採購協議書2篇 《優化採購流程，確保協議書合規》

採購協議書是指供應商和採購方之間達成的買賣協議，規定了商品或服務的數量、價格、交貨時間等相關條款。其目的是確保雙方的合法權益，保證交易順利進行。在商業活動中，採購協議書具有重要地位，是商業合作的法律依據。

第1篇

根據《_________》詢價檔案及《中標通知書》，供需雙方同意就_________市屬各行政事業單位辦公紙張定點採購事宜，達成如下協議。

第一條 商品專案、品牌、規格、型號、等級（正品）、單價

2、承諾普通紙達到下列要求：a、白度：80度以上；b、定量不超過規定允許偏差的±0.5％；c、規格不超過允許偏差的±0.5％；d、使用長網紙機生產的產品；e、其他以國家技術指標為準，國標沒有規定的以企業技術指標為準。

3、承諾在在接到通知後1小時內送貨上門。保證使用者的正常工作。

4、承諾對辦公紙張完好性負全責。如發現提供的紙張有破損、規格及型號不符或其它原因無法使用的，供方在接到使用單位通知後1小時內予以退換，並承擔退換的一切費用。

供方在協議簽訂後於_________年_________月_________日開始供貨；地點：_________市屬各行政事業單位。

供方繳納的每包件_________元履約保證金，在協議履行結束後退還。

供方對送達的普通紙必須在外包裝上註明產品的具體名稱、規格及單價。使用單位根據供方提供的《政府採購提貨單》上註明的產品名稱、規格、單價及總額進行驗收，並在《政府採購提貨單》（一式三聯）上簽字。

市級採購採用先發貨，後付款形式。供應商必須出具由稅務部門監製的貨物銷售統一發票。並憑簽字後的《政府採購提貨單》和發票向供應商按月以轉帳或銀行委託收款等方式支付貨款。

供方應根據採購人提貨情況，按季編制《政府採購統計表》，送市政府採購中心和市政府採購管理辦公室各一份。《政府採購統計表》必須註明產品的具體名稱、規格、單價及總額。

1、供方在協議規定時間內不能供貨的，需方有權終止本協議，並不再退還履約保證金。部分專案不能按期供貨的，供方需負相應責任。

2、供方提供假冒偽劣、以次充好、任意抬高或變相抬高供應價格等不符合本協議標準的產品，需方不再退還履約保證金，並有權終止本協議；情節嚴重的，禁止供方2年內進入_________市政府採購市場。造成使用單位經濟損失的，供方需賠償經濟損失。

3、供方違反本協議第二條的約定，被使用單位投訴和其它單位舉報，經查證屬實的，則每次供方應以履約保證金的20％向需方支付違約金，並以書面形式作出整改保證。被使用單位投訴和其他單位舉報三次以上，查證屬實的，需方不再退還剩餘的履約保證金，有權終止本協議。

1、本協議一式三份，經供需雙方簽字並蓋章後生效。供方、需方及_________市政府採購管理辦公室各執一份。

2、本協議履行期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

供需雙方在履行合同過程中發生糾紛，應協商解決，如協商不成，由需方所在地的法院處理。

供方（蓋章）：_________ 需方（蓋章）：_________

法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________

委託人（簽字）：_________ 委託人（簽字）：_________

第2篇

依照國家有關法律法規，簽約雙方就委託代理採購業務有關事項協商一致，訂立本合同：

經雙方友好協商，就甲方委託乙方向甲方指定的供應商（以下稱供貨方）採購鋼材，由乙方代理甲方並以乙方名義與供貨商簽訂《 》（合同編號：）。雙方就代理採購事宜達成如下一致意見：

甲方委託代理採購範圍為乙方與供應商簽訂的上述合同中的鋼材採購，有關代理採購的貨物詳情由上述合同確定，且最終以供應商實際交付的情況為準。

1、貨款：以乙方向供貨商實際支付採購金額為準，包括供貨商未發貨部分和供貨方應退的餘款；

2、代理費按乙方支付給供應商的“銀行承兌總金額-保證金”*“0.6%”*“承兌匯票期限的月數”計算收取；

3、款到發貨，現款提貨，甲方應在乙方支付給供應商的承兌到期日之前付清貨款並提清貨物，如果甲方以銀行承兌支付貨款提貨，甲方必須按支付承兌當日的市場利率支付給乙方銀行承兌貼現利息。

4、相關費用：本合同中所稱的相關費用包括但不限於代理採購過程中發生的運輸、裝卸、倉儲、保險等為履行本合同及上述由乙方與供應商簽訂的合同而產生的全部費用，由甲方據實向乙方或相關第三方支付。

