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社團期末活動工作總結2篇 社團期末活動:回顧與總結

本文旨在總結社團期末活動工作,回顧活動過程中的亮點和不足,以期為下一次活動提供經驗和借鑑。同時,也為廣大讀者提供參考,幫助大家更好地組織和參與社團活動。

社團期末活動工作總結2篇 社團期末活動:回顧與總結

第1篇

這次ppt大賽終於落下帷幕,活動前期準備,宣傳,蒐集作品,初步評選,各學院科協2次評選,網路投票,決賽及頒獎晚會共計時間一個多月。這期間也是忙碌了許多,夾雜著許多其他的事情,工作的,個人的;收穫了許多,組織策劃,安排分工,尋找媒體等方面;感觸也是很多很多。

前期準備。前期準備是從上學期開始寫策劃,組建學院ppt小組,和劉老師還有科協一起討論這次大賽。前期準備大家都很盡心盡力,考慮也很周全。

宣傳工作。宣傳工作是我們這一次活動圓滿完成的保障,在前期工作中我也特意加強了宣傳方面的工作。儘管還是有一些沒有很好的實施,但是從目前已經實施了的方案來看本次ppt比賽也是讓許多其他學院甚至社會上的認可。這裡還要特別感謝所有部門前期在各大食堂分時段的宣傳,雖然累了點,但也換來300餘組,共計500多人蔘賽者。網路宣傳中,有幸也聯絡到了新浪微博的校園大使,人人網的校園大使以及銳普公司的鼎力支援。

蒐集作品以及初步評選。這裡也是出了一些小問題。在前期活動宣傳中沒有對作品的要求還是存在漏洞。沒有強調本次ppt大賽所有動畫以及效果必須是原創,也是對部分參賽隊伍後來的取消資格造成一定的困惱。在我們下一屆的大賽一定要注意這點。

網路投票。網路投票真的是一個很好的`也是使得活動得到大力宣傳的換屆。這一次我們也是有幸聯絡上了銳普公司的支援。在銳普主頁上對我們活動進行宣傳,併發起投票。使得社會上許多ppt專業人士對我們的大賽也給予了高度的評價。

決賽及頒獎晚會。晚會規模上以及現場嘉賓是我們這次活動的亮點。在前期準備中我也計劃使得我們的評委席以及嘉賓席要夠規模,所以在聯絡嘉賓方面也是盡力爭取,多次打電話爭取和各兄弟學院主席團打電話聯絡。所幸也是聯絡上了新浪微博重慶區主管以及技術人員,彭澤科技董事長,校科聯主席,校學生會副主席以及其他兄弟學院主席團、科協的大力支援。晚會總的來說還是很有氣氛,同學們也通過這次晚會獲得了很多知識。但是還是出現了一些問題,顯得尤為的突出。這裡我也表示自己考慮不周全。儘管整個晚會流程我已經思考了多次,由於經驗方面吧還是出了一些遺漏。第一,科協給各代表隊通知時間6:50到場,晚會7點開始,這裡通知晚了。策劃中寫的是6:30到場,之間和科協的溝通不足造成了這個問題的出現。第二,晚會頒獎環節出現混亂。頒獎的時候所有隊員上場,頒發的獎狀,獎金太多,造成了混亂。這裡在前期的準備中沒有充分的考慮到,其實頒獎環節還應該多計劃,提前安排好並和各隊長彩排一次。畢竟頒獎是整個晚會中很重要的環節。第三,晚會中工作人員合作協調工作沒有做好。最突出表現在計分組沒有和主持人溝通好。以至於最後宣佈得獎小組,頒獎的時候出現混亂。這裡也是應該提前進行一次彩排。總的來說,我們科協前期進行了一次彩排,但是沒有考慮到要所有工作人員來一次。這裡也是我安排上的問題。

這次比賽也是實在累壞了科協的小幹事們,每一個人都有著海量的工作。雖然出了一系列的問題以及遺漏。但令人欣慰的是我明顯的看到了他們的成長。ppt大賽告一段落,接下來全力備戰青年志願者答辯和校運會吧。

社團期末活動工作總結2篇 社團期末活動:回顧與總結 第2張

第2篇

作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經營的大工程.因為對總社招新情況瞭解不詳,開始時,我們認為本分社可以獨立策劃招新,於是各項準備工作風風火火地有計劃進行。但結果,出人意表,總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間,同一地點。這就意味著,我們之前的規劃付諸東流,意義甚微了。

不過,慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用場。考慮到經貿學院是廣外的第一大院,新生人數眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標服務物件的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯絡了前任師兄師姐後,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進出基本不受限制,一切進行的十分順利,而我負責的男生宿舍,就不盡如人意了,當晚就很不幸地留守在大門之外,原來已經超過了探訪時間。無奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。

9月25日下午5時,一面正式拉開帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺得有些寒磣,不過,客觀方面考慮,這已經足夠了。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然後笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。許久,攤位未見一人,再看看總社那邊,同樣門庭冷落,鮮有人問津。原來,我們今晚的招新不僅和校四大團體衝撞,還與一些學院的精品活動狹路相逢,師弟師妹們,心有餘而力不足了。經過多方努力,到截止時間,我們收到了5份報名表,討論後決定其中的4人蔘加二輪面試,再加上總社調劑的人員,最終,有13人順利進入二面。

二面前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責的工作,包括試題確定,晚會ppt製作,流程設計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時按質完成,這期間的辛苦,大家看在眼裡,疼在心裡。大家更會明白,一個活動的意義不僅在於它表面的功效,還在於,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。走過著奔跑著,疲憊著快樂著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論後需要自我展示並接受面試官“拷問”,那一個個緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些於心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經歷著,奮鬥著。大約一個半鍾,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環節,爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經波折,幹事名單新鮮出爐。

整個招新過程如上所述,除了突發有些冷門的情況外,基本上圓滿結束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的時間較延後,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經稍有消退,而且我們的人手較成問題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會幫忙,師兄就有些文靜了。考慮到我們的名義是慰問,所以我著重解答他們的疑問,然後才是宣傳單的發放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時間的把握方面也稍顯不足,結果沒能在規定時間內完成全部既定宿舍的探訪。

其次,二面中,面試參與者的聯絡方面,我忽略一些突發情況的考慮,如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖,不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質量。面試進行環節,我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價,過多的關注了其中一組,這又是能力的欠缺了。

最後,名單確定後,雖然我們當晚就通知了面試結果,但直到國慶節前我們都沒有找到合適的時間讓全體幹部幹事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過,這些在接下來的工作中都可以彌補

一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因為接下來的任務更為繁重,我們需要思考的是如何帶領他們首先提高自身技能,激發他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。