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以“高、嚴、精、快、準”為統領辦公室工作“五字訣”

  以“高、嚴、精、快、準”為統領辦公室工作“五字訣”

以“高、嚴、精、快、準”為統領辦公室工作“五字訣”

長期以來,國家大力推動“放管服”改革,著力實施減稅降費舉措,持續優化營商環境,為企業發展創造了良好的外部環境。企業要抓住利好疊加機遇,增強內生動力,以“高、嚴、精、快、準”為統領,發揮行政管理系統效能,加快提升發展質效,實現高質量發展。

、“高”處站位,做好參謀助手

1.提高思想站位。忠誠於黨、忠誠於企業是行政管理系統工作的生命線,也是做好本職工作的根本點。具體來講,就是要把牢政治方向、嚴守政治紀律,始終同黨中央保持高度一致,增強黨性立場和政治意識,提高政治敏銳性和政治鑑別力,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明;就是要堅定理想信念,學懂弄通中國特色社會主義理論體系,學思踐悟習近平新時代中國特色社會主義思想,不斷提高理論水平和思想覺悟;就是要做到表裡如一、知行合一,把忠誠於黨、忠誠於企業具體落實到具體工作上。

2.提高角色站位。行政系統工作人員“身在兵位,胸為帥謀”,充當公司的“智庫”和領導的“智囊”,是企業重大規劃、政策、方案的制定者和解讀者。這就要求具有前瞻性和靈活性,熟悉國家、行業、區域政策要求,領會領導意圖,提供思路方案和詳實資料,支撐科學決策;這就要求具有高度性和周密性,要圍繞企業中心工作和發展大局,緊盯工作主線,發動所有埠,形成工作合力;這就要求具有針對性和價值性,突出價值導向,制定有力抓手,切實解決存在的問題,帶來實際成效。

3.提高系統站位。行政管理系統雖然自有體系,但是牽動企業所有層級、所有業務、所有人員,是企業開展日常管理的主要依靠渠道。要做到既全面覆蓋又內部銜接,注重各業務埠的結合和聯動,不能出現結構性遺漏,也不能厚此薄彼安排不均;要做到既走在前列又帶動整體,做好本職的同時,發揮牽動引領作用,推動整體開展和全面提升;要做到既關注當下又預判未來,確保各項計劃安排在預期時間和預控範圍內順利推進。

二、“嚴”肅程式,做好會務統籌

1.嚴把前置條件。企業董事會、黨委會、總經理辦公會等重要會議,都有嚴格的決策程式和議事規則,這是開好會議的先決條件。要充分醞釀,掌握全面資訊,明確突出問題,闡明思路措施,組織好會議材料;要充分考證,運用反向思維和極端思維,開展風險評估和論證,推演可能發生的各種情況,制定工作預案;要充分溝通,徵求工作關聯各方的意見建議,凝聚集體智慧,不斷修改完善上會材料。

2.嚴把會務過程。過程直接決定著成效,我們追求的是嚴謹、高效、有序的會議。要遵循議事規則,按照民主集中、科學決策、依法遵章原則,組織發言順序,引導討論方向,確保會議質量;要充分發表意見,發揚民主,凝聚與會人員參與集體決策,防止以個人決斷代替集體討論;要控制整體進度,把握時間安排,提高發言質量,推動順利進行。

3.嚴把工作落地。會議成效凝聚在會議紀要裡,體現在具體工作中。要準確表述內容,提出工作內容、目標和量質期要求,明確承辦部門和責任人,形成會議決策成果;要及時交辦落實,將工作要點、許可權等向承辦部門交底,做到傳達準確、責任明確;要跟蹤督辦成效,持續跟進落實情況,及時發現和解決問題,保質保量完成。

