學院辦公室崗位職責
學院辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。起着承上啟下,聯繫左右,溝通內外的重要作用。其職責範圍是:
1、負責院黨委會議、黨政聯席會議、院務會、院長辦公會議、黨委民主生活會和全院性黨政重要會議的組織安排與會務工作,並就會議精神的貫徹和落實情況進行督查。
2、協調各職能部門的工作。協助院領導,牽頭組織和參與全院性大型活動或中心工作。
3、協助學院黨政領導做好學院穩定工作,掌握師生的思想動態,與有關部門處理各類突發性事件。
4、起草或審核以學院、學院黨委名義上報或下發的規劃、規章制度、報告、請示、批覆、會議紀要、通知、信函等。
5、負責院黨政公文的審核、編號、打印、發送工作;負責外來公文的登記、編號、傳閲、分送、催辦、保管和歸檔工作。
6、管理和使用學院、學院黨委公章、院主要領導印章及辦公室公章,負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作,開具有關證明和介紹信。
7、負責全院機要、保密工作。做好學院傳真件的接收、發送工作。
8、負責全院文書、財務、基建、科技等檔案的收集、保管、統計和利用工作,指導各處室、系部的檔案工作。
9、負責學院來賓的接待工作,協助院領導完成學院的對外聯絡事務。
10、圍繞學院中心工作,深入教學、科研、後勤第一線和各基層黨組織,調查研究,為院黨委、院長辦公會決策提供詳實的情報資料。
11、負責學院的政務信息工作,會同有關單位及時掌握學院的工作動態,向上級部門和學院黨政領導報告重要信息,做好上情下傳和下情上達工作。
12、承擔學院的信訪接待工作,協助院黨政領導、各職能部門受理羣眾來信來訪。
13、負責學院會議室的管理與服務工作。
14、負責學院的文印工作。
15、做好學院內部信息系統的信息發佈工作。
16、負責學院及學院領導的報紙、雜誌、電報、信函的收發工作。
17、負責學院公用電話(含固定電話、移動電話等通訊工具)配備和話費開支標準及管理辦法的制定工作。
18、負責學院的車輛管理工作。
19、擬定學院作息時間表,安排節假日的值班工作,承擔學院安全穩定的班餘值班工作。
20、承辦上級機關、院黨委和學院部署、安排的有關工作。
21、負責編報學院的各類綜合報表。
22、負責學院的扶貧支助工作。
23、負責和學院有關的整體數據報表工作。
24、辦理院領導交辦的其他工作。
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辦公室文員類工作崗位職責
辦公室文員類工作是做什麼的?本文提供辦公室文員類工作的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。一、政府項目及知識產權工作1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;3、協助知識產權申報和日常管理...
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中學辦公室主任崗位職責
1、協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯繫,及時傳達領導意見;協助協調學校各部門工作,及時向校長反饋信息。2、在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。3、安排學校每週工作日程、會議及其他活動。4、做好來...
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辦公室工作職責
綜合管理部:辦公室工作職責1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;4、負責為行領導辦公提供服務;5、負責處理文電、...
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辦公室主任崗位職責(水務)
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項後勤管理工作。2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,並做好對職工的考評組織工作。3.協調並做好縱向和橫向部門或單位的關係,做好來文和報紙雜誌的收發工作。4.配...