城建檔案2024年工作總結5篇

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城建檔案2024年工作總結篇1

近幾年來，我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規範等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要彙報。

一、機構建設方面

為切實做好城建檔案管理工作，我局設定了專門的城建檔案室，實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委託，積極認真地覆行行政管理職能。並採取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常執行。

二、組織領導方面

為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，並下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，並及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支援和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理範圍，並對轄區內各建設專案檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的.問題召開協調會、排程會，佈置和督導檔案工作。

三、幹部隊伍建設方面

為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，並在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度佔90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。

四、法規制度建設方面

為進一步規範城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑑定銷燬等十項檔案管理工作制度，並將這些制度制牌上牆。同時，制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程專案建設管理程式。

五、業務指導方面

為開展好城建檔案業務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集範圍的工程檔案開展了預驗收，並多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。

六、檔案收集方面

目前，我局檔案室現庫藏檔案4100餘卷，並做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協議，並在工程檔案預驗收合格後給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工驗收檔案和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種檔案材料簽章手續完備。製成材料和字跡符合檔案永久保管要求，並有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

七、檔案整理方面

在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規範要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，並及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

八、檔案編目方面

根據有關要求，規範建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程專案級和案卷級著錄，做到編目科學規範。

九、檔案統計方面

在檔案統計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳，並能快速統計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。

十、檔案鑑定方面

在檔案鑑定方面，我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定並準確劃分了檔案保管期限和密級，併成立了由分管局領導為組長的檔案鑑定銷燬小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑑定，並做到銷燬手續齊全，無洩密事件發生。

十一、檔案保管與保護方面

我局配備了80平方米以上並符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫溼度記錄儀等設施裝置，並對庫房溫溼度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫溼度標準和庫房清潔衛生，近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、黴變現象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規範要求。

十二、地下管線檔案管理方面

今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，並對地下管線工程檔案資訊實行動態管理。

十三、城建聲像檔案管理方面

為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像裝置，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄影資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌，並做到了聲像檔案資料管理規範。

十四、資訊化建設方面

為促進城建檔案資訊化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟體、硬體裝置，完成了庫藏檔案目錄資料庫建設，實現了庫藏檔案檢索計算機化，並對檔案管理軟體、硬體裝置、檔案資料庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

城建檔案2024年工作總結篇2

２xx年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150餘次，傳送資訊給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個專案，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業務指導。

二、建立省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標建立省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內部管理制度，並將上述資料彙編成《**市城建檔案館建立省一級檔案館資料彙編》及《**市城建檔案館建立省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，並反覆對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成建立任務。

三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位採集資料並指定技術負責人、確定負責人名單及聯絡方式等階段，今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調整，原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成，改版後的網站內容更加豐富、詳實，並增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。

下半年工作打算：

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實“**建設網”的內容，全力以赴完成資訊報送工作。

四、全面完成各項工作任務。

城建檔案2024年工作總結篇3

一、主要工作完成情況

1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達到101794卷，為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行，6月，佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份儲存工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。

2、業務指導：全年對172個在建工程專案進行了跟蹤指導，簽訂了《建設工程專案檔案報送合同書》153份，對148個專案工程發放《檔案監督通知書》，建設工程專案跟蹤指導504人次，填寫指導記錄367份，稽核67個建設工程專案竣工檔案，接收61個專案工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份，辦理61個工程檔案交接文據，發放《建設工程檔案合格證》20份。

3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應高清錄影拍攝16.02gb；拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料，照片8918張，相應高清錄影拍攝48.61gb。諮詢接待240人次，為88個單項工程進行指導拍攝工作。

4、編研工作：編髮《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑑城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用例項》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉建設獻一策徵文3篇，《城建重點工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇；宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇，三等獎1篇，優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇，宜昌建設資訊網43篇。

二、主要做法及成績

一年來，我們主要抓了以下八個方面的工作：

1、齊心協力，唱響奉獻十二五主旋律。

為貫徹落實市住建委奉獻十二五，服務爭一流實踐活動部署，5月底，我館多次召開專題會議，全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神，統一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責，撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻與服務為核心內容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻，極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎，展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌，實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。

2、認真務實，譜寫定崗定責工作新篇章。

我館狠抓定崗定責工作，制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和後勤保障等工作進行全面梳理，不留盲點，掌握定崗定責的第一手資料，為科學合理設定崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設定崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則，本人申請、組織申報、張榜公示程式，設定了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量，對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求，對每一細則儘量做到量化，作為上崗履責的依據和領導管理、群眾監督和年度考核的標準。四是崗位職責公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定後，職工對照崗位職責，認真述職述崗，寫出《述崗報告》。6月13日，召開述崗報告大會，進行群眾評議，評議結果職工合格率達100%，群眾民意測評合格率達100%，單位綜合評定合格率達100%。

3、建立楚天杯，建立重點檔案收集長效機制。

9-11月，為迎接楚天杯，針對市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運轉外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財務人員、司機）加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象，大家認真仔細地核對每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯建立為契機，與重點辦積極配合，大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通訊、燃氣、檔案資料接收進館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。

4、加強業務指導，堅持檔案進館質量並重。

我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過，已列為20xx年第一號檔案。（之前一直使用的為宜市府發【1990】77號版，相信新的`辦法出臺，將更好地加強和規範檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查，重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步；質量保證資料有無虛假現象；資料的收集是否齊全、規範；現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型專案如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數，態度主動熱情，提高服務質量，贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習，6月、10月我館先後派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班，進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。

