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物業辦公室個人工作總結5篇

在寫工作總結之前,我們一定要先在腦海中梳理一下自己的工作情況,寫好對應的工作總結,才能讓自身能力得到加強,本站小編今天就為您帶來了物業辦公室個人工作總結5篇,相信一定會對你有所幫助。

物業辦公室個人工作總結5篇

物業辦公室個人工作總結篇1

懷著勝利的喜悅送走了20xx年,歷史對揭開了充滿希望的一頁。過去的一年,在集體公司正確領導下,物業公司人團結奮鬥,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,再度喜獲佳績。回顧過去,主要收穫表現在“八新”上。

一、財務收支管理出新成果

剛剛過去的一年,我們高度重視財務工作,及早明確徵管目標,嚴格依規辦事,千方百計確保物業規費收入到位,努力夯實物業基礎。健全財務制度,厲行節約,杜絕不合理開支,把有限資金用在刀刃上。全年共實現各項規費總收入221.2萬元;比上年度增加56.7萬元;完成全年收入目標任務100.5%當年總支出194.1萬元。全年收支平衡,略有盈餘。

在開展財務工作中,立足主動,搶抓春節前後的有利時間,組織管理層全員上陣分割槽包乾做宣傳動員工作,白天時間不夠晚上湊,邊宣傳,邊收費,切實把工作做細做好。財務人員立足本職,發揚釘子精神,勤通知,勤上門,多跑腿,耐心細緻做好工作,不留收費缺口,不交收費難點。由於大家齊心協力,從而取得了全年規費收繳理想效果。

在強化收繳同時,從嚴管理支出,嚴格執行物業開支“三先”、“三後”制度:一是每筆支出必須先申請後開支;二是較大額支出先會審後辦事;三是所有辦公物資先計劃後採購,實行專人負責,集中採購,嚴格監督把關。一年來,有效地杜絕了不合理開支,盡力做到少花錢,多辦事,辦好事,確保把錢用到工作實處。

二、治安、消防工作呈現新秩序

小區和商城治安秩序維護和消防安全管理,是物業十分重要的工作,範圍廣、任務重、責任大。在日常工作中,我們切實做到五個加強。

一是加強領導,把治安秩序維護和消防安全管理工作納入重要議事日程,一把手親自抓,親自過問;分管領導具體管,全力抓;管理層輪流值班保安全。

二是加強保安和義務消防員隊伍建設,配齊配足安保人員,重視崗位培訓,不斷提高工作技能。

三是加強節假日和重要營銷活動的安全管理。每逢週末和節假日,每次商城營銷活動,物業經理就親自掛帥出征,各部管理大員一齊上陣,帶領保安加班加點,切實搞好商城和小區治安秩序維護。

四是加強安全事故防範和消防安全隱患排查,發現問題及時處理,確保全年無偷盜,無火災。

五是加強安保巡察工作。落實安全制度,建立安保專班,明確工作責任範圍,堅持全年每天24小時專人巡邏。不留治安、消防監管死角,確保治安、消防管理無疏漏,確保小區商城無重大事故發生。

三、衛生保潔展現新環境

衛生保潔是物業一項繁重的工作,區域廣、活兒髒,難管理,既有小區又有商城;既有地面又有樓頂;既有店鋪,又有車庫;既有廣場,又有花園;既有街道,又有小徑。保潔工作異常複雜,任務十分艱鉅,想要把這項工作做好,非下苦功不成。因此,我們安排得力領導抓,挑選優秀員工幹。精誠所至,金石為開,通過保潔工人一年的苦幹,小區和商城的保潔衛生質量步步提升,得到業主和店戶的普遍好評。衛生保潔工作能展現新環境,主要歸功於三個得力:一是保潔員工隊伍得力。人人都有一顆愛崗敬業心,個個都能吃苦耐勞作奉獻。二是領導得力。保潔部工作認真負責,方法得當、領導有力。三是制度措施得力。認真修改完善了保潔工作崗位責任制,細化落實各保潔員工作責任範圍和質量衛生標準,嚴肅工作紀律,定期檢查結賬,充分發揮了制度的約束力,有效地推動了保潔質量的全面提升。

