可可簡歷網

位置:首頁 > 職場 > 工作總結

行政辦個人工作總結範例

難忘的工作生活已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!可是怎樣寫工作總結才能出彩呢?下面是本站小編為大家收集的行政辦個人工作總結範例,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政辦個人工作總結範例

行政辦個人工作總結範例1

__年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支援下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照__年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將__年第一季度工作進行小結,情況如下:

一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理

在尹中華經理的積極協調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導稽核通過後,正式出圖,並進行下一步申報工作。

二、公司權證年檢手續

按照工商年檢程式,現已完成__年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,並順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導稽核簽字後即可辦理書面年檢手續。

三、天祥廢氣發電公司登出手續

我辦已於__年5月5日登報申明登出,並在天緣公司的經營範圍中增加了“焦爐煤氣發電專案”,天祥公司已可以登出,目前財務部正在辦理稅務登出手續。

四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,並對新n33646進行全面維修及保養,新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,並嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類檔案180餘份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的檔案及時進行立卷歸檔,加強了重要檔案督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規範。

六、人員招聘及面試工作

__年以來,通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯絡,目前電話聯絡80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人後期陸續來公司面試,其餘24人因各種原因(電話聯絡不通、已有工作)聯絡不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯絡人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“__年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,後期我辦會陸續通過各種途徑,爭取為公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發放

共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規範、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程式進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800餘份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。

八、檔案、圖紙、檔案整理及歸檔

1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案檔案的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批覆檔案及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100餘份、批覆檔案120餘份、文字資料及其它重要檔案1000餘份,並分類列印檔案盒標籤,通過細化檔案分類,做到了查詢快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,並將檔案資料整理工作日常化,做到檔案資料“隨辦隨歸”。

九、考勤管理及食堂、後勤的管理

通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀資料進行認真核對及彙總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每週制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。

十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。

十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

進入__年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重複採購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規範,保證了正常的辦公秩序。

行政辦個人工作總結範例2

在日後的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個指標,以此用來對20__年行政部工作的考核,請兩位領導及各位同事監督。如今,20__年第一季度已劃上句號。在此,向公司領導及各位同事彙報行政部季度總結,主要內容如下:

(一)公司日常考勤。

現狀:公司於20__年實行指紋打卡制度。20__年_月為試行期;正式啟用期為20__年_月起。

成果:公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡,均已能提前上報至行政部備案。

改善:繼續推進公司考勤管理,做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。

(二)合同整理及歸檔。

現狀:針對合同管理,目前主要負責工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。

成果:已對工程資料、合同建立索引、貼上標識。

改善:需要將合同管理細化成若干條目,包括清晰的回款臺賬和規範的登記表格。

(三)完成材料出入庫並上報財務部

現狀:各專案工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。

成果:針對材料管理,已做到出入一致。

改善:需加強與財務部合作,進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符,應及時追究。

(四)工程部補貼及考勤的上報工作。

現狀:依據工程部的日週報情況,進行考勤登記。同時憑藉考勤地點,做好補貼記錄。

成果:在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下,工程部補貼及考勤現正常進行。

改善:應進一步細化工程部考勤管理,注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人,並簽字確認。

(五)應領導決議後開展相關活動的策劃工作。

現狀:關注全年節假日開展策劃活動,目前已完成的主要內容有

①年會資料的整理,並製作宣傳展板。②三八婦女節策劃,安排放假半日,並派發禮品及觀看影片。③對4月_日—8日節能博覽會的展位設計及佈置。

成果:①年會宣傳展板已製作完成並貼上於公司牆面。②三八節所派發的禮品,反響不錯。③關於節能展會,效果大體滿意。

(六)辦公用品申購及宣傳展板每月更新。

現狀:①關於辦公用品申購,目前由員工個人提前申報,隨時採購。②關於宣傳展板,4月份有待更新。

改善:①將辦公用品申購由個人申報轉變為部門申報,由隨時採購轉變為集中採購。具體實施方案,列入附件中。②4月的板報於4月_日前更新完畢。

(七)公司公共設施的維護與辦公環境的監督。

現狀:①關於公共裝置的維護,目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯絡索尼投影儀的維修。②關於辦公環境的監督,現已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據,加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時澆灌。

成果:①公司公共裝置的維護可做到有保可依,大部分裝置均有售後服務。當故障出現,可及時聯絡售後商。②辦公環境及衛生的監督,因有相關制度的出臺,現保持良好。

(八)繳納公司物業費及水電費用。

現狀:①關於水電費,尤其是電費,現已做到預充工作,確保工作用電正常。②關於物業費,繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部,至今未批准現金予以續費。有待進一步跟進。

成果:進行電費預充,確保公司工作用電正常。

改善:望相關部門配合,及時將費用落實到位。

(九)員工宿舍管理。

現狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費用,公司繳納物業費和電梯維護費。

成果:暫無

改善:加強宿舍管理,尤其注重衛生清掃。

(十)聯絡公司商務拓展餐飲及住宿。

現狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協議。

成果:作為雙方合作單位,予以協議價優惠。

改善:加大拓展力度,與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關係。

(十一)我所理解的品牌。

20__年是我公司品牌戰略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務到位、後勤保障到位。具體內容如下:

