元旦晚會策劃書

一、晚會主題：晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨20XX歡慶元旦晚會
二、 晚會目的：
時間如白駒過隙，轉眼間20XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20XX年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、晚會基調：喜慶、祥和、熱烈。
四、晚會地點：XX校區足球場
五、晚會時間：20XX年12月31日，晚上：7:00-9：30
六、 主辦方 ：廣東***學院***系
七、承辦方 ：廣東***學院團委，學生會
八、贊助單位：
九、 活動物件：廣東***學院全體師生（觀眾共計XX人）
十、 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
十一、 活動流程：
宣傳階段（12月2-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯絡方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，）;
2、發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處（聯絡方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、 晚會共150分鐘，節目最多佔用120分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、 12月15日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、 12月20日（幾點？），大彩排，在（地點），邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、 總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來；
嘉賓的邀請：1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月20-25號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師及相關負責人。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺佈置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、開場舞（節目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始；（晚會開始前半小時確認到場嘉賓，並把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、 相聲
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
（以上只是節目型別，詳細節目另制定節目單）
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場；

整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九 工作人員及工作安排：
1 統籌組 ：主席部、書記處
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2 節目組：文藝部、素質拓展部、
任 務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組：紀律部、勞動部
任 務：
a、負責會場後勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部 、體育部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任 務：
a、負責晚會期間舞臺裝置及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務： 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、祕書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十 活動預算：
橫 幅（包括宣傳橫幅） （120元）
背景幕布 （500元）
綵球及熒光棒（ 50 元）
彩 帶（30元）
冷煙火 （70元）
泡泡油 （200元）
服裝 （550元）（部分服裝可以借用）
燈光 （400-600）（建議用學校自己的燈光，若效果不好，還需租用一小部分）
道具 （200元）
小禮品等 （80元）
邀請帖 （30元）
策劃書 （20元）
節目單 （30元）
刻碟 （30元左右）
化妝 （200元左右）
拍照 、話筒電池 （50元左右）
後勤備用及舞臺裝飾 （200元左右）
海報 （100）
贊助商回報待定
總計：2860元 左右
預算以實際為準。
十一 資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支援，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領匯出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、 海報：活動前就張貼在校園裡，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利於宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支援
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻，
13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可）

【附錄一：晚會節目表】略
【附錄二：到場嘉賓及贊助單位名單】略
【附錄三：節目策劃組人員名單】略
【學院各系負責人通訊錄】略