黨羣辦公室崗位職責
黨羣辦公室崗位職責
部門經理
負責公司黨支部相關工作;
負責協助公司中層幹部考核、管理工作;
負責協助公司精神文明建設和企業文化建設工作;
協助工會、團支部開展相關工作;
負責黨支部思想宣傳和新聞宣傳工作;
負責黨羣辦公室內部管理和建設工作;
負責黨支部培訓工作並協助公司開展培訓工作;
負責落實部門宣傳、組織各項活動目標,對年度黨羣工作計 划進行調整;
負責開展公司各項黨工團的活動及計劃的制定;
負責帶領各主管完成其管轄範圍內的職責,並全面落實宣 傳、組織、培訓等相關工作;
負責部門建立與維護上級部門及相關業務部門的良好工作 關係;
負責完成部門成本費用控制;
負責監管部門規章制度、流程的建設與實施;
負責總公司黨委及上級領導交辦的其他工作。
黨務主管
1、協助經理做好公司黨支部相關工作;
協助經理做好公司中層幹部管理工作;
協助經理做好黨羣辦公室內部管理和建設工作;
草擬公司黨支部工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合 性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理 黨支部委員講話稿及有關資料;
負責黨羣系統文件、刊物、函電、信件的收發、登記、傳閲、 催辦以及文件材料的回收、保管、清退和立卷;
領取黨支部機要文件。管理公司黨支部文件、做好黨支部領 導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級黨委機關 發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閲工 作。定期檢查文件的管理和保密情況;來往信件、文書、報刊 及公文的拆封、登記、傳閲、督辦、歸檔工作;
負責黨支部的會務工作。如會議名稱、人數、對象、範圍的 確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的佈置,會議日程、 程序的安排,會務文書和生活管理等;
做好項目黨員服務崗的支持、指導、監督工作;
黨支部的基本工作,“三會一課”、黨員教育、入黨積極分子 入黨申請人培養、組織發展、黨費收交、黨員入黨積極分子入 黨申請人基本信息管理等;
組織各類活動,黨員教育、組織觀看紅色主題電影、徵文、 參與組織紅歌大家唱、協助工會徵集成果、組織主題黨日活動。
向上級提供文字材料;
每天 30 至 60 分鐘瀏覽網頁,學習黨和國家的時事政治, 瞭解黨和國家大事,為黨支部、公司領導進行公司規劃提供相 關建設意見。
工會團務主管
協助經理做好工會、團支部開展的相關工作;
每天上北京經濟技術開發區總工會網站,閲讀各類報刊,了 解最新的工會工作動態,及時與上級進行溝通,按時按要求完 成上級工會交辦的工作任務;
做好召開工會委員會會議的準備工作,研究工會近期工作內 容,瞭解工會會員的思想動態,掌握工會會員提出的問題和要 求,做好會議記錄,協調完成工會委員會交辦的日常工作任務;
上網和閲讀各類報刊,及時與上級團委進行溝通,瞭解團支 部的工作動態,結合團員青年的特點,適時組織開展各項有意 義的活動;
協助搞好工會創收工作,工會會員福利、開展豐富多彩的工 會活動;
收集和反映職工的意見和合理化建議,維護職工的合法權益。 7、協助落實工會年度工作計劃;
協助工會主席和副主席開展工作,協助工會會員通過職工代 表大會或其他形式參與本單位的民主管理和監督;
協助搞好一年一度的工會先進評比和總結表彰工作;
關心工會會員生活,做好睏難職工、生病職工的關懷、慰 問工作;
建立並組織好公司合唱團、樂隊、籃球隊、乒乓球隊、羽 毛球隊等羣眾組織,日常開展各類訓練和比賽;
認真完成公司領導交辦的其他工作。
宣傳組織主管
在經理的領導下,公司領導的指導下進行企業文化的建設規 劃;
負責公司內部刊物的編輯、發行;
負責與外部媒體的公共關係;
負責企業宣傳欄的建設和宣傳;
組織並帶領好各部門的通訊員,每月收集各部門動態,留存 稿件;
指導公司各部門的宣傳工作,建立和維護良好的公司內部的 宣傳架構和渠道;
來文投稿的審稿工作;
上報總公司及上級領導單位稿件的撰稿工作;
負責 ISO 審核的對接工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
黨羣工作站主管
充分發揮羣團作用,做好書屋的申報、管理和日常運行工作, 爭取有條件項目均建立書屋,並實現自管自治;
協助經理做好公司精神文明建設和企業文化建設工作;
協助經理做好工會、團支部開展的相關工作;
協助經理做好公司思想宣傳和新聞宣傳工作;
協助經理做好黨羣辦公室內部管理和建設工作;
完成黨羣工作站各項工作;
協助部門其他主管、其他項目做好工作;
完成領導交辦的其他工作;
配合管委會工委做好與工作站有關事宜;
配合全國總工會書屋做好相關事宜;
接受工委宣傳部的監督、指導,按要求完成相關工作。
文體活動主管
負責組織培訓文體骨幹,組織廣大職工開展羣眾性全民健身 活動,積極參加上級舉辦的有關文體活動;
負責指導各部門職工開展業餘文體活動;
負責黨羣辦公室內部管理和建設工作;
協助經理做好工會、團支部開展的相關工作。
行政助理主辦
協助主管做好黨員、工會、團支部開展的相關工作;
收集和反映黨員、職工的意見和合理化建議;
協助主管落實部門年度工作計劃;
協助部門完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, ;
協助審核、進行日常行政工作的組織與管理;
負責部門考勤、辦公用品申報、費用支出報銷、OA 系統的 接受查看等工作;
負責部門會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整 理工作;
負責部門郵件、傳真的收發及傳遞、做好材料收集、檔案管 理、公文制定、文件收發等工作;
負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、 走訪調查,為其他部門提供及時有效的行政服務及傳遞信息工 作;
負責協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織 與安排,困難職工慰問等;
協助辦公室、人力資源部做好公司各部門之間的協調工作。
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