1、本合同簽訂後二個工作日內甲方應按採購合同總價款的20%向乙方以現款支付履約保證金，乙方收到保證金後按產品購銷合同要求支付貨款，進行採購。乙方未收到甲方支付的前述履約保證金的，乙方有權拒絕向供貨方支付貨款和拒絕履行代理採購義務，由此產生的責任和後果由甲方承擔，若因此導致乙方在採購合同項下被供貨方追責或索賠或遭受任何損失的，甲方應賠償乙方全部損失。

若合同執行過程中（包括但不限於在發貨、貨物在途、在港及倉儲期間）出現鋼材市場價格下跌，為防範風險和止損，乙方有權依照市場行情（行業網站我的鋼鐵網）確定下降幅度，若市場價格跌幅達到5%以上（含），甲方應按乙方要求追加相應的保證金，甲方在收到乙方書面告知後2個工作日內，立即以現款支付，甲方不追加保證金的，乙方有權沒收保證金，並自行處置該批貨物。

2、甲方付清貨款並提清貨物的最長期限不超過乙方支付給供應商的承兌到期日，超過乙方支付給供應商的承兌到期日，甲方未支付貨款及按規定計算的代理費、利息及相關費用，乙方無需通知甲方，乙方有權自行處置上述代理採購貨物並沒收保證金。

3、代理費於簽訂合同後第二個月一次性支付，並在第二個月的月底之前支付，否則視為違約。

4、履約保證金只能衝抵最後一批貨款、代理費、貼現利息及相關費用。

5、發票開具：乙方每月根據甲方回款情況開具發票（發票金額含代理費），乙方開具發票不視為乙方擁有所有權的貨物所有權轉移證明。雙方所有權轉移證明以雙方開具的提貨單及經簽字確認的倉儲公司發貨單為準。

1、費用承擔：貨物的所有運輸、裝卸、倉儲等全部費用由甲方承擔，由甲方直接支付給相關方。

2、甲方承擔所有階段中有關運輸、裝卸及倉儲中的風險，包括出現保險不能覆蓋的風險，並應為承運和倉儲單位對乙方擁有所有權的貨物向乙方承擔連帶責任。

3、由乙方墊付款項代理採購的貨物應存放在乙方指定的倉儲單位，倉儲費用由甲方跟倉儲單位商討確定。

在甲方付清全部墊付款項之前，相應金額的貨物所有權歸乙方所有。在貨物入庫後，乙方對倉儲的貨物進行特定化管理。在甲方提貨時，應先支付相應金額的貨款，貨款支付後應及時通知乙方辦理提貨手續，提貨手續由乙方根據乙方的提貨流程辦理。甲方貨款支付後，甲方怠於辦理提貨、貨權變更或轉存等前述手續產生的風險、費用等由甲方承擔。

1、 以乙方的名義與供應商有限公司（以下簡稱供應商）簽訂產品購銷合同，甲方接受該購銷合同所有條款，乙方僅負責接收委託與供應商簽訂產品購銷合同，並按合同約定在乙方給予甲方的信用額度內支付貨款，接受貨物並以乙方自己名義進行倉儲，以及按本合同約定向甲方轉移貨權，其他具體合同履行內容只對甲方負有協助義務，因本合同之外的第三方造成的後果與乙方無關。

2、在甲方未付清貨款及其他全部款項之前，乙方保留相應貨物的所有權，甲方付清貨款及其他全部款項之後，乙方應及時給予甲方辦理提貨。

3、因甲方原因致使產品購銷合同或本合同不能履行、不能完全履行或遲延履行的，乙方有權解除本代理合同，並享有對貨物的處置權，甲方應承擔由此產生的一切費用和後果。

4、乙方協助甲方處理供貨方在品質、價格、運輸、裝卸、倉儲方面存在的問題，但甲方不能以此為由，遲延或拒絕支付乙方墊付貨款、代理費、利息及相關費用。

5、因供應商原因致使合同不能履行或不能完全履行，乙應及時通知甲方採取補救措施。

如甲方書面要求索賠的，乙方應根據其合同，積極協助甲方對外索賠，甲方承擔由此產生的一切費用和後果，並應在索賠前，依據乙方書面通知將預付費用劃至乙方帳戶。若甲方未支付有關索賠費用，而由乙方先行支付的，則甲方喪失享有索賠產生的權利，但並不免除因索賠而產生的義務。上述義務包括但不限於承擔乙方先行代墊的律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費、通訊費。

1、保證所委託採購的貨物符合國家政策法律規定，並保證所委託採購的貨物不侵犯他人的智慧財產權，否則應承擔由此產生的一切經濟和法律責任。

2、甲方應嚴格按本合同第二條、第三條約定向乙方支付貨款及相關費用，或直接支付有關費用。

3、甲方自行與供應商商定品種、規格、質量、價格、運輸、裝卸等事宜，乙方根據甲方確定的內容與供應商簽訂產品購銷合同。乙方與供應商簽訂的產品購銷合同，以及由乙方簽訂的倉儲合同、運輸合同等，甲方均承擔相應後果，包括但不限於本合同約定的情形。乙方有權直接對本合同所涉及貨物進行投保，保險費用由甲方承擔。