四、裝修、維修服務有新突破

裝修管理與維修服務是衡量物業工作好壞的關鍵性環節。工程部克服人少事多的困難,積極開展裝修管理和維修服務。全年換門窗16個;修門鎖51次;換汙水管18處;外牆補漏41家次;協調上下樓漏水矛盾16家;店鋪維修補漏58戶;門禁修理196次。與此同時進行了發電機組維修保養;消防裝置維修保養;四期車庫地面防浸水工程和各個道閘、電腦的維護保養。確保業主裝修規範施工、物業維修服務及時,確保公共裝置正常執行。

五、公共照明和小區綠化有新抓手

為了提高公共區域照明質量,我們捨得投入,利用新技術對四期車庫和12個單元地下室電梯口全部改裝上能耗低、亮度強、壽命長的新型led燈管,照明效果好,住戶很滿意。商業街全部改造成120v―240v寬電壓led燈泡,解決了因電壓低路燈啟動難的弊病。夏季高溫到來前,商城中央空調提高進行檢修,確保高溫及時製冷。

20xx年,物業廣泛開展“學先進、樹新風、比貢獻”活動,物業管理人員會同全體保潔員和部分保安員主動包攬下對小區花園義務養護任務,為公司節省支出幾千元。

六、商城物業服務有新變化

商城今年託管給物業,我們深知責任重大,物業領導傾注了大量心血,物業員工付出了辛勤勞動。從治安維護到消防安全,從衛生保潔到供電照明,從維修服務到規費收繳,無時無刻不牽動著物業經理的心,無時無刻不勞物業人的神。對於商城 管理與服務,帥經理堅持常年親自抓,親自過問。今年加強了日夜治安巡邏密度,強化了衛生保潔服務質量,優化了規費收繳方法。店戶訴求及時接待,及時辦理,一時難於辦好的事,儘量做好解釋工作,並設法儘快辦理好。

在商城公共裝置維護和工程維修服務上,物業捨得投入,千方百計把事做好,直至店主滿意為止。店戶普遍稱讚說:物業做事信得過,放得心。

七、員工素質有新提高

一個好的物業,必定有一支好的員工隊伍,一支好隊伍,必定能幹出一流的服務工作。一年來,我們注重抓好員工素質教育,努力培養過硬的物業隊伍。在實際工作中力把“三關”:一是入口關,對於新聘員工要嚴格面試,注重個人素質和條件,對於不合條件的堅決不招;二是把好崗前培訓關,培訓未合格的不予上崗;三是把好在崗員工學習培訓關,定期開展在職員工理論學習和技能訓練,定期組織面試和考核,使員工素質不斷提高,使工作戰鬥力不斷增強。

八、班子作風有新轉變

有個好班長,就能帶好一班子人;有個好班子才能管好一支隊伍。班子作風硬、團結戰鬥,事業就興旺發達。去年,我們狠抓班子作風建設,徹底拋棄不良行為,切實做到“三戒”和“三強”:戒懶散,強作風;戒玩耍,強紀律;戒不為強責任。經理帥學兵以身作則,嚴格要求自己,事事處處起示範帶頭作用,班子成員力改不良習慣,團結一心,勤奮工作,紮實履責,顧大局,講風格,作奉獻,積極做好本職工作和義務協作。上下一條心,形成了有利物業發展的良好工作作風,彰顯班子戰鬥力。

物業辦公室個人工作總結篇2

作為普通的物業客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理髮展方向。

第二是將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡努力處理好,協調好企業與業主之間的關係;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信於業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。在工作中,總結出一套工作經驗:

1)首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作;

2)分析、調查問題的原因;

3)若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然後根據實際情況擬定科學的解決方法;

4)最後當然是具體方法的落實。並總結每次處理經驗為日後的處理像類似問題做基礎;

5)投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮排我們與業主的關係,方便日後物業管理工作開展。

在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:

1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,並以此作為工作的出發點和歸宿。

2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

3、一次做對:實施中要第一次做對,工作總結網。

4、責任到位:把服務質量目標分解,並落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。

5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。

6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經理督查、行政管理中心考察;並分析結果,以明確問題、原因、責任。

7、迴圈檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,並制定相應的預防措施。

8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速資訊交流的速度,突出全面質量管理的思路。

9、規範操作:進一步完善操作規範。

“物業零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業市場。

零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,也是我們企業的願景,也是我的一個願景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

