個人才藝大賽晚會活動總結
xx晚會於x月x日晚順利閉幕,整個活動的組織工作告一段落,從組織報名到準備道具,到最後確定,前前後後忙了有一個月。在活動組織的過程中,有很多感悟,現總結如下。
關於組織人員
個人才藝大賽和主持人的報名工作也算順利,都是個人主動參與,無需費腦筋。只需在規定的時間帶參賽人員去比賽就好,在此過程中也發現了很多人才,和他們建立了很好的關係。也許這就是意外的收穫和回報吧。
在啦啦隊人員統計和觀看晚會人員的組織過程中,出現了很多問題,也為此傷透了腦筋。100人的啦啦隊,原來計劃是用行政方式給部門下任務,部門必須出多少人。可是在組織的過程中,變成了自願報名,散兵遊勇的人員就多了,部門不集中,不好組織也很難通知,工作相當瑣碎。
觀看晚會的人員給控股報上去的是300人,到最後去的只有100人。300人不是我說的,是領導讓報的,在自願報名的階段很多員工對這樣的集體活動並不感興趣,他們覺得和自己沒什麼關係,不如掙錢來的實在。這樣給組織工作帶來了很多麻煩,我怎樣湊夠這麼多人呢?那幾天傷了不少腦筋。自願報名的人寥寥無幾,我也去部門找了相關的負責人,可是並沒有太大進展。經理說有什麼困難給她說,後來反映了報名的情況,經理說那就報多少去多少吧。300人成了什麼呢?總之,我當真了。
後來,組織了100人,在最後確定人數的時候還有部門在改動,我當時發火了,改來改去我就只幹這事算了。瑣碎,繁瑣。在組織的過程中,我受到了很大的教訓,因為經歷了不必要的憂慮和相當繁瑣的過程,也許只有經歷了繁瑣才知道什麼是捷徑。這樣的活動再組織會不會走捷徑呢?其實,到底什麼是捷徑我一點都不清晰。最大的教訓就是,在做事之前一定要和領導溝通好,理解領導的意思,到底想讓你怎麼做,悟透了就輕鬆了,無謂的繁瑣就不會出現了。
關於道具
道具的採買很大一部分沒有經過採購,因為走的程式太多,所以就自己去文具店選購了。線管的道具購買還算順利,氣球的問題從不買到要買,從買圓的到換長的,從吹不起來到去買打氣筒,再去換成圓的,最後還沒有派上用場。一切為氣球所做的工作都是無用功,簡單的事情為什麼變得這麼繁瑣呢?是什麼原因?
考慮不周全,這些無謂的麻煩是怎樣找來的?還是要溝通好。
關於啦啦隊服裝
開始不知道走什麼渠道買,公司的大型活動跟著控股走就不會有差錯。後來還是走採購,方便,不用操太多心。
在服裝設計方面,還是有些情緒。簡單的就好,為什麼還要加什麼字型呢?乾乾淨淨多好。可是為了新奇不一樣,還是要設計圖案和logo,顏色的選取,款式的確定,一切準備工作才剛剛開始。
後期的發放,就和啦啦隊前期的組織緊密相連。很多人為了一件衣服掙著要當拉拉隊,100人潮了,我在想讓誰去不讓誰去,就100件衣服,現場來的人看不到100個,有人領略衣服不來,文員說保證人來,為了方便通知,希望部門的人越多越好,所以也就睜隻眼閉隻眼過去了。
有時候不理解為什麼會為了一件衣服有這樣的舉動?一個課長還差這件衣服嗎?還是我沒有了解情況呢?
關於啦啦隊排練
啦啦隊排練是個頭疼的問題,組織啦啦隊報名,通知他們參加排練,後者比前者更有難度。總是擔心他們不去,通知到位了,心裡還是沒譜,怕,這種怕是對未知事情的恐懼。因為沒有做過,心裡沒底。更多的是擔憂領導會怪罪自己辦事不利,其實還是自尊心在作怪,怕別人說自己沒能力,怕丟人。
組織是組織了,人也通知了,還是怕現場沒有太多人。還有一個原因,我本來對排練有牴觸,自己的心態一直沒有調整到接受,因為不明白為什麼要這樣勞師動眾的搞?這樣,我累,他們也累,下班時間不好組織,現在的人都這麼勢力,沒有立意好處是不好請的。
我們能不能有另外的好辦法呢?
晚會開始前一個下午,通知拉拉隊員在操場集合,由拉拉隊長集中訓練,活躍氣氛,到時間提前吃飯,直接坐車去,這樣士氣高漲,勢頭旺,大家都開心,自然有預想的結果。
但是我必須檢討自己,在這件事情上我犯了很嚴重的錯誤,態度上的牴觸,雖是全力配合,但心不甘情不願,牢騷滿腹。功勞都被自己嘟囔沒了。
自己沒有綜合考慮,沒有及時提出更切合實際的方法,方法想出來後,一定要大膽提出來,採納不採納是別人的事,提不提是我的事。
多思考,不要單方面,站在全域性的角度,只要有利大局發展,犧牲你又如何?
活動現場
多日的準備和付出在現場得到了檢驗,所有的,不管是快樂還是委屈,都只是曇花一現。如同爆破的煙花,美麗只是一瞬。
現場啦啦隊有專門的隊長負責,所以我不必太過操心。演出的同事,儘量滿足他們的要求,錄影,跑腿叫人,都不過是自己該做的分內事,那一刻,我是輕鬆的,也和大家一樣的呼喊快樂。
節目結束了,大家陸續上車,今年的xx就過到這了。
以後,明年,又會有怎樣的xx呢?
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