醫療裝置採購合同醫療裝置採購及安裝合同3篇 合同雙方約定醫療裝置採購及安裝方案

本文介紹醫療裝置採購合同和醫療裝置採購及安裝合同的主要內容和要點，旨在幫助相關人員瞭解相關法律法規和注意事項，保障採購合同的合法性、合理性和有效性。

第1篇

摘要:醫療裝置檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療裝置採購合同檔案又是醫療裝置檔案的重要組成部分,提升其規範化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療裝置採購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最後通過加強意識觀念、明確檔案範圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規範化管理之道，旨在促進醫療裝置採購合同檔案的規範化管理。

近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療裝置和專科裝置投入在增加，在採購醫療裝置的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療裝置採購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規範醫療裝置檔案的收集、歸檔工作，建立並完善醫療裝置採購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療裝置採購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療裝置採購合同檔案管理存在的主要問題，並分析了問題的成因，最後通過規範化的管理視角，提出醫療裝置採購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。

由於醫療裝置採購工作流程複雜、涉及的部門多、特別是大型醫療裝置的採購週期較長，這就對醫療裝置採購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的採購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

醫療裝置採購過程經歷了使用科室提出申請、裝置科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價並簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集採購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。

醫療裝置採購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：採購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門稽核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標檔案、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院裝置科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

醫療裝置採購合同檔案屬於醫療裝置檔案的一個重要部分，也是整個醫療裝置“生命線的開端”。醫療裝置檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療裝置採購合同檔案為開端，後續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器採購建檔後，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那麼該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該裝置對應的檔案盒中。因此，醫療裝置檔案不能封卷，直到該裝置報廢。

醫療裝置檔案是醫療裝置管理的資訊之源，是醫療裝置管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療裝置檔案庫，對裝置管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案資訊庫建設，但醫療裝置採購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過exel表格來完成醫療裝置採購合同檔案的內容錄入、查詢工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的資訊化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

二、醫療裝置採購合同檔案管理中存在問題的原因分析

一方面，由於醫療裝置檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和採購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療裝置檔案管理員崗位，專職的醫療裝置檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療裝置檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療裝置檔案管理的工作人員由於對醫療裝置檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療裝置檔案管理中，其他日常工作已佔用大量的時間，醫療裝置檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療裝置檔案資料其實只是處於長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

在醫療裝置採購合同檔案中，從申購裝置到醫療裝置採購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、裝置立項、裝置招標/詢價、簽訂醫療裝置採購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療裝置採購合同檔案資料，但是由於醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療裝置採購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療裝置生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療裝置採購合同檔案歸檔範圍的不規範。

醫療裝置採購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療裝置採購合同檔案為開端，後續隨時都有可能需要補充檔案。醫療裝置招投標工作完成後，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容製作醫療裝置採購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議後，送到醫院的合同稽核部門稽核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療裝置的價格、保修、付款方式、交貨時限等資訊已確定，但這並沒有最終結束，後續將涉及裝置的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療裝置採購合同檔案形成後，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療裝置採購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關係。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重複管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療裝置統一管理後，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理後，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的瞭解程度存在一定的侷限性。

要對醫療裝置採購合同檔案進行規範化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔範圍；最後要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療裝置採購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、例項展現醫療裝置採購合同檔案在日常工作中的`重要性；其次，定期彙報醫療裝置採購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最後，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。

1．醫療裝置申請階段：大多數醫院的裝置採購申請都是由年度計劃採購和臨時緊急採購組成。不管是年度採購計劃還是臨時採購申請都是由裝置的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療裝置請購表格、配置及技術引數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從裝置科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報專案的彙總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用裝置購置許可、同意增配大型醫用裝置的批覆等。所有這些涉及到裝置購置的檔案，都必須存檔留存。

2．醫療裝置採購階段：醫療裝置採購部門根據採購活動管理許可權，整理需要採購的裝置的主要引數及配置要求，通過媒體方式公開招標資訊，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批覆等。投標公司的提供的檔案包含：投標檔案（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

只有科學地整理裝置檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療裝置採購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前資訊化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子資料庫，為後續的呼叫、查閱檔案打下良好的基礎，也便於檔案的管理。另一方面，醫療裝置採購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在裝置科。為了進一步加強檔案的管理，醫療裝置採購合同檔案趨向於統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利於專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。

隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療裝置陸續進入各級醫院，醫療裝置的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療裝置的檔案管理為醫療裝置管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療裝置採購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療裝置分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實裝置的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標採購的法制化、規範化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療裝置的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。

