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採購的工作總結通用7篇

認真寫好一份工作總結,我們就能記錄下自己的感受,不少人在寫工作總結的時候想必都會感到非常頭疼吧,下面是本站小編為您分享的採購的工作總結通用7篇,感謝您的參閱。

採購的工作總結通用7篇

採購的工作總結篇1

20xx年,在公司領導的正確領導下,勝利的號聲已經接近尾聲,為了做好20xx年的後勤採購工作,現對20xx年的後勤採購工作總結如下:

一、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

後勤採購部是公司執行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,20xx年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

1.閒置資產管理,提高資產利用率。

經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數量的閒置資產。為了更好地做好資產管理工作,20xx年,在採購需求執行前,實行資產管理先行稽核制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,限度利用閒置資產。

2.執行採購程式,加強採購監督。

在採購價格監督方面,對於市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性,以保證用低價格採購,加強監督。

3.費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

後勤採購部每月對計劃執行情況及實際執行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。

二、工作中出現的問題

1.工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作範圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。

2.工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。

3.服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。

4.對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。

5.與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。

三、針對以上問題,後勤採購部將工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤採購部20xx年總體工作重點如下:

1、建立完善的後勤服務體系,全面提升後勤服務。

2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保後勤採購主要工作管理的目標的實現,同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。

5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

總之,後勤採購部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,後勤採購部將認真總結20xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和執行水平。

採購的工作總結篇2

尊敬的酒店領導:

我是採購部主管,在xx年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部主管,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

一、採購制度建設

1.組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;

2.負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;

3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。

二、採購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批稽核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

採購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購資訊庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

採購工作管理方面

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在14年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶佔有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支援下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;

2.管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;

3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

採購的工作總結篇3

20xx年xx專案部物資採購圍繞在建xx鐵路專案和新開工賀蘭山路東延伸道路提暢改造專案開展工作,彙報如下:

一、xx鐵路專案情況

1、工程概況

新建蒙西至華中地區鐵路煤運通道工程mhtj-1標段,位於內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段起點於dk9+600,標段終點至恩陶dk175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋樑11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。

本專案於20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個月,本專案合同額22.76億元。

2、專案物資供應特點:

(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數量大。

(2)、供應渠道多(物資來源有甲供、聯採和自購),對自購物資,專案部和各工區聯合成立物資市場調查小組,共同研究策劃採購供應方案,堅持“分級限額採購”與“大宗物資集中採購”,並按照“合理低價”原則選定供應商。

(3)、地材需求量大(主要為:路基ab組料、混凝土用砂石料和道砟)。

3、專案完成情況:

(1)、產值完成情況:截止20xx年9月份開累完成產值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;20xx年累計完成產值27383.5萬元,完成年度計劃47155萬元的58.07%;

(2)開累物資採購供應(站前)完成情況:

截止到20xx年9月份,站前物資供應基本結束。20xx年物資採購工作主要是道砟儲備,道砟儲備已經完成,儲備量為85.77萬噸。

4、20xx 年 4 季度物資工作安排

站後工程16472萬元(合同暫估價),站後工程鋼材、水泥為自購物資,根據公司集採要求,鋼材已經開始在平臺招標採購;水泥由於混凝土執行原配合比,已經和原生產商洽談,擬簽訂補充協議,繼續按照原合同供應,其他物資的採購嚴格執行公司的相關要求。

二、賀蘭山路東延伸道路提暢改造工程情況

1、工程概況

賀蘭山路東延伸道路提暢改造工程位於寧夏銀川市東部,本專案新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉現狀,封閉其他被交村道道口20處,在主線兩側新增附路及改路11條共計13.576公里。專案於20xx年8月10日開工,20xx年8月9日竣工,工期365天;合同額3.58億元。

2、專案物資採購供應情況

根據公司安排,本專案由xx專案部組織實施。業主要求開工80天內主線具備通車條件,節點工期異常緊張、前期施工任務繁重。為確保節點工期目標的實現,專案部物資部及時向公司採購中心彙報,在公司採購中心的指導下,各項物資採購工作有序開展。截止到9月份物資採購供應情況如下:

3、專案完成情況

產值完成情況:截止20xx年9月份開累完成產值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;

4、20xx 年 4 季度物資工作安排

根據專案施工節點工期,全力做好物資採購供應工作。由於該專案地處西北區域,冬季氣溫較低,四季度有效施工時間較短,擬利用冬休時間完成剩餘水穩料的儲備工作,為明年開工做好準備。

在以後的工作中,xx專案部將繼續認真學習和執行公司集中採購管理辦法,進一步規範專案物資採購工作。

採購的工作總結篇4

時光飛逝xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路紮實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:

一、完成的工作:

1、完善採購制度,嚴格稽核採購計劃,降低採購成本。本年度對部門採購人員進行了採購流程及制度的相關培訓,重點加強採購人員對採購業務工作流程的管理,提高採購業務質量和工作效益,降低採購成本;針對各部門提出的採購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的採購計劃一律不予採購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產採購計劃嚴格稽核,避免出現重複採購及採購量過大增加庫存壓力及降低庫存週轉率等情況。