物業辦公室個人工作總結篇3

上半年來的工作已經結束,這是對我最好的一個提高,做安保工作讓我感覺非常的充實,這半年來確實還是增長進步了很多,這是對自己的能力最好的一個證明,總體來講,這半年的安保工作當中我是非常的細心,時刻保持著一個更好的心態,在不知不覺當中我也一點點的在積累壯大自己,現在我也適應了很多,我堅信這上半年來的工作在很大的程度上面都是鼓勵著我的,現在我也意識到了這些細節都是非常的關鍵的,在這一點上面這是沒有絲毫的質疑,我也會一點點的積累,提高自己不管是現在還是未來都是能夠做的更加貼切。

在工作當中我一直都是做的非常的不錯,和周圍的每一位同事相處好,小區的業主們建立良好的溝通,儘量多去認識一些業主們,這樣對我的工作也是有一點的幫助,我這上半年來也是做好了充分的準備,有些事情最應該去思考,這樣的情況肯定是不能夠再出現了,我現在所積累的一切都是我應該去做好的,只有持續這樣努力的去做好本職工作,才能夠看到自身的成長與提高,現在我也非常希望能夠在這一點上面做的更加的好,有些事情還是應該主動一點,做安保工作一直都是我在努力的方向,我也會一點點的積累經驗。

日常的工作當中我一直都在慢慢加強這方面的經驗,這也讓我感覺非常的好,在這方面我願意去做的更加認真,這是一定的,只有積累足夠多的工作經驗才能夠讓自己的在這個過程當中學習到更多,不管未來發生什麼樣的事情,我也一定會持續下去,這些細節都是非常的明確的,安保工作讓我一直都比較認真,只有認真的做好這這份工作才可以逐步穩定做好,這半年來我總是會不斷的思考,有些事情還是要有顧慮的,當然在這一點上面我也會繼續持續做好,我們物業的安保工作一直抓的非常的嚴,日常對小區的外來人員的進出都做好了登記,再有就是外來車輛都是不能夠進來的。

回顧這半年來的經歷還是非常穩定的,這半年來我也需要去執行好這些細節,服從物業的安排,做好相關的調整,這一點是最應該去做好的,相比之下,我也能夠更加輕鬆持續去做好這些,現在回過頭來想想這些都是我的本職工作,我必然會在接下來的安保工作中努力堅守職責。

物業辦公室個人工作總結篇4

自今年加入物業財務部以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,對一年的工作進行了兩方面總結:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業工作,對物業財務的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

耐心細緻地做好財務工作。自接手物業財務工作的一年來,我認真核對財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。

1、是做好每一筆進出賬

對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

2、是搞好每月例行對賬

按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

3、是及時收繳物業服務費

結合實際情況,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,定期予以收繳、催收。

4、是合理控制開支

合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。

三、完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

公司敢於迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務範圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今後可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度。

物業辦公室個人工作總結篇5

第一部分:工作綜述

20xx年度,行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監督下,在部門員工的齊心協力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了管理處及各部門的後勤保障和行政支援工作,維持和延續著管理處物業服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。

本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政介面部門,始終做好與公司各職能部門的配合協作,接受並及時傳達公司各方面規章制度和工作指導,作好資訊的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質管理及物資採購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態業務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現大的失誤和偏差,現就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。

第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況

行政人事部常態業務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產管理以及培訓管理五個方面,以下分類總結。

一、人事管理工作:

1、1—4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業務範疇。

2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統計彙總工作,保障員工工資的按時發放,自1月份調整考勤方式,增設id數字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

3、根據隨時出現的各部門員工離職流動情況,及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動、離職交接等各環節程式工作。自5月份起隨著公司《人事管理規定》的頒佈實施,公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環節控制工作,我部積極配合做好管理處範圍內各環節,各項手續的具體經辦和流轉工作,根據各月人員變動情況統計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:

(1)離職:共55人。

其中保養部:(技工)7人;

安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

客服部:客服助理2人。

保潔部:0人。

行政人事部:文員1人。

(2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。

4、針對全年員工流動頻繁現象,我部及時進行人員流動統計上報管理處,並與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現已基本補充到位。

5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。

6、配合公司完成新的《考勤管理規定》的徵詢意見工作,組織各部門學習並彙總相關意見。

二、行政管理工作:

(一)常態業務:

1、及時跟進管理處各部門每月重要檔案電子文件的收集整理;

2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的稽核彙總;

