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合同管理員轉正工作總結8篇

一段時間的工作活動告一段落了,回顧以往的同時也需要把工作總結寫好,工作總結對每個人來說都是一次成長的機會,要懂得把握工作的節奏,以下是本站小編精心為您推薦的合同管理員轉正工作總結8篇,供大家參考。

合同管理員轉正工作總結8篇

合同管理員轉正工作總結1

20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據公司安排,我調入該部門,主要負責合同管理、成本核算、專案結算掛賬手續辦理等業務。一個多月時間過去了,在公司領導的支援下,我逐步熟悉了本職工作的內容。現將當前工作進展情況和明年工作安排作如下總結:

一、工作現狀及存在問題

近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長足的發展,產值持續增長。但是在發展的過程中,一些問題也逐漸暴露,主要表現為公司經營成本過高,粗放型的發展模式沒有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問題:

(一)成本管理觀念薄弱

成本管理是企業發展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領導歷來高度重視成本管理,但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質量;缺乏對工作的過程管理,在很多不必要的環節和領域消耗了大量的成本,致使直接成本投入過大,降低了專案利潤,導致企業正常運轉維繫力脆弱,影響了企業的可持續發展。

(二)成本控制的廣度與深度不夠

公司現階段的成本核算工作,流於形式,並沒有深究成本核算的作用和意義,沒有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束後,對既定的事實和實物進行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會對專案起到積極的作用。

(三)基礎資料不具參考價值

由於公司部門較多,每個部門關於成本核算的標準也不一樣這就導致在登入臺賬的建立、原始單據的儲存、單據資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始資料是否按照統一標準計價、單據是否按照統一名稱填寫等細節的不規範,都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值,進而導致成本核算不準確,不能反映客觀實際情況。

(四)工作流程尚不暢通

成本核算是一項系統工程,涉及公司各個部門,並不是某一個部門能單兵作戰就能完成的。目前,公司的各部門對於成本核算工作沒有達成一致的認識,在工作的各環節沒有實現無縫對接,導致此項工作在開展過程中,經常“卡殼”。

二、明年工作計劃及對策建議

20xx年,我部門將積極配合其他部門,重點從加大培訓、完善制度等方面入手,推進成本核算工作順利開展,有效降低公司運營的成本。

(一)加大培訓力度

鑑於公司員工成本意識普遍缺失的現狀,我們將加大關於成本控制的培訓,向企業員工介紹成本核算工作的內容、原則,闡述核算成本對推進專案和加速企業發展的重要作用,切實增強員工的成本意識,使成本理念貫穿於公司生產全過程。

(二)完善的工作制度

提高成本核算工作的實效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統一不同部門關於成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程,提高基礎材料對於公司決策的的參考價值。其次,要進一步規範工作流程,整合公司技術、生產、供應、倉庫、經營等部門資源,統一成本核算標準,加強部門之間的協同配合,切實增強各個部門員工的成本意識,真正實現“以制度管人,以制度管事”的目的。最後,在專案推進的過程中,要晚上各個環節的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿於整個專案始終,切實降低專案執行成本,提高效益。

(三)加強與領導的溝通

成本核算對於公司發展有著至關重要的作用,加強對企業員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協同配合,都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支援。在推進此項工作中,我們將會積極與各位領導溝通,推動此項工作的順利開展。

新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態和奮發有為的精神狀態迎接工作中的挑戰,與公司同仁並肩作戰,努力做好成本核算工作,切實降低公司運營成本,不辜負領導的信任和重託,在推動公司發展的過程中實現自己的價值。

合同管理員轉正工作總結2

經過整整一年的不懈努力,我公司在總結成功經驗和失敗教訓的基礎上,突破以往傳統管理模式,加大合同管理力度,嚴格按照遼寧省工商行政部門、中拍協、省拍協部門領導各項指標要求,嚴把合同信用關,使我公司在合同管理上了新的臺階,為以後信用體制建設奠定了堅實的基礎。

回首一年中,在上級部門領導的關心支援和領導下,總結如下:一、突破傳統合同檔案管理,採用科學化、專業化、程式化新式現代化管理模式:

1.建設《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文字領用制度》;

2.專職人員參加專業培訓,並取得檔案管理人員從業資格證書;

3.採用工商管理局統一印發合同範本;4.合同檔案管理實行專人專制。

二、嚴格把關,對涉及法律、政策性條款等我公司能積極請示上級領導,及時溝通並查閱相關檔案,以規避風險。

三、對委託方、競買人、買受人做到守信用,講信譽,在社會各界樹立起良好信譽和形象。

四、每次拍賣會會前會後能及時備案,無一遺漏、真正達到一個規範企業基本合格標準。

五、將每次拍賣會經審批後的檔案和標的資料能及時整理歸檔。

六、我公司不僅能嚴格按照工商行政管理部門的要求執行,還經常與“中拍協”、“省拍協”做技術、政策上溝通研究,使我們管理和運營上更上一層樓。

新的一年即將來臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執行中的跟蹤管理,我們相信在上級部門領導的大力支援和領導下,我們會爭取取得更大進步,再創輝煌。

