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公均化專案工作計劃優秀8篇

我們在制定工作計劃之後還需要反覆修改完善,,只有結合實際的工作內容所寫的工作計劃才是有意義的,一定要實事求是,下面是本站小編為您分享的公均化專案工作計劃優秀8篇,感謝您的參閱。

公均化專案工作計劃優秀8篇

公均化專案工作計劃篇1

財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各專案部及實體的成本管理、兌現審計工作。

1、嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門工作負責,制定並落實部門工作計劃。

2、負責編制並上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制並上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。

3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。

4、負責財務會計核算和專案成本核算的管理。配合專案部工程價款回收工作。

5、負責分公司固定資產的管理,按規定計提折舊費。

6、組織各專案開展增收節支活動。搞好會計核算、專案核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,並會同相關部門建立工程專案經濟檔案。

7、負責對專案經理部實施審計監督。負責分公司的財務電算化管理。

8、負責卓越績效體系的財務科各種資料的準備及複驗工作。

9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。

10、負責集團公司對分公司工作聯查財務各種資料的收集、編制工作。

11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制並上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。

12、負責核對清理債權帳務及內部單位之間的往來帳目。

13、執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟體的執行進行日常維護,保證計算機軟體及硬體的財產安全。

14、對專案經理部經營管理制度和內部控制制度是否健全,執行機制是否正常進行監督。對專案經理部實施財務審計、承包及兌現審計。

二、對專案部的資金有償使用管理:

分公司與專案部及經營實體,相互佔用資金的確定額是:專案部及經營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數,按同期一年貸款月利息0.66%計算。

1、專案部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的80%為基數,乘以0.66%利率。每月計息一次,劃轉專案部並同時專案部記入財務費用。計息時間

從收取管理費的月份的第三個月末開始計息劃帳。

2、分公司為專案部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計息,每月以0.66%的利率計息。由分公司劃帳專案部,專案部記入財務費用。

3、分公司與專案部的往來帳目中,如果分公司的往來帳餘額(扣除專案部利潤虧損額)欠專案部的,同樣以每月以0.66%的利率計息。由分公司倒劃給專案部。

三、支付各種款項的措施:

為了強化財務管理,規範經濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續的發展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數額。要求嚴肅執行,若有違反行為追究當事人和領導責任。

在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委託證明書、委託人和受託人的身份證影印件並同時附在付款憑證後面。委託證明書如果雙方是企業單位的必須有雙方企業單位蓋章後有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字並同時按手印和雙方的身份證影印件附後有效。事後避免經濟糾紛。

四、備用金管理辦法

根據國家財經制度規定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關人員,因公暫借備用金的管理辦法:

1、暫借備用金的人員範圍:分公司經理、書記及付經理,專案經理及付經理,機關各科室正、付職,公用小車司機,機關材料處及專案材料採購員,詳細人員名單經分公司經理確認後再定。

2、備用金借用限額:

(2)、專案付經理、機關處室正付職、公用小車司機備用金借款限額最高3000元。

(3)、機關材料處及專案材料採購人員備用金借款限額最高20xx元。

3、備用金借用審批許可權:在分公司借備用金由分公司經理審批,在專案部借備用金由專案經理審批。在備用金的使用過程中,杜絕超過規定限額並及時歸還備用金,嚴格控制人員範圍,

4、每年借用備用金必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開始扣工資,扣清為止。

五、繼續執行20xx年2月關於規範經濟行為的《會議紀要》精神:

會議決定:為了強化財務管理,規範各項經濟行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經濟活動健康持續的發展,結合分公司施工特點,對有關經濟行為規範的內容,作如下強調要求:

1、各級財務人員在支付各種款項時,核對賬面欠款情況,堅決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預付款,但付款不超過合同內規定的數額,付款時並索要單位收款收據或個人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。若不是同一人,必須辦理委託,否則財務拒絕付款。

2、 財務部門對外結算的機械租賃費、週轉工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業,可出示財務公章的收據)的結算費用憑發票和結算單入帳。如果對方不能提供或不能及時提供發票,財務部門暫時按照總結算金額與當地稅率計算出應交稅金額可以掛帳,等提供發票後按照相應發票的金額同等比率足額退回。分包商如果領用專案部或分公司材料(依據財務入帳領料單據)和使用機務隊機械臺班費用(依據財務入帳的單據),可以從每次結算中扣除後計提稅金掛帳.