2、培養部門人員加強完善採購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在採購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。

3、加強庫房5s管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存週轉率降低庫存成本。

4、積極開發新的可替代的供應商並維護現有供應商,建立並保持良好關係。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地檢視並指導相應生產,順利完成生產任務所需;xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關係,以助於提高公司成本核心競爭力。

5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關係,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。

二、工作中存在的不足及彌補措施

採購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照採購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善採購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關係;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。

採購的工作總結篇5

20xx年,政府採購工作在局黨組的正確領導和高度重視下,在各有關部門的大力支援與配合以及聯動科室協助下,繼續認真貫徹落實《政府採購法》,依據向黨組年初制訂的工作目標,圍繞財政中心工作,不斷規範政府採購管理體系、執行機制和監督體系,創新工作方法,穩步推進,積極探索,各項工作取得了新的進展。一年來實現政府採購計劃預算金額為17119.3萬元,實際採購金額15977.5萬元,較上年同期增長1.6%,與市場均價相比節約資金1637.8萬元,節約率10.3%,採購資金財政直接支付率達83%,主要做了以下幾項工作:

一、制度建設先行

針對我市協議(定點)供應商管理中存在機制不活等問題為進一步規範行為、服務、誠信等方面,制訂了《xx市政府採購定點供應商准入及考核管理暫行辦法》【武財發[20xx]92號】,作為今後一個時期和現行政府採購協議(定點)供應商管理,規範性的便於操作的檔案,從而進一步規範協議(定點)供應商行為。按照市委政府、市紀委監察局有關公務用車存在的不規範性問題,為進一步加強全市公務用車管理結合全市“十大問題整治”公車治理工作,出臺了《xx市黨政機關公務用車管理辦法》【武紀發[20xx]8號】,使全市公務用車管理有章可循。

二、加強部門協作,細化採購預算編制。

只有控制住了專案和資金,財政的監管職能才可以更好的發揮。一年來,我們按照《政府採購法》的規定,為編制20xx年度政府採購預算,制定了20xx年的政府集中採購目錄,並以政府檔案形式下發到鎮(處)和市直87個一級預算單位;並設計了20xx年的政府採購預算計劃表,要求各預算單位對照20xx年的政府集中採購目錄具體內容,根據本單位工作需要和財力可能,在進行認真細緻地調查研究基礎上,本著“保證需要,考慮可能,勵行節約”的原則,實事求是、完整、準確、及時地編報本單位20xx年政府採購預算計劃。目前已有72個預算單位編制完成並報送採購科。通過彙總20xx年度政府採購預算計劃17119.3萬元。對於中央專項、省專項、預算列支或追加的資金,及時由採購單位和專項資金管理單位向財政政府採購管理機構進行調整或補充報送政府採購預算和計劃。全年,共編制政府採購預算78家,應編100%,政府採購計劃上報下達率100%。

三、夯實基礎工作,實現政府採購“擴範圍、上規模”

20xx年,我們積極採取措施,使政府採購氛圍和規模不斷擴大。全年採購規模已達到15977.5萬元,比20xx年增長2220.9萬元,增長率為16%。採購專案已全面覆蓋了貨物、服務、工程。在繼續做好通用類專案採購的同時,逐步將專案預算、工程設計、跟蹤審計等特殊專案逐步納入了政府採購範圍,增面擴量效果明顯。

一是按照省政府辦公廳、xx市政府辦公室年度政府採購目錄要求,結合實際科學制定20xx年度政府採購目錄及限額標準。在保持採購目錄與以前年度基本穩定的前提下,對部分專案進行了適當調整,減少並降低了部分採購專案的“門檻”為擴大采購範圍和規模的奠定了政策基礎。

二是充分明晰政府採購的組織形式。根據政府採購法律規定,並充分考慮我市政府採購發展狀況,將政府集中採購、部門集中採購和分散採購有機結合,明確了各自的實施範圍,調動了採購單位實施政府採購的積極性。

三是有效發揮多元化、多層次的政府採購執行體系的作用。在充分發揮部門集中採購的關鍵性作用的同時,根據法律規定和上級要求,並遵循市場經濟大發展規律,積極穩妥地引導、規範已認定的政府採購代理機構,促使其相互借鑑,發揮優勢,提高效率改善服務,為範圍和規模的擴大注入新的活力。

四、注重關鍵環節,著力監管機制。

(一)把握採購的執行環節,做到公開、透明、規範。

執行就是對政府採購行為的落實,其行為規範必須程式化,缺一不可也是政府採購工作最為核心的環節。

第一,資訊釋出公開化:資訊釋出是政府採購“三公”必備條件之首,只有通過媒體向社會發布相關採購資訊,才能使政府採購高度透明。我們堅持對相關資訊、程式、文書、定標原則、評標過程和中標結果在湖北省政府採購網、市政府的網站政府採購專欄及xx市公共資源中心招投標網上及時地公開,使全社會和所有潛在投標人知曉政府採購,參與政府採購,監督政府採購。。