合同管理員轉正工作總結3

回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作彙報如下:

一、 今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40餘件,簽訂額達1.8億元以上;

2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

3、負責工程施工工作;

4、負責合同、招標檔案等檔案整理並歸檔工作;

5、負責工程各類簽證、工作聯絡單檔案管理工作;

6、辦理施工許可證手續,為專案部提供便利條件;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、裝置安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同型別多,簽訂額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特採取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量管理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工專案部。專案部實行專案負責制,對施工專案統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關係統一協調,後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工後項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃並進行技術交底。

根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標誌,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程佈置範圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程佈置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標檔案、工程設計及有關技術規範、規

程、標準。

②、專案部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。

③、配合並服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

④、嚴格按規範要求施工,施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

⑤、專案部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊複檢、專案部終檢。專案部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位採取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。

⑧、嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建築材料准許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現場設定試驗檢測裝置,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。

⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,

但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。

最後,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支援,今後的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部並沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:

在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同後施工的原則,對經理部範圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由於合同簽訂不及時而影響專案施工的情況。

驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計***元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。

在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 這年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本瞭解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據。

在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。

在與部門、同事之間的協作方面,XX年年度,能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題,共同協作為襄渝專案效益努力。

根據我指揮部目前的施工情況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上面,希望通過經理部各部門的積極配合,盡最大可能的提高專案效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠形成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作能力得到進一步的提升。

過去的這年是艱苦的一年,是團結奮鬥的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的情況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫助下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,並在四季度掀起了“百日大幹”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。

合同管理員轉正工作總結4

20XX年我司繼續按照公司法律事務處關於合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行《京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《驚愕能集團公司審批自購機電裝置、配件、材料物資管理辦法》,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。

一、今年以來的主要工作

(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質

為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《xx京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《xx京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xx京能集團公司審批自購機電裝置、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程式,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。

(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《xx京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《xx京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xx京能集團公司審批自購機電裝置、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電裝置合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程式合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。

總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、二0XX年的工作設想

(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質

按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。

(二)完善組織機構,依法履行職責

完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責範圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,並嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。

(三)細化合同管理,提高工作質量和效率

以合同管理科學化、制度化、規範化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、儲存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月彙報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據。制定落實合同規範化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。

合同管理員轉正工作總結5

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,xxx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業建立一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的積極評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作

20xx年,xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支援和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網路教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,述職報告起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業餘時間學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序執行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。

在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章稽核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,為我市重大專案建設做出突出貢獻

20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為瀋陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理程序中,我公司共與18家專案單位、24個使用軟貸款資金建設專案,簽訂借款協議(合同)27份、擔保協議(合同)27份,合同金額100億元。這24個專案全部為瀋陽市重大基礎建設專案及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。

為了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文字及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文字及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設定了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大專案的建設程序。

四、領導重視、分工協作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。通過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,20xx年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。

合同管理員轉正工作總結6

20XX年,公司正式掛牌執行的第一年,公司各項業務、下屬子公司經營活動迅速開展,經營管理部的合同管理工作任務繁重、人力資源緊張。但在領導的指導和支援、同事的相互幫助、協助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現將20XX年的合同管理工作情況彙報如下

一、20XX年合同簽訂情況概要具體詳見附表。

二、合同制定情況

根據公司《xxxxxx》,按合同標的的大小,合同分為重大經濟合同、一般經濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的`合同管理。在合同立項、談判、條款的設定、合同稽核、合同簽訂以及合同執行進行全過程監控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防範和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經濟損失。

(一)合同立項階段

對按規定需要招投標的合同,在合同條款設定時,按照標段特點進行專項設定,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便於具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險。

對不需公開招標的專案,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯合紀檢等相關部門做好市場詢價工作,認真調查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關,對合同價款的談判據理力爭,合理節約合同費用。

(二)合同評審階段

按照《xxxxxx》的要求,公司重大經濟合同,均由我部組織有關部門進行會議評審,對重大、複雜或專業性較強的合同,還聘請專家、專業顧問機構對合同條款進行諮詢和評審,並報公司總經理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發銀行簽訂的高達xxx億的銀行貸款協議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯合財務部在國開行強勢的合同地位下仍據理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經濟合同、小額合同,我部積極協助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現的問題,建立完善的合同檔案,並督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續和形式合符規定、程式正當,有效保證了企業成本效益、切實維護了公司的合法權益。

