主題演講比賽策劃書
“讓文明貼近圖書館”主題演講比賽活動具體實施計劃:
一、活動背景
針對很多讀者在圖書館大聲喧譁、讀書等一系列不文明行為嚴重影響到圖書館“靜”這一核心環境主題,我們三峽大學禮儀社特此舉辦“讓不文明遠離圖書館”的演講比賽。提醒廣大讀者在文明行為中營造一個文明安靜環境!
二、活動目的
在圖書館營造一個文明安靜的環境
三、活動主題
“讓不文明遠離圖書館”
四、活動流程
4月17號之前宣傳報名;
4月17號祕書處統計演講稿並交與主持人;
4月19號之前組織部請好大三大四的學長學姐,活動負責人聯絡好老師以及圖書館館長和宋老師;
4月20號中午祕書處通知參賽者21號8:20之前來圖書館二樓報告廳B區抽籤排序;
4月21號8:00組織部、禮儀部、技術部、祕書部等各個部門來圖書館二樓B區報告廳佈置會場等準備工作;
4月21號8:25校媒體、評委各就各位;
4月21號8:30演講比賽正式開始
4月21號11:30正式結束;
4月21號11:30——12:30活動總結;
12:35準時散會
各個部門具體任務安排
1、****-4-14祕書部寫策劃具體安排(詳情見下);
2、****-4-15號交給主席團審查通過;
3、****-4-15中午12:40在沁苑食堂一樓擺桌子全體社員開會(記得通知時提醒帶筆記本),宣佈相關事宜——
具體如下:
㈠宣傳部:
必須在4月17號晚上之前畫好宣傳板兩塊(沁苑、欣苑各擺一塊),板子在沁苑2#下有很多隨便拿(沒有標記的,有標記到時候我聯絡一下借來用用),顏料等用材的資費宣傳部先墊著,回頭找祕書部報銷;但考慮到我們社團資金緊缺的嚴重問題,就不採用這個方案了——直接列印宣傳單貼於各個苑區各個樓棟下面的通知欄處:何祥攀列印好交給宣傳部徐文同
①具體在4月16號星期二中午或下午下課後貼好(負責人何祥攀、黃梅峰);
②4月21號之前畫好“職來職往”宣傳板;
③4月21號本週日上午圖書館二樓報告廳演講比賽,做好照片記錄(用相機或手機均可);
④宣傳部必須出三名幹事報名參加演講,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑤4月21號之前列印好海報並張貼鐵板上——講解本次演講比賽的一些評分標準、參與人數、指導老師、演講主題、時間、地點、演講具體內容、獎品狀況等,並擺於圖書館前。
具體人員:何祥攀13657179255趙曉峰15071759612、627091
㈡祕書部:
做好這份具體計劃安排,4月15號中午開會之前必須做出來,並通知開會(帶筆記本)事宜,具體由何祥攀負責;
①協助宣傳部畫板子(何祥攀、鄭朝衝);
②協助宣傳部做好活動照片存檔工作(何祥攀、鄭朝衝);
③做好演講比賽具體規則和評分標準(何祥攀、周思妤);
④4月19號晚上通知(具體周思妤、黃梅峰、鄭朝衝、何祥攀負責)社員參與本次演講比賽活動,當觀眾;
⑤4月21號演講比賽前8:15做好籤到工作(具體黃梅峰負責);
⑥演講比賽活動現場記錄及總結,何祥攀負責;
⑦活動經費總結結算並報於主席團審查,做好會員所墊錢的報銷工作;如果費用不夠,希望各位社員先記著,下一屆在報銷;總負責人解大豔15549285042
⑧必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人每人演講3~6分鐘;
⑨安排報名點值班,只在圖書館外擺點值班,苑區不擺點了(黃梅峰負責);
⑩製作比賽規則(何祥攀、趙曉峰等)
㈢禮儀部:
①本次活動禮儀服務工作(如門口接待、講臺兩邊禮儀模特等,還有其他什麼禮儀部自己想想)——具體由陳雪喬負責
②主持人:本次活動的主持人就交給禮儀部了——具體由陳雪喬、蔣慧婷負責,一定要做好充分準備,提前做好彩排;
③演講當天礦泉水分發工作(陳思雨13997683253、沈時惠13997683083負全責),具體組織部買好後抬到圖書館二樓報告廳,評委來之前擺好(一人一瓶);
④4月21號中午之前,做好評委標籤、列印並擺放好(劉衝13972558851、胡潔13617179127負全責),具體有哪些評委名字4月20號何祥攀發給劉衝、胡潔;
⑤必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑥其他……
負責人:朱穎13135817310邵旭靚13972609193蔣慧婷13657177251沈時惠13997683083陳思雨13997683253陳雪喬(主要負責人)18271313602、663602
㈣組織部:
