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行政部月度總結模板五篇

行政部月度總結模板

  企業基礎建設工作是行政人力資源管理工作的核心,是任何企業在發展過程中都尤為重要的一環。下面是本站小編為大家整理的行政部月度總結模板,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
 

行政部月度總結模板五篇

行政部月度總結模板1

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一月裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一個月來,我主要完成了一下工作:

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反潰。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《--報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。

  4、祕書工作。

  祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業文化活動積極參與

  積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

行政部月度總結模板2

  7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

  一、人事治理方面

  1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

  2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並及時上報;

  3、規範了各部門的人事檔案並建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

  4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

  5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

  6、與領導的溝通

  二、行政工作方面

  1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

  2、採購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

  3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

  4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,並做好物品的領用登記,合理的採購辦公用品度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密檔案的治理工作,加強機要檔案的取送、傳閱和保管工作

  5、加強勞動人事治理工作

  勞動人事治理工作規範化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

  6、推行網路,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

  7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體幹勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

行政部月度總結模板3

  感謝公司各位領導給我的.關心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績,正是因為大家對我耐心的栽培才讓我有今天,我才有升職的平臺。謝謝大家!

  我覺得作為一名員工,只有置身於這個事業中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現在,我也沒有為公司做什麼大貢獻,只是儘自己最大的努力去完成每一件事,總結自己的經驗,從經驗中學習,向他人學習,爭取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達與說明了只要有付出,只要做好了屬於你的那份工作,就會有回報。

  為了感謝領導和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養,我將把這份感恩化作動力,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻!

  以下是十月份的行政人事部工作總結

  一、企業文化

  1、在上級領導下重新修訂並完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權益,規範了公司此項章程。

  2、試行《月度優秀員工評選》、《優秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過評選,樹立員工學習的榜樣,激勵員工不斷積極進取,增強整體戰鬥力和凝聚力。

  3、協助上級針對公司目前發展情況,整改《關於各部門工資調整》的原方案,調整出一套更加合理的分配製。

  4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動來調節公司的氛圍,比如“籃球賽”、“爬山”、“野外旅遊”等。

  二、日常辦公管理工作

  1、由於本月發生的突發情況較多,我們對會議室、營銷部、財務部等各部門辦公室進行了調換,另外設立市場經理部和綜合辦公室,對辦公環境進行更清晰的分割槽管理,使空間得到充分的利用。

  2、行政部及時對上報申購的必備用品進行採購和管理,極力配合各個部門的工作需要。天氣日漸轉涼,為公司生產人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。

  3、應上級領導要求,為公司叉車工辦理有關“報考叉車證”的事項,公司予以承擔該項報考資費,讓員工感受到公司對員工培養的重視,牢抓各個崗位,加強員工各項技術能力。

  三、招聘培訓

  1、收集各部門崗位需求資訊,擬訂招聘計劃,進行了網路人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時間對於銷售類的職位招聘效果不明顯。

  2、經過初試和複試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一週時間內的見習期,進行公司的培訓和追蹤,觀察通過錄用後簽定勞動合同,最長不超過15天。同時發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。

  3、每日對招聘網站進行更新,並且在多個網站進行登記,以提高招聘效率。也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現場招聘等。

  四、勞動紀律管理

  1、本月主要處罰了部分違反公司規章制度且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,如:工作疏忽導致的產品數量出錯、受破損或在規定時間內未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。

  2、對考勤這塊,新開普考勤系統經過多次的初試化和重灌已經完成對各項工作方面的操作,現在進行嚴加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現象進行相應的處罰,以此起到警示作用。

  五、工作中存在的不足與問題

  由於初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發現問題、處理問題,以至於多項工作處於滯後狀態,對於每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運用於工作中.工作處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養出來.工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至於一些工作被延誤.

  以下問題較為不不足:

  1、管理體制和考核機制還不夠健全。

  2、銷售人員的招聘效果不佳。

  3、宿舍管理、以及公司衛生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。

  4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對於出差用車等一直以來對於我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來後車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動彙報用車情況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎麼去管理。

  5、在費用管理方面也存在很大問題,各部門報採購較為頻繁,有些東西短時間內報購很多次,主要是大家的一個愛護公物觀念不強,消耗大導致資金上沒法控制,建議的是各部門最好能有一個自我設限,告知自己部門某些東西在多少時間內可以使用,在多少時間內可以領用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買。目的只是為了加強每個人的節約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。

行政部月度總結模板4

  一、在領導的帶領下,完成以下工作:

  1、負責專案部日常的檔案排版、列印工作;

  2、服務中心的辦公用品的領用,包括文具、收據等;

  3、昌盛專案部每月檔案的整理;

  4、打電話提醒業主到期車輛續費;

  5、負責收取車位費,並將專案部收取的所有費用及時錄入系統;

  6、負責西區及家園春節期間各項費用的繳納工作,提前給各值班室電錶充電,按時繳納水費;

  7、上交快訊稿件;

  8、完成年前報賬工作;

  9、核查確實已將昌盛專案物業用房電價變更為合表電價;

  10、張貼春節期間燃放煙花爆竹注意事項於公示欄;

  11、安排春節值班人員;

  12、核查收據使用情況;

  13、上報用款計劃、採購計劃、庫存檔點表;

  二、下月計劃完成的工作:

  1、收取到期車輛車位使用費;

  2、編寫快訊;

  3、統計本月各項收費情況;

  4、整理各個部門各項檔案;

  5、完成領導交予的其它任務。

行政部月度總結模板5

  一、對公司一體機、計算機等辦公裝置的維修與維護工作,各種易耗品列印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯絡廠家或經銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。

  二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日常考勤開展的很順利;

  三、根據農場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金補交的問題尚未解決(正在協商處理中);

  四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,並上報總經理進行審批,在事後做好入庫、出庫發放工作;

  五、協助各部門對相關的檔案進行列印、收發、傳真等工作;

  六、市場方面主要還是開發潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。

  概括的說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,

  其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本,行政管理的實質是服務:為領導服務,為員工服務,為客戶服務。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。

  不足之處:

  一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的`問題掌握得不夠全面,從而對領導的決策應起的參謀助手作用發揮不夠;

  二、對公司的宣傳有待加強。

  下月安排:

  做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務於各部門的需要。市場方面壓力很大,需儘快開發客戶。