作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院

[1]史維新．醫院裝置檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

[2]鮑薇．淺析醫院醫療裝置檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

[3]李雪林．基於規範化的醫院裝置檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．

第2篇

經甲、乙雙方協商，就乙方銷售給甲方裝置，特訂立本合同。

三、付款方式：預付 %,裝置安裝、除錯、驗收合格後憑驗收合格報告後付 %,6個月後付 %,餘款一年內付清。

四、 交貨期：合同簽定之日起 天之內貨物運抵醫院。

六、 質保期：上述裝置免費保修 年;保修期外乙方對本裝置終身負責維修。

b、所提供裝置上的中文品名、型號及產品說明書所注適用範圍必須與醫療器械產品註冊證所標明的完全一致;

c、國產醫療裝置上的銘牌必須標註醫療器械註冊證號。

d、發票上所列品名與型號必須與合同所列品名與型號完全一致;

e、其他未提及事項必須符合國家食品藥品監督管理局的相關規定。以上條款必須滿足，否則由此引起的一切責任由乙方負責。

2.乙方保證向甲方提供的裝置滿足中國國家標準或相關行業標準。根據國家規定，如需要提供3c認證證書和標記的裝置及有關配置，必須提供上述證書和標記。

3.乙方保證所供裝置型號是最新的，且是用上等材料和工藝製成、全新，並嚴格保持原包裝，否則造成的一切損失由乙方負全部責任。

4.乙方所供裝置如驗收不合格，根據甲方的要求，乙方必須無條件換貨或退貨，由此引起的一切損失由乙方承擔。

第3篇

1、甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》，在平等互利、協商一致的基礎上，買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下裝置（以下裝置器械均簡稱裝置）：

本合同若有詳細的雙方簽字的配置清單，請詳見附件。

2. 裝置的交付期 乙方在合同生效的____天內向甲方交付上述裝置，逾期將按照第7條規定執行。

3.1乙方確保裝置安全無損地運抵甲方指定現場，並承擔裝置的運費、保險費等費用，裝卸費由____乙方___承擔。

3.2甲乙雙方對裝置進行開箱清點檢查驗收，如果發現數量不足或有質量、技術等問題，乙方應在______天內，按照甲方的要求，採取補足、更換或退貨等處理措施，並承擔由此發生的一切損失和費用。

3.3裝置到貨後，乙方應在接到甲方通知後_______天內安裝除錯完成。

3.4甲、乙雙方在符合國家相關技術標準的基礎上，根據合同的技術標準（見附件）進行技術驗收，驗收合格後，雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。

甲方在合同生效後_____內先以____方式預付貨款_____%計_______；安裝除錯驗收合格正常使用後以______方式付貨款的______%計_______，在 兩個月後、三個月內 付清。

5.1乙方應提供裝置的技術檔案，包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質量保證檔案、服務指南等，這些檔案應隨同裝置一起發運至甲方。

乙方應派專業技術人員在專案現場對甲方使用人員進行培訓或指導，在使用一段時間後可根據甲方的要求另行安排培訓計劃。

6.1乙方應保證所供裝置是在__________（年月）後生產的全新的、未使用過的，並符合國家有關標準、製造廠標準及合同技術標準要求。如果裝置的質量或規格與合同不符，或證實裝置是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方應在接到甲方通知後7天內負責採用符合合同規定的規格、質量和效能要求的新零件、部件或裝置來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，其費用由乙方負擔。同時，乙方應按本合同規定，相應延長修補或更換件的質量保證期。

6.2乙方應提供保修期_______月，保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算，保修期內免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內應確保開機率為95%以上，如達不到此要求，即相應延長保修期。

6.3報修響應時間_______小時，到場時間_________小時（不可抗拒力量下除外）。

6.4保修期滿後，人工費為單次故障不高於______元，年度定期預防性維護保養次數，不少於_______次。

6.5乙方負責裝置的終身維修並應繼續提供優質的服務，儲備足夠的零配件備庫，保修期滿後，以__________的優惠價供應維修零配件，消耗品的供應應由雙方另設協議決定。

7.1 如經國家食品藥品監督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定，買方有權選擇下列方式之一要求賣方進行補救：

7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的範圍和買方所遭受的損失，將貨物貶值。

7.1.3調換有瑕疵的貨物，換貨必須全新並符合本合同規定的規格，質量和效能，賣方並負責因此而產生的一切費用和買方的一切直接損失。

7.2如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務，甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救辦法，延期交貨和延期服務的賠償費均按每週遲交儀器的合同價的百分之零點五（0.5％）計收，直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五（5％）。一週按7天計算，不足7天按一週計算。一旦達到誤期賠償的最高限額，甲方有權終止合同。

7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該裝置或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業產權的起訴。

雙方如在履行合同中發生糾紛，首先應友好協商，協商不成，雙方均應向合同簽訂地法院起訴。

9.2 本合同一式____份，以中文書就，甲方執叄份、乙方執壹份，具有相同的法律效應。

10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。

11.特別約定 _______________________________________________________________________

甲方法定代表人或授權委託人 乙方法定代表人或授權委託人