3、 人工費承包或執行任務書,按計件工資形式辦理,不需另辦理建築市場開出的票據,按內部職工工資控制。

4、購置各種材料、工具、裝置、儀器、辦公用品等必須索要發票後入帳。

5、 各專案部及經營實體、各種經濟收入上繳記入財務賬戶,由當地稅務出票據外,財務統一對外辦理收據發票,嚴禁坐收坐支。

6、 各經營實體,涉及經營收入欄目,與分公司單獨定立賬戶,以上繳資金的責任指標形式出現,因涉及收入納稅問題,不再出現銷售收入和租賃收入專案。

7、強調分公司機關的管理費開支,單獨建立賬戶。原列入機關支出的竣工工程所支出的費用,單獨列支,隸屬於分公司整體核算。

8、 分公司和各專案部及經濟實體對外發生的業務招待費、市場開發經費必經分公司經理批准簽字後財務部門方可報銷入帳。

公均化專案工作計劃篇2

20xx年即將來臨,新的一年,新的目標,為了在20xx年的工作開展得更好,作為建築專案經理的我將20xx年工程部的工作計劃如下:

一、合理安排工序,加快施工速度

做為一名專案上的指揮員,自已在注重工程施工方案、質保措施的同時,對生產進度的落實從不放鬆。特別是在多年的施工管理中,不管遇到什麼樣的困難,從未因生產計劃管理而延誤工期。在工期管理上,我一直堅持:

1、加強部位控制,落實計劃安排,自己在日常的生產管理中,對施工部位計劃比較清楚,到什麼週期,完成到什麼部位,我心中有數。由此在施工管理上,我堅持用施工計劃指導和嚴細現場的作業安排,嚴格控制施工管理節奏,確保施工進度,按照計劃去落實。

2、加強施工組織,落實資源到位。為確保專案生產順利,我時刻針對現場的料具、勞動力、材料等生產要素,做好調配,並根據工程進展情況,提前做好生產要素的測算,工作予見性要強,進而加強了料具、人力的合理配置,保證了施工不間斷。

3、加強工程插入度,落實施工工效。針對工程多工種作業。由其是搶竣工專案,在合理組織插入上就是關鍵,多年的施工經驗告訴我,無論是立體交叉作業,還是橫向混合式作業,不管是逆施,還是正施,我堅持的宗旨是:統一協調,統一指揮、合理安排、見縫插針。

4、加強責任到人,落實分片包打。按照施工佈置,自己習慣作法是把專案進度指標進行分解,責任落實到每個工長身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好層層包計劃,落實專案上分片包打。

通過多年來,自己堅持和不斷充實以上四項措施,使自己在工程進度管理上,創出了專案上的施工信譽。

二、嚴細成本管理,提高工程效益

20xx年,針對專案成本,自已在往常施工中始終堅持效益就是專案立足的根基,沒有了效益,專案就意味著乏值。多年來,我在抓專案成本管理上,作法有兩點:

一是抓專案成本分析制度、完善內部管理交口。自己帶頭組織專案成本員、定額員、預算員、器材員開好每月工程成本分析會。並要求成本員把當月中的列支情況進行彙報,做到計劃部位、預算收入、器材耗料、成本核算達到數字交圈、核算對口把住工程的實際成本。同時,在成本分析上,要求各大員要對下月工程成本提前預控,對易造成浪費的部位、現象,提前預測,並制定相應解決措施。把成本管理問題消滅在萌芽。

二是提高專案核算意識,杜絕不合理開支。節約挖潛專案是大戶。我們專案多年來不斷增強和改革自己的核算意識,不斷校正自己的節約措施,在專案內部成本管理上注重節約。如小型工具製作,儘量內部加工。材料碼放,儘量到位,減少二倒。文明施工,不追形勢,追得是高標準。特別是在材料使用上,大家齊抓共管。形成人人算細賬,人人會賬的管理局面。