三、“精”密對接,做好溝通協調

1.對內注重效率。堅持外圓內方,強化服務意識,站在企業立場開展溝通協調,提高工作成效。要打破部門牆,圍繞公司大局一起“公轉”,不搞“自轉”,形成整體合力;要直奔關鍵點,盯住焦點所在、問題所在、癥結所在,直接提要求,節約溝通成本;要注重實際成效,提升溝通深度和價值度,推動工作開展。

2.對外樹立形象。重視視窗效應,把握機會展現企業文化、員工素質,身體力行講好企業故事。要充分尊重,照顧各方差異化需求,不忽略,不唐突,不冒犯;要精心準備,理順環節,注意細節,周密有序;要臨危不亂,有效應對處理突發事件,減少負面影響。

四、“快”速反應,做好後勤保障

1.增強服務意識。統籌好管理和服務的關係,做好服務保障,建設好企業發展的“後院”。要勇擔責任,面對工作真空地帶,別人不管的都能管,別人不幹得都會幹,保障組織執行;要放下身段,深刻改變機關習氣,少下命令,多做指導,少搞管理攤派,多做服務支撐;要多頭兼顧,端茶送水、迎來送往、提筆寫字,做好各類基礎性、事務型服務。

2.提升保障能力。保障能力就是行政管理系統的戰鬥能力,也能推動企業快速穩定發展。要提升業務素質,做到手勤、腿勤、腦勤,獨當一面,坐下來能寫,站起來會說,走出去能辦事;要提升工作成效,增加工作高度、深度,推進體系化和標準化建設;要保持優良作風,公道正派,謙虛謹慎,做幹事創業的表率。

3.秉持奉獻精神。企業行政管理系統工作點多、線長、面廣,總體工作職能多、要求高、壓力大,奉獻精神是工作底蘊。要正確處理苦與樂的關係,任勞任怨,樂於奉獻,吃苦在前,享樂在後,自覺為企業發展勤勤懇懇、任勞任怨,專心致志、心無旁騖的做好工作;要正確處理得與失的關係,在默默無聞中奉獻著智慧和汗水,讓奉獻成為鮮明特質;要正確處理個人利益和企業利益的關係,要時刻注意擺正自己的位置,自覺維護領導的權威,總體工作是在被動中發揮主動,職能永遠是服務於大局、服務於企業、服務於領導。

五、“準”確定位,做好人才培養

1.以大局意識培養人。圍繞中心、服務大局是企業行政管理系統的主要職責,必須觀大局、識大局。自覺從大局看問題,把工作放到大局中去思考、定位和佈局,做到正確認識大局、自覺服務大局、堅決維護大局;要圍繞大局反映情況、報送資訊,做“千里眼、順風耳”,把各方面新情況、新問題及時收集上來,為決策提供重要依據;要圍繞大局出謀劃策、貢獻智慧,主動對全域性工作和重點工作進行深入研究,多出大主意、好主意。

2.以優良作風培養人。作風是成就事業、決定成敗、推動效率的關鍵因素。企業行政管理系統工作無小事,常常是大事要事交織、急事難事疊加,任何思想上的麻痺鬆懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運轉。要以強烈的事業心和高度的使命感,兢兢業業做好各項工作,做到敬業守責、盡心盡力;要敢於直面問題,在關鍵時刻和危機關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗;要堅持腳踏實地、真抓實幹,說真話、報真情、做實事、求實效。

3.以廉潔操守培養人。企業行政管理系統崗位特殊、責任重大,在職工群眾心目中具有特殊的地位。要嚴格對照“對黨忠誠、勇於創新、治企有方、興企有為、清正廉潔”要求,築牢思想防線,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;要弘揚正氣,提倡廉潔奉公,艱苦奮鬥,公道正派,謙虛謹慎,做廉政的模範和表率,帶頭髮揚艱苦奮鬥、勤儉節約的精神,從嚴從簡,廉潔自律;要嚴格遵守黨規黨紀,謙虛謹慎、嚴格自律,做到知畏止行、知徳守正,講操守,重品行,築牢拒腐“防線”,堅守廉潔“底線”。