幼兒園活動總結報告
作為本次活動的直接參與者和組織者,首先我為本次活動的順利進行而感到高興,其次我也從本次活動中學到了很多東西,不光是提升了我的協調能力,組織能力,交際能力,處理突發事情的能力,特別是黃國顯教授親身傳授的一些為人做事的方法,讓我對自己有了更深的認識,學習到這些東西都讓我自己獲益匪淺,終身受用。作為一個參與者,我覺得有義務將我自己在活動中發現的一個優點和缺點寫出來,下面我將從我的眼光出發對本次活動做一些總結。
小博士幼兒園作為一個民辦幼兒園的傑出代表,為雨城區的幼兒教育事業做出了一定貢獻,這與園長先進的辦事理念是分不開的。本次活動我們同樣是按照為雨城幼兒教育做貢獻的心態,積極舉辦了此次活動,並面向全雅安地區全部免費,提供一人一瓶礦泉水,以這樣的心態舉辦活動在雅安尚屬首次。這些好的精神是值得我們繼續發揚的,當時在活動當中我們在一些方面也是存在比較多的棘手問題的,因此這些問題也是需要我們繼續解決的,解決好這些問題會給我們以後的活動舉辦帶來質的飛躍。
一個好的企業,一定有好的員工,好的員工一定是有好的制度的"約束",而好的制度會造就好的員工,好的員工一定會促使一個好的企業的形成。我們小博士幼兒園,現在還與這樣的目標有很大差距,雖然我們現在又一批業務素質還不錯的員工,但是我們沒有好的制度,因此我們還不是一個好的企業。下面我將結合本次活動具體的談一下。在本次活動中,我們的活動出現了三次的推遲,可是我們本次活動只有三個小活動,當然我們可以說上午活動是因為下雨了,但是下午的活動和第二天活動又怎麼解釋,我們再退一萬步來說,下午的活動是因為上午的活動推遲,進而造成了下午的活動推遲,那第二天活動的推遲又怎麼能夠解釋那,難道我們要把本次活動的推遲的責任推到壞掉的投影儀和遲到的老師身上麼。作為活動的舉辦方,我們沒能把自己的責任落實到位,作為舉辦方的組織者,組織者沒能把這項事情安排合理與準確。做一個活動,出現任何問題,我個人認為都不能找客觀的理由作為藉口,因為如果有好的策劃,我們是可以避免很過看似是客觀造成的事情,比如天氣的原因,造成了我們的活動不能在露天的場地舉辦,但是天氣的原因,我們是可以在事前就應該想到的,如果我們事情已經考慮了這個問題,找了合理的解決辦法,我們完全可以在天氣出現變化的時候,按照事先我們安排的另外一種方案來做,也不會出現在事情到來時的手足無措,進而影響活動的順利舉行。並且當天氣出現問題時,我們做出了一個錯誤的決定,就是打電話給我們的老師,告訴他們可以不來了,可以等待訊息,我個人認為這是一個很失敗的決定,不管今天的雨下的在大,活動是否能夠按照規定時間舉行,這樣的通知都是不能發出的,而是讓老師按照我們事先約定好的時間到幼兒園,我解釋一下為什麼,因為我們作為組織者,我們是要考慮任何事情的,雖然有些老師不直接參與,但是有她們在場,我們在做出決定的時候就有人執行了,不然就會出現本次活動的問題,雨停了,我們決定繼續舉辦活動時,我們發現老師沒來,我們在一個電話的打,通知她們來,首先就浪費了時間,但是還要拍一個人專門打電話,更浪費了時間,因此我認為以後不管舉辦任何活動,我們老師都應該按照事情通知時間到位,除非特殊情況,完全取消了活動。這裡我還想闡述一個問題就是,如何保證決策的權威性、及時性和準確性,如何能夠合理的解決這三個問題也將是活動能夠順利進行的保障,在出現問題時,要及時的做出權威的準確性決定,這樣可以及時找到補救的辦法,而這時就不是大家商量的問題了,可以實行個人負責制,而這個人應該是能夠主持大局,能夠迅速拿出合理決定的人。整個活動過程中,找不到一個主持大局的人,主持大局的人應該是顯而易見的,別人一看便知的,主持大局的人,就像我們的大腦袋一樣,它可以調配各種資源,使其達到合理利用的最大有小化,就不會出現本次活動中有的人很忙,有的人很閒的狀態。還有就是活動的裝置等的準備工作不足,交給任務的人,不能夠按時的完成任務,比如多營凳子的搬運,這應該不能夠出錯的環節,偏偏出了偏差,造成很多參會人員的流失,同時給參會人員留下了很不好的印象。整個活動在推遲後,我們沒能夠連續性的向參會人員進行廣播宣傳,要合理的進行致歉,首先可以為我們活動爭取時間,也為參會人員提供正確的活動時間,而不要造成參會人員的煩躁心情等等。這次活動最要說的,就是我們活動的三次推遲,我是這樣認為的,領導應該至少提前20分鐘到會場,服務人員也應該提前10分鐘,甚至比領導還要提前到,不能夠把活動推遲的原因歸結給老師或者別的什麼原因,這樣早到,就可以提前除錯一下裝置,看看會場那裡還是需要在整理一下等等。
我個人認為我說的這些問題都是可以避免的,這如何避免,這就需要我們有好的規章制度,在制度的合理的帶領下,因為制度不僅僅是對員工行為的一種約束,也是對他們事情的一種合理分工,好的制度,可以使員工在更加合理的環境中開展工作。還有就是領導分工的不徹底性,員工執行的不到位,都造成本次活動的凌亂噪雜。
我認為一次活動反映的問題不僅僅是本次活動,更是我們平時工作中,因此如何改變這樣一種現狀,是我們現在應該要考慮的問題,這就需要我們接下來進行討論解決。
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