3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作,並於10月份上報公司完成保險公司的續約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

4、按時完成每月管理處各部門工作總結,計劃的彙總上報;

5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;

6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;

7、及時完成管理處每月/每週各類檔案的報送、收發、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份,內部備忘錄共74份;

8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;

9、及時完成管理處各類費用集中上報和傳送結算工作;

10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發放工作,如員工生日、節日慰問、高溫補助等。

11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。

12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

(二)重點工作:

1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優秀員工評選及年終獎的統計工作;

2、1月份完成管理處新春聯歡會的籌備組織工作;

3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂,並於4月1日起正式實施;

4、3月份完成物業公司營業執照的年檢工作;

5、4月份完成行政人事部常態工作事項的制訂,並於9月份再次修訂;

6、自7月份起,調整管理處工作計劃格式和內容,按公司統一要求執行;12月份,調整了工作總結文字格式,較原有工作總結更加細化和規範,內容更充實,要求更明確。

7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作,並藉此申請公司與合同預算部共同變賣清理了b1施工廣告牌;

8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態工作並上報公司;

9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年,經過多次與人防辦的協調溝通及問題整改終於完成,交納首年人防使用費26000餘元。

10、11月份參加公司組織的部門常態業務及工作標準討論,參與編寫部門各項業務內容及服務標準,通過此項工作全面梳理了部門現行各項工作,並再次修訂部門各崗位職責,部門架構等。

11、12月份:

(1)完成管理處20xx年新年聯歡會的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節目,著手籌備各項工作。

(2)擬定並落實執行管理處《印章使用管理規定》,按公司要求,將原管理處安保、保養、綜合三枚業務用章上交公司停止使用;為管理處業務用章的統一規範使用制訂此制度並報公司備案,現管理處業務用章由行政人事部保管。

(3)擬定管理處年終《員工考評方案》,併發布公司《關於年終評定和工作總結的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結,20xx年工作計劃、個人工作總結的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作。

(4)擬定管理處20xx年優秀員工評選方案。

(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,並於頭場小雪時落實啟用;現方案已交保潔部跟進執行。

(6)擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》,並交由安保部落實執行,力保今年冬季不發生裝置凍壞跑水事件。

(7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協調保潔部、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作。

(8)根據公司釋出的《突發事件管理制度》下發各部門、組織部門學習。

(9)調整了管理處外出公幹業務用車安排,停止私車公用;同時增加了對業務用車出租費用的嚴格稽核和統計,制定了相關業務要求。

(10)調整了《管理處檔案/費用的報送流程》,一方面調整明確工作流程,同時加強了行政人事部行政管理職能。

(11)調整規範管理處各類檔案格式樣板,此項工作為加強檔案編寫的規範化管理。

(12)按照公司及財務中心要求,組織各部門集中申報了20xx年度對外應結算費用,分別對已結和未結款項進行了統計。

(13)按照集團及物業公司要求,通知並組織管理處各部門進行年度文件整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文件量很大,種類繁多,此項工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處於內部整理之中。

(14)調整了管理處每月物品申購計劃的統計稽核方式,增加了事前費用稽核測算環節,使每月物品申購及相應金額做到事前控制。

(15)增加設定了管理處每月各類費用支出的事後統計工作,使每月實際支出費用明確清晰。

(16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點對員工餐廳飯菜質量、服務質量、商品價格進行協調整改。

三、品質管理工作:

(一)常態業務:

1、及時跟進大廈公共區域標識、標牌的日常檢查、維護工作,根據服務需求,本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內容標識;同時負責日常客戶水牌(樓層、大堂)的製作變更工作,做到及時、準確。

2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計製作;及時反映國家有關法律法規、行業標準、物業服務動態、好人好事和員工生活等各方面內容。

3、做好日常內部員工區域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。

(二)重點工作:

1、1—10月份,按管理處要求,負責管理處每週經理人員巡視問題的彙總、整理、分析工作,出據每週質檢報告和每月質檢報告;組織管理處每月聯合檢查,跟進各類問題整改。

2、自3月份,設立管理處《員工綜合表現一纜表》對員工日常行為,工作表現進行檢查和打分,表揚先進、暴光違紀。

3、12月份:

