推薦信的寫法
有些公司在聘人上較為嚴格、慎重,為全面瞭解候選人各方面的表現,會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據自己希望瞭解的情況,設計了統一格式的推薦信,連同求職申請表一同交給應徵人,讓應徵人自己找合適的人(以前的任課老師、系主任、原單位負責人等)填寫,再直接寄給公司,或填好後交還應徵人,由應徵人連同求職申請表一同呈交公司。
另一些公司不設計統一的推薦信表格,而由推薦人自行書寫。
不論何種方式,推薦信一般可含下列專案:
被推薦人姓名(name of applicant)
通訊地址(mailing address)
目前職業(present occupation)
僱主(employer)
專業(major)
推薦人姓名(name of reference)
推薦信應實事求是,真實可信。一味誇獎優點,隻字不提缺點,只會使人懷疑、生厭。
求職推薦信的格式也可以簡單些。能事先探聽到對方公司閱信人或負責人(董事長、總經理、人事部或勞資部主任等)的姓名,將其姓名告知寫推薦信的人。這樣,信可以確保寄到該人士手中,不至於延誤、丟失。讀信人見到自己的大名寫在信中,會倍感親切。
如果不知道對方的姓名,或無法斷定究竟哪一個人甚至哪幾個人會讀這封信,也可以統稱先生/女士(dear sir / madam),或者稱“致有關人士”(to whom it may concern),這也是國際上流行的稱呼方法。
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