除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經濟合同的談判及評審,如省水投能源開發有限公司與水城縣金獅子水電發展有限公司進行的股權收購專案。在這個專案中,我部聯合公司法律顧問給予能源開發公司極大的支援,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發展有限公司董事會委託人積極磋商,充分開展法律盡職調查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產評估機構,成立談判小組與該公司董事會董事對股權轉讓事宜進行耐心細緻的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發展有限公司股權轉讓協議。

(三)合同簽訂階段

通過長時間積累的合同管理經驗,針對不同的合同型別,目前我部已有部分合同確定了標準文字,例如:諮詢服務類、辦公傢俱採購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協議等。對不適宜採用標準文字的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不苟的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文字,結合嚴謹的簽訂審批流程和授權委託制度、規範的印章管理和使用等,20XX年我部合同管理工作沒有發生一起合同、信用失誤,未出現一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。

四、合同的履行情況

本年度,所有合同履行過程中未發生合同爭議和合同糾紛,為企業樹立了信守承諾、規範經營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經進入建設高峰,合同已支付金額初步統計已達xxxx萬元,約佔合同總金額的xxx%。大部分合同執行情況良好,鑑於部分工程類合同中一些監理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內容,如人力資源和裝置配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯後和監理服務不能滿足現場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金xxx萬元)還匯同xxxx公司對違約單位分別進行約談,並提出了相關整改要求。大部分已基本整改完畢。

五、合同管理體系建設

(一)編制完成《xxxx》

20XX年我部編制完成了《xxxxx》。該辦法的編制歷時近一年,根據公司合同管理實際執行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了公司經濟合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,明確界定了合同管理機構的設定和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規範。

(二)重視提高合同管理水平

根據《xxxxx》規定,我部門設立了專職合同管理員,負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標檔案到合同文字、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料,為領導的決策提供依據。同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業務相關的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內容為《中華人民共和國公司法》、《xxxx》、《中華人民共和國水法》、《國有企業法律風險防範》、《公司經濟合同管理辦法》及《合同法律風險防範》等相關法律知識。其中通過對《公司經濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關程式和事項,熟悉掌握相關法律知識並且靈活運用,加強了風險防範意識,提高了工作效率。

另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結果給予專業意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同專案的談判、評審工作,有效防範建設和經營管理過程中的法律風險,為規範下屬子公司經營行為保駕護航。

總的來看,20XX年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應繼續提高,下一年仍應進一步加強專業知識的培訓和學習。二是合同管理機構還有待完善,各部門應按《xxxxx》要求設立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

合同管理員轉正工作總結7

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。

回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。

一、加強學習認識到位

為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程式,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。

二、加強管理制度到位

1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程式合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。

三、注重質量履約到位

1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,併為其辦理了養老保險。

2、為更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯絡,在綜合各方面因素後形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並稽核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的稽核通過後按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。

合同管理員轉正工作總結8

合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。隨著油脂分公司的不斷髮展壯大,業務總量持續快速增長,合同管理已經成為分公司生產經營管理中一項必不可少的重要工作。通過建立健全各項規章制度,並嚴格貫徹落實,我們在合同管理工作的規範化、資訊化、標準化方面又邁上了新的臺階。

現將公司20xx年度合同管理工作情況作如下彙報:

一、領導重視認識到位。

企業合同管理的好壞是影響企業信用好壞的關鍵環節,是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,因此分公司領導歷來高度重視合同管理工作,總經理及主管領導定期主持召開合同管理工作會議,對合同管理工作作出重要指示,並支援合同管理工作人員定期進行相關法律法規的培訓,以提高其業務能力。

二、加強管理建章立制。

在對內管理上,分公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經理負總責,分管領導分工負責,合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合部委派專人負責合同的稽核、建檔和保管等工作。做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,對合同的簽訂、履行做到了有效的監督。20xx年,分公司沒有發生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。

三、合同管理取得的進步與成績

面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴格執行《經濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風險降低到最小。

20xx年分公司法律事務中心共計稽核合同457份,金額達1.7億元,相比20xx年388份,同比增長了21%。其中採購合同248份、銷售合同149份、維修建設工程合同37份、廣告合同6份、技術服務合同(包括加工定製、委託檢驗、網站建設等)8份、運輸合同6份、合作合同2份、戰略合作協議1份。履行完畢的合同443份,佔97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發布合同、委託檢驗合同和產品供貨合同,合同期限多為一年,目前執行情況良好。

1、建立詳細的合同登記臺賬,並留存電子版備案,編制合同稽核序號,做到檢索和追溯的方便。

2、按月將合同進行彙總,存檔備案,以便日後查閱使用。

3、合同履行情況良好,未發生因合同條款爭議引起的違約現象。

四、合同管理存在的問題及改善方法

回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領導的重視下、在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善,相關管理人員的業務素質還需要進一步提高,雖然是法學專業出身,並嚴格按制度行事,在合同的稽核中難免出現失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強日常學習,以更高的標準要求自身,從業務能力上提高水平,儘量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。