公均化專案工作計劃篇3

一、安全管理

1、裝置設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持裝置維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除裝置執行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。

2、明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規範化、制度化。

4、加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全准入條件。

二、工作計劃

1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,專案部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務物件、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮專案部作為物業和業主之間發展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從裝置管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規範工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

3、加強裝置的監管、加強成本意識。專案部負責所有住宅區的設施裝置的維護管理,直接關係物業成本的控制。熟悉裝置執行、效能,保證裝置的正常執行,按照規範操作時實監管的重力區,專案部將按照相關工作的需要進行落實,做到有裝置,有維護,出成效;並將設施裝置維護側重點規劃到具體個人。

4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前專案部服務的範圍,還比較有限,特別是侷限於自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

公均化專案工作計劃篇4

20xx年度是專案部蓬勃、發展、壯大的一年。在公司正確方針指引下,專案部經過了入住、裝修、喬遷期後,現在已經進入正常的物業管理階段,在公司各專業部門監督、檢查和指導下,專案部服務管理品質得到了較大提升。雖然工作量多,難度大,但是我們會在公司的指導下克服困難,並且有信心、有能力,有條不紊的推進專案的各項工作。

一年一度的工作總結是我們總結成績,發現改正缺點和不足的平臺。專案部在今年取得較好成績的基礎上,將在20xx年的工作中不斷完善和創新,使我們的管理水平再上一個新臺階。下面對專案工作進行全面總結。

1、全力完成專案收費任務

專案20xx年度物業費共收取5644戶,總費用464367元,收費率達到了87%;20xx年度採暖費共收取5357戶,總費用56436元,收費率達到了95%。

2、不斷優化完善物業管理人員

通過適時監察監控員工行為規範及服務質量,及時進行人員調控及調整,逐漸選拔優秀人才進入專案,提高整體服務管理水平。

3、與業主建立良好關係

在平時的服務中物業管理人員主動接洽業主,通過多種方式(日常入戶回訪、每月回訪、電話詢問、年度業戶意見調查表)與業戶進行溝通,聽取業戶的意見,採納業戶的合理建議,對業戶不滿意的地方進行相應的糾正或預防措施,以滿足業戶不斷變化的需求,最終達到業戶滿意。據業戶意見調查統計,業戶電話回訪滿意率在100%。

4、提高員工服務意識,加強培訓

通過日常管理及培訓,增強員工服務觀念,提高工作效率,適時監察監控。專案部每月都要根據年度培訓計劃對員工進行業務培訓,另外針對員工平時工作中出現的問題進行專項培訓。同時專案各專業部門也按計劃定期對分包方人員進行培訓,使專案員工業務素質和服務意識整體得到了提高。工程部培訓567次,客服部培訓655次,保安部培訓565次。

5、配合集團各項工作

參加集團公司為期一週的銷售培訓。並組織本專案所有部門經理、主管了解福成會事宜,配合銷售部對新開盤小區進行排號,安排人員發放宣傳單及有關資料。

6、協助政府相關部門搞好各項工作

參加房管局安排的為期3天的專案經理培訓。

7、督導各部門完成各項工作

客服部完成指標

(1)處理報修及辦理各種手續情況

每日填寫《報修接待記錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調跟進處理結果,及時反饋、電話回訪業主。本年度累計業主報修64567張單子,公區維修5457張單子,路面維修75785多平方米,辦理裝修手續4578戶,裝修驗收5467戶,開業主居住證明6865份,發放房產證56557本。辦理入住、更名手續67568戶。辦理長期車位卡、長期卡續費約67875份。

(2)做到了各類通知釋出及時

本年度,我專案共計向業主發放各類書面通知6756次。運用簡訊群發發送通知累計6757次,通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

(3)建立健全業主檔案工作制度並及時更新業主檔案資料

為更好的完善業主檔案,我專案做到了及時更新、整理業主電子檔案和紙製檔案。同時對業主的資料制定完善的資料保密、借閱等規章制度,整理並保管地下室業主購買協議,及時更新地下室業主資訊資料。保證做到有據可查。

