禮節性演講三分法
“三”這個數字,在日常生活中隨處可見:人類生活在三維空間之中;三角形有三條邊、三個角,顯得穩定;發電機有三項電;道德經說“一生二、二生三、三生萬物”;三是人們日常生活當中最小,卻是最完整、最穩定的結構,符合人們的習慣。
領導幹部隨時可能需要發表講話,至於講什麼、怎麼講的問題,要視情況而定。主要分為兩類:一類是實際工作中的講話,一般是有多少講多少,需要多少時間就用多少時間;另一類是短篇講話,就只需要你用三五分鐘的時間禮節性地講幾句。
一般來說,對你負責的工作,挑其中有必要的三點來講,具體講什麼要視現場情況和需要而定。巨集觀上講戰略、使命、文化,中觀上講管理、責任、安全,微觀上講執行、細節、態度。當然,你也可以從巨集觀、中觀、微觀方面各挑一點來說。水平高點的領導,還可以把自己要講的內容概括並串成一條線、一句話,比如:三句話,三點感想、三個問題;還可以帶上一點文學色彩,概括成三個基礎、三個追求、三個準備、三點希望等等。
但是,有時是情景需要,就是一個禮節性講話,沒有具體內容,又不容你再去準備發言稿。禮節性講話一般包括祝賀、感謝、希望三個部分,講兩點顯得少了,講四點又會讓人感覺有點煩,講三點,正好符合人們的心理期待。一般可以按照下面三個方面來講:
一是眼前直接。第一結構,眼前有什麼事,就講什麼事,是什麼、有什麼,就講什麼。
二是密切聯絡。講完第一點,就要看看與第一點密切聯絡的是什麼。橫著講:講完手心講手背,這是一分為二;豎著講,手心講完講手掌,這叫前因後果。從一到二,不是前因後果,就是一分為二,沒有別的關係。因此,第一結構是眼前,第二結構話就在嘴邊。
三是遠端相關。第三結構,要講究一個立體感。短篇發言,講個時間的遙遠就足夠了。比如:希望、今後、將來……、下一步、下一階段、明年……
即興演講模式
有時候,在毫無準備的情況下,意外地被邀請發言時,突然會感覺大腦一片空白,不知道講什麼好。作為應急,可以使用下列萬能公式:就講過去、現在和未來。
謝過領導、謝過主持人,寒暄幾句。
過去:對與此情此景相關的過去作一個簡要的回顧。
現在:對此情此景作一個簡單的概括。
未來:對與此情此景相關的未來作一下祝願或展望。
這個所謂的萬能公式只是一個救生圈,專供應急時使用,以求保住作為領導幹部的體面和尊嚴,走出尷尬的境地。切不可隨意使用,關鍵還是要靠平時的積累和訓練。這種萬能公式特別適用於生日、慶典、紀念等三種情況下使用。
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