通知開會的通知

用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。

還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什麼準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段裡寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：

　　一、會議內容；

二、時間及地點；

三、參會人員；

四、注意事項等等。

在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文後要註明會議組織者的聯絡電話。最後落款，註明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。如下圖——

有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便於外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。