縣科技局工作規則
職場規章制度6.14K
為充分發揮科技管理職能,努力提高工作效率,使科技局工作逐步走上程式化、規範化、制度化的軌道。特制定以下工作規則。
一、工作制度
1、實行行政首長負責制,局長領導和主持科技局的全面工作,副局長協助局長工作。
2、局長召集和主持科技局全體會議和局長辦公會議。科技局工作中的重大事項,必須經科技局全體會議或局長會議討論決定。日常工作按照分工負責處理。
3、副局長按分工負責處理分管工作,工作中的重要情況或重大事件要及時向局長報告;遇到重大疑難問題,應認真進行調查研究,向局長提出解決問題的建議或意見。受局長的委託,負責其他方面的工作或承擔專項任務。
4、局長外出期間,可由副局長主持工作。
5、科技局的全體工作人員要愛崗敬業,強化工作責任心,按照具體分工各自履行好工作職能,對局長、副局長負責。
6、科技局全體人員要嚴格遵守工作紀律,按時上下班,做到不早退不遲到,上班時間不做與工作無關的事,下鄉或辦其它事情,必須向領導或辦公室報告,以便掌握去向。
二、會議制度
1、科技局會議主要有全體會議和局長辦公會議。
2、科技局全體會議由局長、副局長及全體工作人員組成。會議由局長或副局長主持召開。科技局全體會議每月至少召開一次。會議的主要內容是傳達貫徹縣委政府的主要會議精神和黨的科技方針政策,研究安排部署縣委政府以及上級業務部門下達的工作任務,討論研究科技局的重大事項。
3、科技局局長辦公會議由局長、副局長、辦公室主任組成,會議由局長或副局長主持召開。局長辦公會議一般每月舉行一至二次,根據工作需要,可臨時召開。會議的主要內容是研究討論科技局急需辦理的事項。
三、學習制度
1、全體人員要爭當勤奮學習的楷模,學習內容主要以鄧**理論、江總書記關於“三個代表”的論述、市場經濟知識、法律知識以及現代科學知識和科技管理知識為主,同時還要加強對中央、省、市、縣重大會議精神的學習。
2、學習的形式採取集中學習和自學相結合,以自學為主,堅持每月集中組織學習一次。
3、圍繞學習內容,每人每年至少寫出兩篇深層次的心得體會。
四、小車管理制度
1、小車實行派車制度,駕駛員憑辦公室的派車記錄報銷差旅費。
2、駕駛員要愛護車輛,經常進行保養、檢查、維修,保證車況良好和安全行車,做到隨喊隨到隨用。如車輛有故障或個人有困難應事前通知辦公室,否則不得在安排任務後,才提出具體困難而不出車。
3、小車要進行維修、購買材料必須事先與領導或辦公室聯絡,經批准後方可進行維修和更換材料,並實行換新交舊。
4、小車的油費統一由出差人員或辦公室負責經手支付,駕駛員不得私自加油。
五、財務管理制度
1、財務人員要嚴守財經紀律,做到帳目清楚、日清月結、帳帳相符、帳表相符、帳物相符。各種財務報表必須經領導審閱後方可報出。
2、做好財務保密工作,管好財務檔案,為領導提供用財決策當好參謀。
3、加強現金管理,出納人員要嚴格按規定辦理現金收、支、登記工作,每月與會計兌帳一次,現金支票及其它銀行票證印鑑堅持兩人保管、兩人蓋章後方可生效,如有事外出必須將印鑑交領導或辦公室保管。
4、各種票據必須經領導審批後方可報銷,凡手續不齊、字跡不清,財務人員可拒絕報銷。
5、財務人員要對辦公用品以及公共財產進行登記,加強管理,不準私用公共財產。外單位要借用,必須經領導批准後方可借用,並在借用期內及時歸還。
六、廉潔自律制度
1、不準用公款和單位的車輛學習駕駛技術,不準用公車辦私事。
2、在公務活動中,不得以任何名義接受宴請、禮金、有價證券以及其他禮品。
3、勤儉節約,防止浪費。嚴格按接待標準接待各級領導和基層人員,不得藉機大吃大喝。外出出差辦事,要嚴守制度和紀律,不準藉機搞公費旅遊,不準用公款請客送禮和進營業性歌舞廳。
4、嚴格依法行政,在職權範圍內按工作程式辦事,不得違章辦事,弄權瀆職。
七、檔案管理制度
1、檔案管理人員要加強檔案法規的學習,增強檔案管理工作的事業心和責任感,提高檔案管理工作水平。
2、要經常保持檔案室檔案、圖書資料的清潔衛生,要勤檢查,做到防蟲、防塵、防潮、防火、防黴、防盜,確保檔案完整、準確、安全和有效利用。
3、本單位的文書資料立卷、歸檔工作,要做到歸檔準確,櫃中檔案排放整齊、有序,案卷登記準確無誤。上年度的文書資料在第二年的5月30日前必須裝訂歸檔完畢。
4、重要檔案材料,要嚴格按照保密法要求範圍查閱,未經批准,不得擅自影印摘抄其內容,嚴禁出現洩密現象。
八、公文處理審批制度
1、上級下發的檔案以及各部門送來的檔案,辦理人員要逐件清點,並進行登記,由辦公室提出辦理意見,及時送局長和副局長閱批。
2、領導在簽署檔案處理意見時,應寫明怎樣處理,由誰人處理,在多長時間內處理完畢,以便辦理人員操作。
3、辦理公文傳閱應隨時掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。
4、公文辦理人員根據領導批示將公文分送有關人員進行及時辦理,辦理結束後,辦理人員應在檔案處理單的辦理結果欄寫明辦理情況,並寫上姓名和日期。
5、縣科技局所發的檔案由局長(局長不在可由副局長)負責簽發,沒有領導簽署意見的公文一律不準打印發放。
6、凡涉及到下級部門呈報的請示,一律交辦公室,由辦公室提出初步處理意見,並經集體會議討論後,由局長簽署具體意見。
7、機密檔案的傳閱範圍由領導控制,並做好保密工作。
九、調查研究制度
1、科技局全體人員應深入基層開展調查研究,體察民情,瞭解民意,集中民智,為農民辦實事、辦好事、謀利益。一般情況下,每年每人深入鄉(鎮)或村社開展調查研究不得少於100天。
2、在開展調查研究的基礎上,局長、副局長每年應撰寫兩篇高質量的調查報告,其他幹部職工撰寫一>
調查報告。
十、安全保衛和值班制度
1、認真抓好防火防盜工作,消除一切不安全的隱患,確保單位安全。①經常檢查室內電線,發現隱患及時排除,不私拉亂接電線,做到安全用電;②辦公室抽屜內不準存放現金,貴重物品要妥善保管,責任到人;③下班後必須鎖好抽屜、辦公室門和巷道門。
2、建立值班制度。值班人員必須做到:①遵守作息時間,堅守崗位,處理好辦公室的日常事務;②搞好電話記錄,做到上情下達、下情上報;③熱情接待基層幹部群眾的來訪和諮詢,協調處理基層幹部群眾來訪諮詢的各種事項;④負責打掃辦公室及其周圍的環境衛生,管理好花草,保持室內外衛生清潔。
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