第二,結合實際,依法核定採購方式採購方式合理化;按照《政府採購法》等相關規定,針對公開招標、競爭性談判、詢價採購等的適用類別,核定科學合理合情的採購方式,確保採購方式規範化。

第三,全程聯動監督常態化;所有的採購執行,我們都邀請市紀委監察局與公共資源交易管理局一道全程跟蹤監督,在評標和定標完成後,作為一個固定程式,要聽取紀檢監察和審計部門的意見,特別是對是否存在傾向特定投標人的問題,要有專題意見,重大特殊專案必要時聘請公證部門予以公證。

( 二 )政府採購的監管不僅要貫穿於採購活動的本身,更要延伸到採購活動的全過程。近年來,我們在履行職責監管的同時,按照"對採購人的監管不越位,對集中採購代理機構監管不錯位,對協議供應商的監管不缺位"的原則,把監管做細做到位。

針對我市政府採購協議(定點)供應商,自20xx年以來一貫制,未進行公開招標重新確定存在機制不活、服務不到位、價格偏高等問題,在客觀條件有限的情況下,認真組織一次兩個回合的監督檢查活動,依據《xx市政府採購協議(定點)供應商准入及考核管理暫行辦法》,對全市現有八大類28家定點供應商進行一次全面的開卷和閉卷式檢查,檢查達100%,總數平均分為96.5分,高低得分相差10分。較為真實的查出了存在的問題,針對不同情況及促使存在問題得到了有效的整改。收到了良好的社會效應。

五、紮實規範推進公務車管理

1、按照市紀委工作安排,全市“十大”整治工作中公車治理工作,我們作為成員單位,根據《湖北省黨政機關公務用車配備使用管理辦法》(鄂辦文[20xx]109號)和《xx市黨政機關公務用車配備使用管理實施細則》(黃辦文[20xx]36號)和《xx市黨政機關公務用車配備使用管理實施細則》(武辦文[20xx]49號)檔案精神,組織專門人員新建立完善明細臺賬;針對一直以來我市公務用車管理沒有一個部門和單位清楚全市公務用車底數,為徹底摸清全市公務用車情況,我們投入大量的精力,認真核查每一個部門、單位的每一輛公務用車,按單位實行一車一表的形式,詳細錄入車輛車型、購置時間、排氣量、購置價格等詳細資料及車輛外形圖片,分別以紙質表格和電子檔案兩種形式建立,所有單位法人代表簽字、蓋章予以確認。到目前為止,全市100家行政事業單位(含雙管垂直管理單位)各類公務用車合計544輛,其中轎車374輛,越野車34輛,商務車136輛;三類車型中包含31輛救護車,專業特種車7輛,執法執勤車154輛。

20xx年元月至十月份以來,因工作需要全市累計新購和更新公務用車42輛(其中更新32輛,新購10輛),全部車輛執行和審批是一致,沒有一輛超標情況發生。

2、積極配合xx市公務用車管理部門關於全市公務用車超標車輛及越野車的清理登記工作的通知,完成了xx市公務用車超標車輛及越野車的清理工作,針對上級以前年度調配、下撥等形式的各類車輛,存在排量超標問題,結合全市十大整治公務用車清理工作,及時對上級調配(如:農機監理站、廣電局等)九個單位13輛公務用車及時進行了封存,並明確任何單位和個人不得擅自使用對超標的12輛公務用車進行了封車。

採購的工作總結篇6

在過去的一年裡,採購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5s的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題

一、採購管理總結分析

1. 採購管理內容

過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7s管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化

2. 管理方法分析 (優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)

管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並優化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等

二、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本資訊狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;

a. 供應商開發過程受到限制,過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由於普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求資訊,導致過去的一年裡,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

b. 供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是採購部單一的印象概念; 造成評估受到的因素主要表現在資料收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化評估程式執行不起來

c. 詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支援,提供相關資料

e. 供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

(1)、內部員工自身的信心不足

(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,

(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,

(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式

後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

f. 採購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)

g. 樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找; 但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關資訊的共享能夠及時整理成文件給相關部門學習用。

三、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

a. 倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

b. 倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

c. 7s管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。

d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕釦類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

e. 倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等

f. 發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求

四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析

採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強

本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣

採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。

倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。

採購的工作總結篇7

時間一晃而過,xx年的工作已經開始,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。

回顧過去,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,實際的工作遠比想象的細緻的多,複雜的多,這時我才領悟到“活到老學到老”的含義。我會在以後的工作中特別注意以下幾點細節:

1.所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。

2.及時瞭解每天所到的木漿、瓦楞的數量並及時向領導彙報。

3.合作商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,應及時和供應商對帳,以防少計或多計,給工作造成不必要的麻煩。

4.每天做好供應商付款的登記,並及時與財務部溝通,掌握並瞭解供應商餘額情況。

在以往的工作中,通過實踐使我瞭解到內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯絡內外的紐帶作用。內勤位輕責重既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程式化的工作又要完成領導臨時交辦的工作,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高

度的責任感和求真務實的工作態度,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹幹練的工作作風、任勞任怨的奉獻精神。而我自己經驗還是非常欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此在新的一年裡我希望通過磨練,不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻。

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