體育器材捐贈儀式活動策劃書
攜手相扶,共沐一縷陽光,互相支援,共享一份溫暖。當我們正享受運動帶來的樂趣時,有那麼一群孩子正渴望著有一件屬於自己的運動器材。為此,我們醫學院青年志願者協會捧著希望、奉著愛心,在全校師生的大力支援下, 通過募捐廢品的方式籌集一些了資金,值此六一兒童節之際,為他們帶去運動器材。
一、活動時間:****年05月31日
二、活動地點:茅壩國小
三、活動物件:茅壩國小在校師生和醫學院青年志願者
四、活動流程:
(一)前期準備工作:
1.祕書部準備活動物資。
2.外聯部負責聯絡茅壩國小校方,確定活動時間和流程,並邀請校內外記者參加此次活動。
3.網路宣傳部負責申請橫幅,張貼海報,製作並列印邀請函,及時更新微博動態並通知志願者參加活動。
(二)活動當天:
1.所有幹事於早上7:00在團委集合並簽到。
2.志願者於7:40在桂花園廣場集合,活動負責人強調安全問題。
3.祕書部發放志願者帽子,志願者籤安全責任書。
4.所有志願者於上午8:00出發前往茅壩國小。
5.9:00舉行捐贈儀式(見附表1)。
6.活動結束後,所有活動人員集合留影,統一返校。
(三)活動後期工作:
1.祕書部寫好活動總結,清點活動物資。
2.網路宣傳部及時整理活動資料並做好活動的後期宣傳工作。
五、注意事項
1.注意出行安全。
2.保護茅壩國小的校園環境。
3.注意保護體育器材。
六、活動人員安排表(見附表2)
共青團湖北民族學院醫學院委員會
青年志願者協會
二〇一三年四月十三日
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