵別人。不過,老王建議,當暫時失敗時,請遠離那些只會説負面信息、抱怨、刀子嘴的人,因為他們只看到失敗,看不到你的閃光點。
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