①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環境。

②出臺相關制度、建立相應體系,確保後勤管理。

③配套出更便捷的辦事流程,將服務工作細緻化。

④爭做溝通協調能手,善於調解各部門的具體工作。

行政部應加強內部建設,及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執行力度稍顯怠慢,還望領導和各位同事多多指點與督促。

(十二)植入戰略性思維,打響公司品牌。

現狀:對於企宣,目前我公司主要採取網站和貼上物料的形式,處於被動面。個人認為,單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識,不足以達到預期效果。

建議:將被動轉變為主動。可否考慮電視廣告植入?可否參與某大型活動的贊助?比方說,①世園會的綠色服務站(支援志願者服務)②啤酒節的宣傳植入等。基於本年度經費緊缺,估且放緩此計劃。在今後的工作中,我將不斷加強個人修養,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。

行政辦個人工作總結範例3

作為一名剛剛踏入社會的應屆大學畢業生,於今年2月7日,我有幸成為富馬公司人事部的一員。在這兩個月的時間裡,得到了領導和同事們熱情的傳幫帶,學到了很多與工作相關的專業知識,受益匪淺;在思想觀念和工作能力等方面都有明顯的進步和提高,為我更快更好的適應和融入公司的工作氛圍奠定了基礎。在此,真誠的感謝領導和同事們對我的關心和幫助。

一、基本情況

在試用期間,公司首先安排了我們這批新進員工的入職培訓,接下來的工作我大致總結了一下:第一週我主要是的工作任務就是熟悉公司的各項規章制度,協助主管完成實習週報的派發的相關事宜;第二週:公司外部人員的招聘工作,熟悉公司的招聘流程;去仙塘市場擺攤設點,吸引未就業人群去公司面試;第三週、第四周:機加工車間的生產定額考核,熟悉合金加工班的各項工序,測算每道工序的工時,瞭解各道工序的工作職責,崗位要求;第五週:辦公室工作流程的熟悉:會議室整理、會議資料的印發、歷屆股東大會會議資料的簽字事宜、會議記錄等;第六週:公司的考勤管理工作;第七、八週:公司成品倉倉庫實習。

二、成績和做法

這兩個月的時間裡,我的工作任務並不是特別重,可以說沒有達到人力資源上說的滿負荷狀態,但是在對待每件事情上,我都能兢兢業業,儘量把每件事情做得完美一點,漂亮一點。在追求質量的同時我也注重效率的提高,能及時完成上級交辦的事務。

在實習週報的派發和整理上,我每週按時將週報發下去,並將收集的資料彙總整理,作為員工轉正和考核的依據之一。

在考勤管理方面,將員工每天刷卡異常情況在xx上公佈,並將三月份的員工漏刷卡情況和遲到早退情況彙總,並按不同部門不同車間分類整理,並反饋給各部門、各車間,以期下月能有所改進。

在成品倉月底發貨量比較大的情況下,我主動申請去成品倉幫忙,不僅能解決成品倉人手不足的問題,而且讓我對成品倉的各個崗位和工作內容和職責有了相關了解。

三、不足之處

來公司兩個月了,兩個月的時間說長不長,說短也不短,但是作為人事部的一員,理應對公司的工藝流程和各個崗位的工作內容和工作職責瞭如指掌,可是我在這方面還遠遠做的不夠,因為在機加工呆過兩個禮拜,所以對合金加工的工藝流程和各個崗位的崗位職責還是有所瞭解,但是對原料車間和合金車間各崗位的崗位職責和工藝流程的瞭解還是屈指可數。在這一方面還急需加強。

四、意見和建議

作為人事部的一員,我目前的工作除了實習週報的派發和員工的考勤管理工作外,其餘的工作大部分都是臨時指派性工作,從人力資源的角度上來講,員工的工作量既不能超負荷也不能低負荷,滿負荷的狀態最佳,可是我感覺目前我的工作正處於低負荷的狀態,作為一名剛入職的大學生,我們需要的並不只是高待遇,還需要一種能收穫經驗的回報。就是因為我們沒有經驗,所以我們才更如飢似渴的想學到一點東西,沒有滿負荷的工作量,我們如何才能積累更多的經驗。也許有人會說,工作量的設計不正是人事部該乾的事嗎?可是作為一名新入職員工,我們應該無權僭越吧。

來公司這麼久給我最深的體驗就是公司員工的流動率太大了,短短兩個月的時間公司就有離職員工四十多名,員工離職可能是因為工作環境髒、工作累,但是除了少數個例外,這些都夠不成員工離職的主要原因,工作環境髒,員工入職之前不是要見工的嗎?那時怎麼沒見提出來?工作累,現在一線員工去哪個公司能不累?所以深究員工離職原因應該是員工對公司的歸屬感不強,要是每個員工都把公司當作家,有哪個員工會離開自己的家呢?

所以,要留住員工還得從企業文化入手,一種溫馨的家的文化才能增強員工的歸屬感,這種文化不是說幾個字就能概括的,而是需要我們的中層管理者和一線員工真正的深入基層,去關心每一位員工的,讓他們感覺到有那麼一位知心的大哥哥大姐姐在支援他們,關心他們。

 

標籤:範例 行政