(1)擬定管理處20xx年員工滿意度調查方案及問卷,發放各部門並收集彙總和分析。

(2)配合管理處對年終客戶滿意度調查工作進行整理、分析和彙總。

(3)組織各部門按照常態業務論證結果,進行各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。

(4)從25/12正式啟動管理處內部質檢工作,調整部門人員分工,設專職質檢員,制定質檢工作要求和工作表格,參加各專業工作會議,對各部門工作完成情況及服務現場進行監督檢查。

四、物資管理及採購工作:

(一)採購:

從2月份起,由xx副經理負責管理處的採購工作,對所有供貨商的檔案資料進行整理,並重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而繼續保證物資的質量、價格符合我們管理處的標準。

1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、彙總上報、跟進採買工作。

2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結算工作。做到帳目清楚無誤差。

3、進行其他各類特殊、專項物品的製作、採買、維修工作。

4、每月將物品結算情況上報管理處。

5、對於管理處各部門申購的各項緊急採購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時到位

6、對於各部門申購貴重物品,我部都採取多家尋價,網上查詢或外出實地尋價,最終上報管理處的原則。

7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定,與各相關部門拿出評審意見進行評估。

五、培訓工作:

(一)培訓:

培訓是管理的前提,是管理的過程,同時又是管理的手段,怎樣調動員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓和管理有效的結合在一起,使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓、公共課基礎培訓,各部門專業培訓,外部交流培訓共四方面的培訓。

1、1—6月份,組織各部門參加國貿物業服務培訓五次,重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30餘人次。

2、隨著員工人數的不斷增多、我部根據員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓,培訓內容主要是介紹大廈概況及企業文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工儘快的進入最佳工作狀態,更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參加人數共計52人。

3、今年管理處更換車場人員,根據這種情況我們系統的對車場人員進行基礎培訓,從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節禮貌、行為規範、工作制度入手由淺入深,循序漸進,儘快使車場員工的綜合素質有所提高,讓培訓與管理相結合,培訓內容力求具體並結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點,有針對性的進行基礎培訓。

為了進一步做好培訓工作,加強培訓監督管理力度,切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓後,我們在平時的工作過程中採取滾動式檢查,也較注重培訓內容的落實,力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。

4、我部還著手抓全員的公共課培訓,我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋資訊表,瞭解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求,以便及時調整培訓側重點和內容,改進培訓質量,真正實現培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次,參加人數146人次。

5、各部門專業培訓組織完成情況良好,由各部門訓導員負責,我部監督,同時參加了他們的專業培訓聽課。

第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施,以及得到的經驗體會。

一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實執行情況的監督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現象、行象著裝規範、辦公室環境秩序、一線服務崗位人員的行為規範等方面,沒有進行嚴格有效的監管。

在20xx年工作中,擬通過質檢工作的開展和深入,把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,擴充套件深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。

二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創新性工作內容,如每月物品申購的費用測算和稽核,每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統計、員工加班的統計、用車費用統計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中彙集處,必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統計,從而進行量化比較和分析,發現問題改進提高。

在20xx年工作中,應擴充套件思路,對各類費用和資料統計進行細化,從不同角度,不同階段進行時間和空間上的統計,從而得出分析結果。

三、對於物品和資產管理,只進行了表面性的、基礎性的申購量稽核,而對於申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的稽核依據;對於物品和資產的使用過程的控制和管理以及對於報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。

在20xx年工作中,應對各類物品(至少是常規物品)的必要庫存量進行列項和確定;對於一些專業物品和裝置工具的申購稽核建立合理有效的把控機制和程式;對於各部門當前使用的固定資產,低值易耗品逐級建立清查管理制度;對於報廢物品的回庫,處理進行流程的理順等等。

綜上三點所述,從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支援保障作用,這是經驗問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經理,有不可推卸的責任。

第四部分:對公司及管理處的意見和建議

一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導,幫助和支援,幫助我們發現問題,制定措施、解決問題、改進工作。

二、重點要說的是,針對一年中員工流動現象頻繁,建議公司從硬體和軟體兩方面加強管理處隊伍的穩定。考慮各級員工薪資待遇問題,建議在適當的時機給予適當提高。特別是對於技工、保安、服務和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩定;而在軟體方面,考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設,企業文化建設,進一步增加凝聚力。

從這個意義上講,員工的離職往往並不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發展,他們需要受更多的關注,在日常工作之餘,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,瞭解員工思想和需求,瞭解員工疾苦去幫助他們。

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