資料員的工作總結範文三篇

資料員需要負責工程專案的資料檔案統計，熟練掌握計算機檔案管理資訊系統，更好的促進專案的開展，你會寫相關的工作總結嗎？以下是本站小編和大家分享資料員的工作總結範文三篇相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

隨著時間的流逝，自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、檔案整理

1、合同：對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。電子臺賬也相應的進行了新增項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為x個專案：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx專案現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx專案、xxx專案以及xxx專案有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用。

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方專案部，再由專案部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到專案部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xxx專案現場簽證xxx，共xx家單位及個人;xxx專案現場簽證x份，共x家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;專案竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文字;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文字;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程式

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯絡單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件，我根據付款單影印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。稽核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

認真虛心地向各位專案部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

我自進入公司工作以來，對公司的企業文化，規章制度，管理模式等都有深刻的瞭解，併發自內心認同。因此加入公司在我看來是在正確的時間裡做的正確的選擇。在公司工作至今，我的工作是充實而又快樂的。因為周邊的同事總是那麼友好和友善。

下面談談我對資料員工作的體會。

資料員在很多人眼裡是份技術含量不高的工作，其實不然，在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎的。為什麼這麼說呢？資料員的工作不僅是負責上傳下達、檔案、蒐集、整理、歸檔這麼簡單，而且要負責整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作，同時還要應具備獨立起草工程聯絡單，辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內容，資料員最少應具備以下幾方面的素質，

1、熟練運用辦公軟體，其中對CAD必須有一定的操作能力，因為在很多工程量簽證中須用到CAD來計算工程量。

2、對各項施工工藝，施工順序必須有一定的瞭解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據施工工藝流程來，通俗來講就是先必須做完上道工序，然後才能報驗，上道工序完成驗收合格後再進入下道工序的施工。（特別要說明的是實際上現場很多工序沒有辦法做報驗合格後再進入下道工序的施工，因為監理不可能在一報驗就馬上簽字，很多資料也是後補的，當然應力求做到資料與工程進度同步）

4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監理甲方遞送資料並負責簽字回來，還須同各部門同事之間進行溝通協調因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監理處來，如果監理以各種理由拖延簽字，那麼資料員必須得拿出點公關能力以保證資料及時籤回，如果確實無法解決問題，那麼也要及時將情況反應給直接領導，以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關各方面的資料，如果沒有較好的溝通能力，不能與同事，上下級保持良好的人際關係，那麼要做好這樣的工作是很困難的。

5、對施工有一定的瞭解，能明白清楚無誤的表達工程施工上的一些問題，這樣才可以做到獨立的編寫工程聯絡單。

6、很強的歸檔整理能力，及時對資料進行儲存並標識，便於今後的查詢。以上只是我個人進入xxxxxxx專案部工作以來的一點小小的體會。對於我而言，我的工作才剛剛開始。通過今後的工作及不斷的學習提高，爭取做一個全面，基本功紮實的優秀資料員。

說實話這是我第一次獨立地做這麼大工程的資料，由於是個新手，因此我從一開始就感覺比較難著手，在各位領導和師傅們的支援與鼓勵下我勇敢地挑起了這個說重不重、說輕也不輕的擔子，在這過程中我不斷地學習和探索，不斷地學習新技術、新工藝和新規範，在短短几個月的時間裡我學到不少東西也積累了不少經驗，我相信這是我人生一個很好的起點。我為自己總結出了一套做資料的技術規程：凡涉及到工程的所有資料都應以圖紙為依據，首先應熟悉圖紙，將工程中所要用的材料進行彙總，並列出清單(材料進場，根據清單核對質保書)，如發現質保資料有問題應及時通知材料供應商，所有進場材料上都應有標誌、標示，其標誌、標示應與質保書和設計要求相符。

我個人認為作為一名資料員，心態和心裡素質一定要好，首先必須和監理處好關係(本著監理就是上帝的宗旨)，凡有搞不明白的地方就去請教他們，儘量按監理的要求去做，確保資料籤認的通過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，並讓監理簽字認可(施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合)，所有收(發)文應做記錄並讓對方簽字，所有資料經報驗通過後及時將原件按資料組卷目錄擺放，並做好彙總，混凝土、砂漿試塊製作應及時登記，及時做好樁位軸線偏差記錄，每一分項都應有專項施工方案(如土方、鋼筋、模板、砌築、門窗、裝飾、保溫、屋面、地坪等，鋼結構組裝、焊接、塗裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等)，並對應做好書面技術交底，並讓被交底人簽字，所有非本人辦理的資料應及時向專案部彙報(如口頭彙報無效，應出具書面申請，並要求責任到人)。主體結構施工應及時做好沉降觀測記錄(每層一次)，鋼結構工程根據設計要求也應做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應做分項工程質量驗收記錄——分部(子分部)工程質量驗收記錄——單位(子單位)工程質量驗收記錄。混凝土試塊如發現有不合格的應及時進行回彈試驗(出具混凝土非破損檢測報告)，商品混凝土應有混凝土質量證明書(攪拌站提供)，同一分部、強度等級的試塊應按實際組數進行數理或非數理統計評定。所有設計變更應進行彙總，並做好圖紙變更臺帳(所有設計變更應在竣工圖上反應)。

1、開工前(具備開工條件的資料)：施工許可證(建設單位提供)，施工組織設計(包括報審表、審批表)，開工報告(開工報審)，工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄(報審)，質量人員從業資格證書(收集報審)，特殊工種上崗證(收集報審)，測量放線(報審)，

2、基礎施工階段：鋼筋進場取樣、送樣(圖紙上規定的各種規格鋼筋)，土方開挖(土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗)，墊層(隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術複核)，基礎(鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術複核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊)，基礎磚牆(方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊)，模板拆除(拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批)，土方回填(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗)。

3、主體施工階段：一層結構(方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術複核)。

4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、塗料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過後方可施工(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批)。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前複試，待複試報告出來報監理審查通過後方可進入屋面施工階段(方案、技術交底，隱蔽、檢驗批)。

6、質保資料的收集：材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料(全國工業生產許可證、產品質量證明書)，水泥(生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑現場材料使用驗收證明單)，磚(生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單)，黃沙(生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，石子(生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，門窗(生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單)，防水材料(生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告)，焊材(質量證明書)，玻璃(玻璃質量證明書)，飾面材料(質量證明書)，材料進場後設計、規範要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符並應與設計要求相符。

7、應做複試的材料：鋼筋(拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批)，水泥(3天、28天覆試，代表數量：200t/批)，磚(複試，代表數量：15萬/批)，黃沙(複試，600t/批)，石子(複試，代表數量：600t/批)，門窗(複試)，防水材料(複試)，飾面材料(複試)

8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測並出具報告。

9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆築100m3留置一組(不足100m3為一組)，連續澆築超過300m3的可適當減少，每一澆築部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準溫度和溼度的條件下養護(室內溫度恆定在120℃±3℃)28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。

10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。

11、檢驗批：建築工程質量驗收一般劃分為單位(子單位)工程，分部(子分部)工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分(可按軸線等進行劃分)。