(4)辦理物業企業核定三級資質和物價局備案材料

辦理物業企業核定三級資質與物價局備案,所需材料均已備齊並移交到相應管理部門。

(5)與數字化平臺對接完成

為了更好的服務業主,加強管理,提高服務層次,集團成立了數字化平臺。客服部被賦予重任與數字化平臺進行業務對接。經雙方多次溝通、協調,專案情況、業務辦理流程、工作人員檔案資訊、業主檔案資訊等已全部對接完成,並逐漸步入正軌。

(6)底商(重點返租房)資料整理

截止於本年度,小區返租底商已有大部分到期,針對於這一點,我專案對小區底商資料進行了重新整理,對已到期商戶送達了辦理入住通知。保障做好交接工作。

(7)收發室工作:信件的接收與發放

本年度我專案安排人兼管收發室工作,在不影響正常工作的情況下,收發掛號信、包裹單、匯款單7257份,報紙收發數為5678份、雜誌收發578份。我專案做到通知、發放及時,記錄詳細。對未及時領取的661份掛號信、包裹單、匯款單,定期返回郵局並做好相應記錄以便查詢。

工程部完成指標:

根據20xx年度裝置設施維修保養計劃,對裝置設施進行保養,有效的保證了公共裝置設施的正常執行,在20xx年度未發生一起由於維修保養不到位造成的裝置設施無法正常執行的情況,確保裝置完好率在98%以上。具體彙報工作如下:

(1)暖氣是小區居民取暖過冬之根本。我專案重點針對上一年3#、4#換熱站供暖不熱的樓群進行了檢查,外線閥門進行排查、維修與更換以及對地下室暖氣間管道改造,經過半個月供暖發現不熱情況大有好轉。

(2)外排汙水管道的巡查維修,我專案小區內有20xx多個汙水井。井內與管壁上積累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞與反水,給物業與業主帶來了大量的工作與不便。工程部組織了大量的人力,對汙水井與管道進行疏通、清掏,期間還對一些下水主管道工程進行了改造(一層應是獨立管道,原工程將一部分一層的下水主管道,接到了2層以上的下水主管道上)。保證了小區的正常生活。

(3)消防是小區內必不可少的安全保障設施。為給小區居民的生命與財產增加保障,我專案組織人員對每棟樓,每個樓層的消防設施定期進行巡查、維修與保養,確保消防設施、裝置的安全運轉。冬季來臨,對48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#樓地下室一、二層和地上一、二、三層的消防栓頭和消防管道加裝電熱帶,避免冬季消防設施凍壞跑水。

(4)為了確保小區的正常供水,我專案工程部對供水管道進行了定期的巡查,如發現滴、冒、跑、漏等情況均及時進行了維修,保證了小區的正常供水。

(5)對小區設施裝置進行定期巡查、維護與保養,發現問題均及時處理,確保了安全供電。

(6)對6個換熱站的供電系統和電機,進行了一次全面的檢查與維保,確保了站裡的裝置設施的安全運轉。

(7)在雨季來臨時為減少小區樓體漏水問題,經公司領導批准聘請了專業的維修單位。並對其進行了嚴格的管理。確保了工程質量和公司的利益。

(8)經公司領導批准聘請了專業的施工單位對23#、24#、25#、26#樓單元前雨遮子進行了新建,確保了業主的安全出行。

(9)對採暖泵進行檢查維修,更換採暖補水泵軸承70個,機封15個,維修採暖迴圈泵14臺。對水泵除鏽刷漆31臺,對關鍵的閥門進行維修與更換確保開啟的靈活。對每個看站員工進行培訓,讓其會使用藥品和化驗儀器,化驗二次軟化水質並做好記錄。

保安部完成指標

(1)安全指標情況

20xx年未發生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業主發生重大事件糾紛,安全的完成了年度安全指標。

(2)日常工作完成情況

①處理突發事件22起。

②專業技能培訓方面,實行每週訓練一次,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓練,並定期對訓練內容進行考核,檢驗訓練成果,通過半年時間的訓練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業技能,為更好的開展工作和完成任務打下了基礎。

