畢業生檔案到底有多重要?
畢業生檔案裏包含哪些材料?
畢業生檔案在校時被稱為學生檔案,畢業後稱為人事檔案。
它主要包括高中(中專)階段的學籍材料,參加大學聯考的報名材料,高中以上學習的學籍材料和每階段的報考材料,《就業通知書》或《就業報道證》,黨團材料,大學成績單。
可以説畢業生檔案是你個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。
畢業生檔案有什麼用?
雖然平時不會用到檔案,會讓人覺得這個檔案不就相當於一個個人經歷記錄嗎?
不過一旦你有以下打算的時候,檔案的作用就出來了:
1、 工作後辦理職稱評審,特別是在國企或者體制內工作的人
2、 報考公務員,涉及政審這些都需要你的檔案
3、 入黨政審
4、 養老待遇核准
……
所以打算考公,或者以後工作中想要職稱的朋友們,好好保管自己的檔案!
畢業後檔案有哪些去處
1、 如果處於待業期,可以申請留校管理,待落實工作單位後,將檔案遷至工作單位所在地;申請檔案留校超過兩年還沒有落實工作的,學校將其檔案遷回生源地。
2、 如果工作已經落實,且工作單位有檔案管理權限的,可以將檔案發到你工作所在地;如果工作單位沒有檔案管理權限的話,可以委託單位所在地的人力資源市場進行管理,或者可以發至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。
3、 如果繼續求學,讀研,將檔案發至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理即可。
檔案可以放在自己手裏嗎?
不能!
檔案放在自己手裏超過兩年或者私自拆開的話,檔案就變成了死檔,會影響到畢業考研、報考公務員及事業單位、出國深造等。
並且檔案在自己手裏的話,自己送往人才中心寄存很可能被拒收。因為通常情況下檔案對接是公對公的,個人持有檔案是少數。
檔案失效或者遺失或者被撕毀的話怎麼辦?
這幾種情況都需要補辦檔案。
檔案補辦的流程是這樣的:
1、 在工作單位和畢業學校開具學籍檔案遺失或者是失效的證明,加蓋公章。(包括高中、大學);
2、 人事局開具檔案激活或者是補辦的申請;
3、 按照檔案內所需要的材料到學校等地一一補辦;
4、 提交身份證複印件等個人資料後進行檔案激活或者補辦;
5、 由檔案接收機構進行檔案審查,確認檔案齊全無遺漏後封存,補辦完成。
雖然看着步驟不多,但其實過程是相當麻煩的,特別是需要到你以前所就讀的學一一補辦材料。
所以最好不要讓自己的檔案失效遺失或者被撕毀!
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