①4月19號之前,請好大三大四學兄學姐以及其他社團負責人以及社聯過來當大眾評委;
負責人武長鬆18602649217、669864、許藝煌13972032329、石勇龍13986751153、劉灝18071903331、13657177838、沈樹鳳13972560068、曾澤雄13687226682、吳新波13687170785、劉麗詩13669079558總負責人:武長鬆18602649217具體工作由武長鬆安排,並負全責;
②要到學兄學姐的號碼,並在21號上午,活動之前通知他們具體時間地點,到了後引導其就坐;
③活動現場的打掃、安排;督促並配合技術部提前佈置好活動現場(包括話筒、音響試音、電腦展播活動流程、凳子擺放等);
④活動靈活小組;武長鬆為組長
⑤必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑥現場統分,評委根據參與者表現打分,之後組織部即使統計,並在最後交給主持人,由主持人宣佈本次演講比賽結果;
⑦抽籤工作(石勇龍、何祥攀負責);其他……
具體人員安排由武長鬆全權負責
㈤技術部:
①4月20號之前做好現場背景音樂(陶俊負責15872513211鄭婷婷13617276398),比如當選手進場時、主持人介紹評委等嘉賓時、主持人介紹參賽選手時等;
②4月21號上午,活動前在圖書館二樓報告廳試音響;
③配合主持人放音樂;
④必須有兩個個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑤其他……
㈥外聯部:
①4月21號之前拉贊助(負責人楊少峰《總負責人》15872516517程蘭香13972526229餘莉13972528335張靜13972599056檀平182713120XX、6920XX),資金用於獎勵;如果沒拉成,獎品就只能是書或記事本、榮譽證書、筆;
②4月20號之前負責對外媒體,可以邀請三峽大學廣播臺、三峽日報、通訊社、三峽青梅等媒體前來觀看;以及接待介紹本次活動的工作;(負責人張靜13972599056、程蘭香13972526229、劉晶晶(總負責)13687228215——本次活動策劃書發一份給劉晶晶以便她在向媒體宣傳介紹)
③必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
④其他……
㈦信策部:
①協助並督促外聯部拉外聯、請媒體宣傳本次活動(黃遼13687179117、王廣雷13687179200、劉柳璐(負責人)13177053786、楊思琴15549301013)——具體怎麼安排由劉柳璐具體安排,其他人員得聽其安排,有困難找武長鬆18602649217、669864、何祥攀13657179255、673633;
②必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
③其他……
㈧評委:
①打分——根據打分表和選手表現打分,做到公平公正;
②現場提問,問題是結合選手發表的演講和本次演講比賽的主題“讓安靜貼近圖書館”進行發問;
③其他……
㈨主席團:
①4月21號之前準備獎品:榮譽證書蓋好章(具體由何祥攀聯絡圖書館老師)、記事本、筆(具體由祕書部解大豔、周思妤負責)等;
②審批活動策劃具體計劃安排;
③審批經費開銷;
④必須有一個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當場定下參賽人選來,並於17號晚上之前把稿子交於祕書處整理,18號早上就交給禮儀部主持人;
⑤其他……(統領全域性)
4、開會安排任務後,就差落實了,具體如下:
****-4-15把此份具體計劃給主席團審查,並提出改進意見;
****-4-15中午12:40沁苑食堂二樓開會(祕書部通知,記得提醒他們帶筆),佈置每個部門具體任務;
****-4-16中午何祥攀列印宣傳單,並讓宣傳部負責貼(何祥攀、馮燕、黃梅峰等)於各個苑區;
****-4-16——****-4-21(中午、下午、晚上)有空地時間段,各個部門都按照安排各忙各的,需要幫忙的找何祥攀13657179255武長鬆669864
****-4-17下午,祕書處何祥攀收集各位參賽者的演講稿(傳送至QQ郵箱),並整理好,晚上22:00交給禮儀部主持人負責人陳雪喬、蔣慧婷手上;同時,把演講比賽具體規則交給主持人;
****-4-19中午或下午,主持人彩排,技術部配合;
****-4-20中午(何祥攀、黃梅峰、鄭朝衝、周思妤)通知參賽選手21號上午8:20準時到圖書館二樓B區報告廳抽籤排序,參加比賽;
期間何祥攀、武長鬆督促各部門全力以赴;