通過不斷地強化培訓及對保安人員及中監控室人員的崗位實操演練,逐步提高了工作效率,完善了整條以人為主的安防線。

③關心保安員的衣食住行,讓保安員感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保社群安全。

(3)取得的成績

①今年8月在集團各專案保安大練兵比武中取得總成績第一名,單項科目消防水帶兩人快速連線第二名,崗位交接、指揮旗語兩個第一名的好成績。

②配合公安機關查處非法傳銷窩點三起,營救被傳銷拐騙婦女兩人,配合抓捕在逃通緝犯一人,保安部內部通過監控記錄,鎖定偷盜電動自行車1人,並在當晚再次實施盜竊時將其堵截抓捕成功,隨即移交公安機關處置。

③保安部熱心幫助業主解決各種力所能及的問題,幫助業主找到丟失物品30餘次,價值約合5萬元都以核實後如數交還業主,受到業主的好評褒獎,先後收到業主送的表揚信若干,錦旗5面。

綠化部日常工作

一、小區綠化進行了改造,對苗木進行移栽,樹林修剪完成。各項施工給苗木造成的損壞,做到隨時施工隨時補栽。

(1)保潔日常管理及巡視檢查方面:管理和巡視檢查力度不夠,導致員工有怠工情況,以及保潔領班不能很好地通過巡視檢查及時瞭解崗上員工工作狀態,對員工的不足之處給予正確引導、糾正;

(2)人員培訓方面:對現有的保潔員採取的培訓方法不得當,部分外地來京務工人員理解程度和文化程度都偏低,甚至沒有文化,相當一部分員工不能很好地吸收和執行培訓內容的要求;

(3)計劃性衛生方面:園區內計劃性衛生完成情況不是很好,執行力度和質量欠佳,要求保潔部在安排後及時跟進檢查完成情況;

(4)垃圾清運方面:部分業主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面汙跡和蚊蠅滋生等現象,保潔部及時對生活垃圾桶進行清潔、消毒,保證地面整潔,無異味;

(5)對客宣傳方面:在不影響日常工作的情況下,配合地產發放新開盤小區持續發放宣傳單。

二、工作上存在不足的方面

1、管理層檢查、落實工作的力度還要加強。

2、服務意識、專業知識、責任心、團隊意識在此基礎上還要提高。

3、培訓力度有待提高。

4、分包方人員素質需要提高。

5、硬體設施需要改進。

6、節能意識還需要深入到每個人的心裡。

三、20xx年重點工作計劃

(一)資源整合與管理

對現有人力資源合理、有效整合與優化,推進以結果為導向的責任目標制度落實。結合專案實際情況,對現有在職人員推行績效考核評估,落實責任制度,對專案人員實現優勝劣汰。

(二)客戶關係的維護與管理

1、區域劃分落實工作量化;

2、定期更新全面的業主資訊,及時分析彙總業主的主流需求及社群業主的動態

3、轉變觀念與思想,改變被動服務為主動服務的意識及提高工作效率

4、以業主需求為導向;定期考核考評各項服務指標是否達標;直接與績效工資掛鉤;獎懲分明。

(三)裝置設施維護,通過有效現場管控達到裝置保值。

1、工程組水工班重點對3#、4#換熱站的供暖外網管道與閥門檢查與維修,對於20xx年,整棟樓供暖效果不理想的進行管道改造。

2、工程組電工班對小區的供電系統,整體的大排查一次,確保小區的安全供電,避免事故的發生。

3、工程組土建組對小區的路面和樓頂的護欄,進行一次全面檢查與維修,確保小區的安全出行與人身安全。

4、更換停車系統的前期準備工作:為規範小區停車管理,使小區的交通更快捷、更方便、更規範,杜絕高峰期車輛出行排隊現象。將更換停車場“車牌識別”智慧管理系統。為保障更換工作的順利進行,我部已經做好前期準備工作,隨時對長期停車卡業主車輛資訊進行更新。