5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。

檔案只有利用，才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次，影印檔案及圖紙7883張，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是，今年調檔利用出現了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時甚至出現連續兩個月反覆為一個服務物件查詢檔案的現象。（如2-3月，國稅局為弄清建築鋼材市場嚴重漏稅現象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調專人進行查閱，使得國稅局取證工作順利進行。4月，檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建築結構竣工圖，46卷，582張。為美化城市環境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建築設計院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點辦和專案科為實施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、雲集路等臨街建築立面圖等相關檔案資料，調閱檔案50餘卷）。我館快速準確的調檔查詢為實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。

6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。

在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之後，為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就，我們發揮聲像技術、編研優勢，編輯製作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程專案，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況，並由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來，我們籌劃以高層建築、住宅小區、高新區等為主題繼續編輯製作一系列相關畫冊。

7、大幅度整治、美化院內環境，提升整體形象。

為了迎接全國文明城市、市區文明單位建立檢查工作，提升我館對外服務的整體形象。經委領導批准，3-4月，我們進行了圍牆大門的電動伸縮門進行更換，並增設小型門房。這項工作，我們本著厲行節約、勤儉辦實事的原則，嚴格按照建設、施工程式，政府採購和招投標、預決算程式，保質保量得到完成。12月，我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時，在市住建委領導的大力支援下，院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。

8、群策群力，發揮工會作用，形成團結和諧氛圍。

一直以來，檔案館給人一種懶散、清閒的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活，為職工辦實事，並組織了豐富多彩的文體活動。以建立區級文明單位和文明服務示範視窗為契機，大大激發了職工的工作熱情和創新能力，榮獲市總工會授予模範職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍，職工工作積極，態度主動。

20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少，館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建築市場站和住建委工作，抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術，住院治療長達半年之久，本應休息，但仍堅持工作正是這樣一個環境下，面對繁重的任務，我們全體人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項工作任務。

三、存在的主要問題

1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯後，缺少了強有力的措施和辦法。

2、電子檔案的接收程度不高，不利於檔案的異地備份。

3、城建檔案執法管理力度仍需加大，以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。

4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3，館內工作只有16人，人手嚴重不足，對我館工作造成一定影響，檔案驗收、稽核工作不得不向後拖延。對此，服務物件也有一定反映。

城建檔案2024年工作總結篇4

20xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支援下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發展觀為主線，以服務於城鄉規劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業務建設，著力改善城建檔案工作環境，進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學習，推進精神文明建設

一年來，按照局統一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;並根據局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，並轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村幹部等，推動了館裡精神文明建設工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由於館裡加強了與局市政科的協調銜接，得到市政科的大力支援配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業務科室業務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、至20規劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由於館裡去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館裡各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館裡輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽溼等各種手段做好溫溼度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優質的保管環境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市裡各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄影工作，全年共拍攝照片2150張，並對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、汙水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支援了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的徵集工作，主動與西江日報社聯絡，徵集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟，全年共整理照片1699張，電子光碟25張。為了使以前的帶式聲像檔案今後能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯絡，將帶式聲像檔案成功改製為光碟式聲像檔案。

六、派員支援處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支援市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題，該同志協調局工程科擬出了《關於解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，並提供《土地使用證》影印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》影印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料後，予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題，並協助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發證，有力地支援了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學習交流活動

為了更好地促進我館各項業務的開展，今年我館組織館內部分成員並邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來後館裡對如何開展我館今後的工作提出了具體的建議，先後擬文《借鑑兄弟館經驗，加強我館業務建設的報告》、《關於開發新的城建檔案資訊管理系統的請示》、《關於安裝庫房監控和溼溼度管理系統的請示》、《關於購買抽溼機和消毒櫃的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業務交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先後接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

八、努力拓寬我館經費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，並爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館裡的經費來源渠道，館裡做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先後擬文《關於將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關於城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關於加強城建檔案實體和資訊管理的請示》呈市政府等等。目前審批後續工作目前正在進行中。

九、其它工作

規劃展工作儘管由於各種原因暫停，但在暫停前館裡還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的徵集等等。

館裡還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館裡的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處，做好肇慶地區城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業檔案工作規範》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進我館工作更好的開展，添置了相關裝置：購買了電腦一臺、印表機兩部、電子消毒櫃兩個和檔案盒一批。電子消毒櫃的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作設想

儘管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程式、接收範圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

，我館將進一步加強法制建設，繼續推進基礎業務建設，大力開展資訊化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉規劃法》的頒佈實施為契機，做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程檔案歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設電子檔案和電子檔案管理規範》的學習和培訓工作。

(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規範聲像檔案工作。

城建檔案2024年工作總結篇5

我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設資訊學會和市檔案局的業務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務於經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：

一、加強宣傳工作，

提高全社會的檔案意識

加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用諮詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支援城建檔案工作的良好氛圍。

同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會徵集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜誌和“中國意志，xx彙報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。

二、運用科學管理手段，加強業務工作

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理後的案卷及時地進行微機輸入、列印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規範化、標準化整理工作。一年來我館按照規範化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，稽核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，採用電話諮詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時稽核，不堆積；二是稽核過程中做到認真、仔細，並經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待諮詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，複製檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

6、經過一年多努力，在領導的支援下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程專案的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光碟90張。

四、城建檔案館資訊化建設

我館今年承擔了局資訊中心政務資訊公開及各類資訊收集、釋出工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬於重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防範意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒櫃，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好櫃門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認-

真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進基層城建檔案工作

加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

七、存在問題

1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程專案的建設、城區實景及舊貌。

2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的.思路開創工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年工作計劃

1、加強地下管線工程檔案的管理，積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時瞭解掌握資訊，做好指導、督促各建設、施工、監理單位檔案資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。

5、繼續做好重點建設專案的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的採集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理並歸檔。