可可簡歷網

位置:首頁 > 職場 > 工作總結

關於人事檔案工作總結範文精選6篇

工作總結可以讓我們全面的瞭解自己的工作進度,提高工作效率,寫好工作總結會對以後的工作有指導意義。以下是本站小編精心為您推薦的關於人事檔案工作總結範文精選6篇,供大家參考。

關於人事檔案工作總結範文精選6篇

關於人事檔案工作總結範文精選1

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局xx號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不瞭解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後,,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分儲存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以餘春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;裝置類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添裝置,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交,由於教師們配合支援,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化裝置,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

關於人事檔案工作總結範文精選2

近年來,在市委組織部的正確領導下,我們高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下:

一、基本情況

我區共有4個幹部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職幹部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後,我們嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量,強化管理,我區4個管檔單位均被中組部評為幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、高度重視,不斷加強硬體建設。為搞好全區幹部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長為組長,組織部分管部長為副組長,各檔案管理單位主要負責人為成員的幹部人事檔案工作領導小組,負責對全區檔案工作的統一領導,組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行稽核整理,重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的幹部檔案稽核工作也都已陸續展開。

3、加強制度建設,強化巨集觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機資訊維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱幹部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結果,有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,並作為年終考核專案之一,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

4、加強資訊化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近年來,我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進全區幹部管理工作的規範化、資訊化建設,組織部更新了幹部檔案管理專用微機、印表機,購買了《山東組織幹部人事管理資訊系統》,把較為系統的幹部檔案資訊和比較完備的資料資料全部錄入資訊系統,其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類幹部資訊集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,確保檔案資訊準確無誤,並定期對系統進行更新維護,為全區副科級以上幹部建立了完整、準確的資訊檔案,實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近年來,在市委組織部的正確領導下,我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬體設施建設上,特別是在資訊化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。

我們將以這次全市幹部檔案工作會議為契機,認真查詢工作中的不足和薄弱環節,進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後,幹部檔案管理工作為幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子,使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。

關於人事檔案工作總結範文精選3

檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進行總結:

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20XX年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支援、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了稽核、補充、整理歸檔。

同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。

在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,影印800多件原件,補做《幹部任免審批表》400多份,在作表時查詢相關檔案資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、影印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,列印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反覆是上不了架的,我們就利用週末或晚上加班,使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:

1、年齡出現多個版本,隨意更改;

2、姓名隨意更改,多用同音字;

3、《幹部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀影印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的幹部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎麼解決的?

①、對年齡的確認,我們依據檔案裡最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,並對影印件加蓋人資部公章,填寫影印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查詢當年的檔案,依據其文號、時間、任免內容,並查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①、出生日期的前後不一致,有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什麼這麼說呢?因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案,沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裡,多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕鬆的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:

1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集,形成網路管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然後跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂製度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低,甚至不會出現這樣的情況。

通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的.培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了稽核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以後人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

關於人事檔案工作總結範文精選4

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長稽核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建專案。除開需對以前建設的密集式烤房設施裝置、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

關於人事檔案工作總結範文精選5

這次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高,儘管我 們如期完成了檔案稽核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題, 如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工 作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 幹部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月,按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署,我校 高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作 職責,在 xx 局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人 事檔案自查工作彙報如下

一、基本情況

近年來,我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導,以實現檔案 管理的規範化、 標準化和科學化為目標, 把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎 性工作, 在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上, 認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱 環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好 材料收交關、稽核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置,保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮 幹部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊 進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託幹 部人事檔案提供的資訊,對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校幹部隊伍建 設提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明確責任意識,思想高度重視 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映, 是做好乾部工作的重要基礎和依據。

為做好 此次幹部人事檔案自查工作, 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識, 牢固樹立了 檔案工作"為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識,為優質 高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中,始終堅持"三明確" :

一是 責任明確。在檔案稽核工作開始之初, 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議, 認真組織相關人員學習省、 市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、 程式、 要求, 並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。

同時, 按照幹部人事檔案稽核的. 工作程式和要求,將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上,把幹部"三齡一歷"核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點,逐項審 核清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的"三齡一歷"時間 清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工 作的最終目的,在稽核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項稽核確定,力求材料的真實性 和準確性。同時,從嚴格工作程式著手,每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊,確保 稽核工作的質量。

(二)採取多項措施,確保自查工作順利、有效進行 為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導,確保幹部人事檔案稽核工作順利進行, 我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程, 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜,以"三到位"確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹 部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了幹部人事檔案稽核工作領 導小組,由分管幹部工作的副部長負責,專題研究幹部人事檔案稽核工作,切實加強組織領 導。為按期完成檔案稽核工作,從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強,有一 定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理稽核工作組,開展檔案稽核工作。二是經費保障 到位。根據檔案稽核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等裝置,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤,對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 並責成補正,為順利完成檔案稽核工作創造了條件。

(三)注重質量,以高標準嚴格要求 在檔案稽核過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實 推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性,嚴把稽核"質量關" 。全面清理庫存檔案, 分類整理,按照管理許可權進行移交;制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程,建立 了嚴密的稽核責任制;採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式,形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把稽核"準確關" 。

對檔案中的原有材料和 新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對"三齡一歷"等基本資訊不實的,本著尊重 歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性, 嚴把材料"收集關" 。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出 時效性,嚴把工作"效率關" 。

(四)以自查為契機,加強幹部人事檔案管理水平 結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工 作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方 面手續時,我們堅持先調檔稽核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時, 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於 幹部人事檔案中"三齡一歷"等基本資訊記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見,並要求本人簽字認可後,按幹部管理許可權審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案稽核工 作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。

我們將在今後的工作中努力加以改進, 不斷提高檔案工作 水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

關於人事檔案工作總結範文精選6

自今年X月份以來,XX縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項稽核領導小組,抽調專人蔘與幹部人事檔案稽核工作,幹部人事檔案專審工作有序進行。

XX縣在幹部人事檔案專項稽核工作中採取“老科長+年輕幹部”搭配分組的方式組成了X個稽核小組,該縣對全縣1300多名幹部的人事檔案展開了“拉網式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執行稽核標準,做到了聚焦重點不放鬆、聚焦標準不放鬆、聚焦監督不放鬆,有力提高該縣幹部人事檔案管理的科學化、規範化和制度化水平。

該縣通過印發《幹部情況登記表》、《幹部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質完成。在稽核中重點稽核幹部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關係等重要資訊,重點突出、主次分明。

該縣針對檔案不合格、不合規塗改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,並出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關態度,從幹部檔案重要資訊的真實性、準確性入手,認真關注幹部人事檔案的學歷學位資訊、家庭成員及社會關係、工作經歷等相關資訊資料,大力糾治“問題檔案”。

在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案資訊不洩露。對每個幹部的檔案逐頁、逐類、逐項稽核,做到稽核工作不留死角,並堅持“初審、複審、三審”三重把關,杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規範的,採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範,所有補充和規範的材料,要註明經辦人、辦理時間並加蓋組織人事部門公章;幹部重要資訊記載不一致的,根據有關政策稽核確認。對檔案稽核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案稽核標準統一,程式規範;對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。

截止日前,已清查出10份幹部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面塗改、造假等問題,要求相關人員就此作出說明,確保了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範,維護了幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。

嚴格規範強加監督-XX縣推動幹部人事檔案專審工作科學發展經驗材料