(四)持續物業費用收繳工作,保證專案運轉收支平衡

1、對小區物業費進行全面收繳,瞭解客戶訴求,提升整體物業服務質量。

2、推出有償服務專案,增加多種經營收入,服務於業主,提升專案的品質及物業整體服務水準,實行客戶滿意,公司創收的雙贏局面。

(五)完善小區居住環境,逐步清理髒、亂問題

1、整頓住宅商用。

2、清理公共區佔用。

3、整治院內違規擺攤,遊商散販

4、清查散發和張貼廣告。

(六)加強水電使用者管理

1、人員定期進行巡查和不定期排查。對可能存在問題的水電、表,現場進行校對,對有偷水竊電痕跡的水、電錶,一經發現將依據相關規定對責任業戶進行處罰

2、對小區所有底商使用者配電箱更換新鎖和增加了封條。

(七)節約能源、降低成本

1、電,採取措施降低電損;公區用電注重節能,樓梯通道統一聲控照明,小區路燈、景觀燈等根據環境調整開閉時間;清理私接電源;物業辦公區空調等用電裝置應注重節能;宿舍內不得超過規定使用大功率電器等;

2、水,綠化用水以保證基本澆灌要求,不得隨意超量用水;對園區內的所有管道定期巡查,杜絕跑、冒、滴、漏,減少水資源的浪費,一經發現及時維修。

3、其他,非對外或上報檔案,使用二次用紙;電腦待機管理等。

在新的一年裡我專案在集團領導的帶領下將繼續加強服務水平和服務質量,努力達到業主滿意度,並加強各部門培訓工作,確保業務水平有顯著的提高。密切配合集團各部門工作,及時,妥善處理業主糾紛和意見,建議,為業主提供更好的服務。在20xx年度為公司發展貢獻我的全部力量。

公均化專案工作計劃篇5

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

6、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購價效比的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

7、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對

供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

8、縮減採購時間,力爭專案所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、專案部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、專案部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,裝置、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

公均化專案工作計劃篇6

依據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

介入期

根據集團公司提供的專案施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入夥後口實不符導致糾紛;

(2)對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與專案組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立裝置檔案,參與裝置的安裝除錯; (5)對裝置設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入夥前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時彙總提交書面整改報告;(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關裝置廠家的資訊(廠家聯絡人、聯絡方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯絡,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入夥時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。 2、開展業主服務需求調查

積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的資訊,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及

各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和資料,以及對大儒世家物業的瞭解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。4、介入期管理工作計劃表

入住期

1、高效便利辦好入住

入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,開啟工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

(2)銷售部應合理安排業主的入夥時期,加強節假日的入夥辦理;入住服務;(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入夥;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費專案的諮詢答疑、裝修諮詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社群並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。 (3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。 (4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。 5、治安管理

(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。

(2)綠化培訓計劃

(3)行政培訓計劃

公均化專案工作計劃篇7

一、調查背景

隨著市場經濟的迅速發展,居民的收入日益增加,生活消費水平也大幅度提高。而超市作為零售業的一種,競爭激烈,超市的經營情況也成為了人們關注的焦點。所以我們就超市的經營,展開了一系列的調研活動。

我們主要針對家樂福、華潤蘇果、金潤髮三家大型超市的調研,通過他們的店名及所在社群、周圍的交通環境等了解他們的競爭優勢及劣勢。通過商品種類、顧客服務以及購物環境等了解他們的零售組合狀況。並從中選擇某一類商品,對三家超市進行具體的調研,從而瞭解他們的市場把握程度。

二、調查目的與任務

1、目的:

本次調研的主要目的是對三家超市的調研,瞭解他們的經營狀況,並提出各自在管理等方面的問題,使管理者能夠做出更好的決策,以提高市場競爭力。

2、任務:

瞭解他們所在社群、周圍的交通狀況以及周邊潛在對手的情況,瞭解超市各類商品的種類、顧客服務、購物環境等。並從中選擇某一類商品進行調研,瞭解顧客的平均消費額。

三、調查物件與人數

1、物件:

家樂福

華潤蘇果

金潤髮

2、人數:

每家超市隨機調查20位顧客,瞭解他們的消費額,以及每月購物的次數。

四、調查內容

1、被調查者的基本情況

2、顧客對三家超市的瞭解

3、顧客選擇超市時,考慮的主要因素

價格、交通狀況、環境衛生等

4、顧客對超市的滿意度

通過對超市的環境衛生、交通狀況以及價格等綜合因素進行

考慮,瞭解顧客對超市的滿意程度。

五、調查方式與方法

1、方式:書面問卷

通過向顧客隨機發放調查問卷的形式進行抽樣調查,並及時的收回問卷。

2、方法:

問卷調查法和小組討論法。

六、調查程式

1、準備階段

確定調查物件、列出調研計劃

2、實施階段

組員分工合作,確定各自調查的區域範圍。根據調查要求,採用多種形式隨機調查。

3、結果處理階段

將收集的資訊進行彙總、歸納、整理和分析,並將調查結果以書面的形式——調查報告表述出來

七、調查資料的整理分析方法

1、品質資料的整理

2、數值型資料的整理

3、圖表顯示

利用直方圖、折線圖、柱形圖、條形圖等圖形來顯示超市的經營狀況。

八、調查進度

1、確立調查物件、調查策略、調查計劃…….1周

2、專案準備階段(人員的安排)、組員實地訪問調查…….1周

3、對第一次調查的補充…….1周

4、調查資料資料彙總、處理階段、調查資料資料整理、統計、分析與預測階段、調查報告撰寫階段…….1周

公均化專案工作計劃篇8

1, 瞭解公司運作方式及產品

1.1, 瞭解公司

工作開始後,用大概一週左右,瞭解公司業 務流程,認識這個業務鏈條上相關同事。包括銷售經理,銷售工程師,銷售助理等。

準確定位自己的工作範圍,工作內容,及在公司中的位置。

理解公司的企業文化,並儘快融入其中。

1.2, 初步熟悉需要推廣的產品

用大概一週的時間,熟悉公司需要推廣的產品。包括各個產品的規格,工藝,特徵,以及同行業其他公司產品之間的替代或競爭關係。和原廠溝通,詳細學習產品的技術細節。

以bcd公司為例,其擁有的產品線比較廣泛,電源管理方面的ic種類也比較多。它的產品在市場上和utc等公司的產品重合比較多,替代性強。工作中需要詳細分析其中產品的差異,特別是bcd產品的優勢特徵。

比如說創達公司主頁上有推廣bcd公司生產的as339電壓比較器。這類晶片應用範圍非常廣,製造廠商也多。現在市面上較流行的還有ir2339、ani339、sf339和lm339。這幾款基本都可以互換。

對於everlight公司的led類產品,其主要關心的引數有波長,亮度和一致性。對創達公司所代理的也應當詳細瞭解。

對於競爭對手的產品,應當積極儘快整理出來,以此將市場進行細分。

2, 市場進一步規劃

2.1, 公司內部市場資訊整理

估計需要一週時間,通過和銷售工程師的談話瞭解整個行業的市場狀況,公司在該行業中的細分市場定位,以及競爭對手狀況;並通過銷售人員初步接觸公司客戶,將這些客戶資訊歸類,方便日後統籌管理。

2.3, 客戶端市場資訊整理

從內部整理出的市場資訊中,和銷售人員協商挑選出有代表性的客戶,做出時間表,同銷售人員一起拜訪。通過客戶端,瞭解所銷售產品在市場上的反饋,更深入地掌握客戶所關心的產品的關鍵技術引數和客戶的需求。

3, 日常工作

3.1,安排好時間表,和銷售人員對需要技術諮詢的客戶拜訪,幫助客戶瞭解並認可公司產品,協助銷售人員完成銷售任務

3.2,對市場需求大的產品,做庫存備貨預估

3.3,每日與個別銷售同事詳細review工作情況,每週簡單與所有銷售同事review工作情況;並定期給銷售人員做產品培訓。

3.4 每月做工作計劃及競爭對手的分析報告。

3.5,對客戶投訴及時做出反應,協助客戶解決應用難題。遇到疑難或重大問題,積極與原廠溝通,共同解決客戶端的技術或產品質量問題。

3.6,和原廠建立暢通的溝通渠道和良好的關係。充分利用原廠可利用的各種資源,並爭取價格和交期優勢。

3.7 整理並挖掘出對產品可能有需求的市場,與銷售工程師一起拜訪這類市場的個別客戶,看是否能夠擴大產品應用範圍。