****-4-21上午8:00——8:25
①組織部(劉灝、沈樹鳳)佈置會場;
②技術部(鄭婷婷、陶俊、張卓)來圖書館檢查裝置;
③禮儀部(陳雪喬、沈實惠、陳思雨、蔣慧婷)也來彩排彩排禮儀和主持人角色;
④禮儀部(胡杰)前來佈置會場;
⑤組織部(武長鬆、許藝皇、石勇龍等人)招呼好老師、學兄學姐以及社聯和其他兄弟社團、協會代表等評委,跟他們講解清楚打分規則和一些注意事項;
⑥外聯部(劉晶晶、楊少鋒、程蘭香、餘莉等)注意接待好學校媒體,向他們講解清楚本次活動的一些基本情況;
⑦主席團前來幫忙,帶上禮儀社社團章子以便當場頒發榮譽證書,然後協調好圖書館老師,並邀請劉芳館長以及宋老師參與本次活動。
****-4-21上午8:20參賽選手抽籤決定出場順序;
****-4-21上午8:15祕書處做好籤到工作(黃梅峰)包括社員、社聯、其他社團代表、參賽選手;並把相關資料如評分條、筆、演講比賽具體規則帶過來(何祥攀負責);
****-4-21上午8:30演講比賽正式開始:
①主持人介紹評委、館長等嘉賓;
②主持人宣讀比賽規則;
③選手發表演講,評委打分;
④組織部(武長鬆)統分;
⑤頒發獎品(社長頒發);
這期間,祕書部何祥攀做好活動記錄和總結;
宣傳部徐文同做好照相工作;技術部陶俊或鄭婷婷配合好背景音樂;各位參賽選手要注意好演說時間等等
****-4-20下午17:00正式結束
附:
****-4-21上午8:00——12:00時間具體安排:
①共選20位選手,共有三個小時180分鐘;
②每位選手3—6分鐘演講時間;共需要120-160分鐘的樣子;最後,留十分鐘頒獎;
③主持人要注意把握時間節奏;
12:05——12:45趙曉峰、蔡超、楊少鋒、解大豔、曾令蔚、陳雪喬、王濤、王強、高倩男、武長鬆、何祥攀、朱穎、邵旭亮、許藝皇、石勇龍、劉灝、黃梅峰、周思妤、鄭朝衝、蔣慧婷、黃遼、劉柳露、王廣雷、楊詩琴、程蘭香、李昊男、李梅平、桑川涵、許文同、譚豔麗、鄭婷婷等留下來,開個小會,簡單總結一下本次活動,每位部長都簡單談一下對我們社團未來的發展的建議,幹事如果也想講的話也可以講,並展望一下未來……(如果有可能,邀請劉芳老師和宋老師15572767782指導批評)
12:50散會,大傢伙一起聚餐(經費每人湊20元);
****-4-22開始緊張的第二個專案——職來職往模擬招聘會
……
附一:
(一)比賽規則:
1、演講內容符合主題,健康積極向上;
2、每位選手演講時間為3~6分鐘;超時在總分扣一分;
3、一律使用普通話,儀態自然大方,著裝規範;
4、允許帶稿件上臺演講。
(二)評分細則(滿分100分)
評價專案 | 評價要點 |
演講內容 (35分) | 1、思想內容能緊緊圍繞主題,觀點正確、鮮明,見解獨到,內容充實具體,生動感人(15分) |
2、材料真實、典型、新穎,事蹟感人、例項生動,反映客觀事實,具有普遍意義,體現時代精神(10分) | |
3、講稿結構嚴謹,構思巧妙,引人入勝(5分) | |
4、文字簡練流暢,具有較強的思想性(5分) | |
語言表達 (35分) | 1、演講者語言規範,吐字清晰,聲音洪亮圓潤。(10分) |
2、演講表達準確、流暢、自然。(10分) | |
3、語言技巧處理得當,語速恰當,語氣、語調、音量、節奏張弛符合思想感情的起伏變化,能熟練表達所演講的內容。(15分) | |
形象風度 (15分) | 演講者精神飽滿,能較好地運用姿態、動作、手勢、表情,表達對演講稿的理解。 |
會場效果 (15分) | 演講具有較強的感染力、吸引力和號召力,能較好地與聽眾感情融合在一起,營造良好的演講效果;演講時間控制在6分鐘之內。 |
三、評分規則
滿分為100分,評委打分後去掉一個最高分和一個最低分,彙總後取平均分,精確到小數點後兩位,若出現同分,則精確到後三位,依此類推。
附二:評分表
1號選手姓名:評分人:
專案 | 演講內容 | 語言表達 | 形象風度 | 會場效果 |
滿分 | 35 | 35 | 15 | 15 |
滿分標準 | 積極向上、文字精煉、邏輯性強;或能突出本崗位的工作特點,結合工作的真實事例、真情實感為素材 | 口齒清楚,富有感情,語調與形體動作協調一致 | 儀表端莊,神態自然、大方 | 節奏時間掌握恰當,總體時間控制在5分鐘左右 |
得分 |
總分(滿分25分):
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