會議記錄怎樣寫
做為記錄人,第一,會前要認真準備。事先要認真瞭解會議議題及相關情況; 第二,記錄要儘可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會後再整理,挑選重點內容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會後整理。
第三,要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度,同意或不同意,有什麼具體的建議。
總之,會議上的發言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準備,瞭解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎麼記的,就知道你們領導對會議記錄的要求了,是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致,別讓領導說你不懂行。
紙質記錄:
1,準備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。2,可以多準備幾隻筆,備用鉛筆和紅筆 方便標記。
3,提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。
4,別和領導坐太近,太近會影響你注意力。
5,記錄不下來的,或者發言者表達不清楚的可以主動詢問對方。
6,可以網上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞彙準確度要很大要求。
電腦記錄:
1,熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2,打字速度。
3,其他專案參見前面。
輔助工具:錄音筆-MP3-手機錄音功能。事後總結工作很重要。
首先你要對召開的會議有所瞭解,比如今天開會的主題,大概的內容,是何性質的會議,那麼就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況,然後在開會做記錄時,並不要把發言的人每句話都記下來,應該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然後在會後進行整理,由於你事先有些準備,所以在記錄時也對發言人所要講的內容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那麼需要經常鍛鍊就可以能跟上發言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至於總結每個人講話的重點,這一方面要看講話的人是否有內容,還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記,把每一位發言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最後的結果。
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