4、甲方有義務要求供應商按約向乙方供貨，並承擔供貨商遲發、不發、錯發、少發貨物及貨物質量問題、貨物價格變化、貨物交付甲方之前及之後的所有風險，其他非乙方原因致使乙方不能履行本合同或履行與本合同不符產生的責任後果與乙方無關，同時甲方不得以此拒絕向乙方支付全部貨款、代理費及相關費用，如同時造成乙方直接、間接損失的，甲方在乙方發出書面通知後3日內無條件立即賠償，否則即為甲方違約。

5、對供應商資信負責，承擔因供應商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切責任。前述供方違約導致本合同不能履行或不能完全履行，不影響本合同項下代理方收取貨款及代理費、利息及相關費用的權利。

6、如遇供貨商遲發、不發、錯發、質量瑕疵及其他與合同約定不符或不正常的情況，為防範風險，乙方有權要求甲方按乙方要求提前支付該部分貨物貨款及相關費用，乙方也有權選擇自行終止或解除產品購銷合同，乙方向供貨方主張退還貨款並要求賠償損失的，甲方對供貨方的退款和賠償行為承擔連帶責任，在乙方發出書面通知後的3日內應立即無條件付清相應款項，否則即為甲方違約，甲方已經向乙方支付的所有貨款和費用將視為代供貨方支付的退款和賠償部分。在本合同下，無論採購合同的'實際履行狀況如何，一旦乙方根據採購合同對外支付了貨款，則甲方負有按照第二條、第三條約定向乙方支付貨款、代理費及相關費用的義務。

7、若乙方發現甲方或供貨方有以合同形式套用乙方資金或有其他欺騙嫌疑的，乙方有權要求甲方立即付清全部貨款、代理費及相關費用，同時有權終止或解除合同，甲方自行承擔合同終止或解除的後果及損失，並與供貨方一起對乙方的損失承擔連帶賠償責任。

8、甲方必須通過自己的賬戶向乙方支付貨款、代理費及相關費用。

1、乙方在墊付貨款之日起180天內未收齊全部貨款、代理費及相關費用的，甲方將支付乙方逾期金額10%的違約金。

2、若甲方未按約及時追加保證金或到期未支付應付款項的，除已支付的所有保證金由乙方沒收外，為防範風險或止損，甲方同意乙方隨時有權自行定價處置代理採購的貨物，由此產生的一切損失和費用均由甲方承擔。處置貨物所得價款和所有來款優先償付甲方本合同項下的所有欠款及乙方其他損失和甲方應承擔的違約金，若不足以補償的，乙方仍有權繼續向甲方追償。

3、若甲方沒有按乙方的提貨流程而擅自提貨或抵押、質押、出租、出借、轉讓及具有其他損害乙方權益行為的，甲方除應立即向乙方支付該部分貨款、代理費及倉儲等相關費用外，應向乙方支付該部分貨值的20%違約金，並且乙方選擇將剩餘貨物轉移倉儲倉庫的，甲方應向乙方支付移庫等相關費用。

保證人願意以其全部財產對甲方履行本合同提供無限連帶擔保，若甲方違反本合同約定，保證人願意承擔不可撤銷的無限連帶責任，保證期間為甲方全部債務履行期限屆滿後兩年。

1、甲方聯絡人和聯絡方式：xx；固定電話： ；行動電話：

2、乙方聯絡人和聯絡方式：xx；固定電話： ；行動電話：

3、保證人聯絡人和聯絡方式：xx；固定電話： ；行動電話：

4、甲、乙、保證人三方在簽訂和履行合同過程中均按上述通訊方法進行聯絡，若通過上述方式傳送的往來的合同、函件等檔案均視為有效送達的書面形式，並與原件具有同等法律效力，若上述聯絡方式發生變化，則應及時以書面方式對方。

委託代理過程中發生糾紛，由雙方協商解決，協商未果的，由簽約地法院管轄。

1、本合同僅適用於甲、乙、保證人三方，甲方不得基於本合同要求供貨商向其供貨或接受供貨商向其供貨，以及不得要求或接受供貨商直接向其履行採購合同項下的其他義務。

2、本合同一式三份，甲乙雙方執一份，保證人一份，經三方簽章後生效，甲方、保證人不得單方面解除或終止合同。如有未盡事宜須補充或修改的，應以書面提出並經雙方簽章後生效。

3、若本合同或其他合同下甲方有違約行為或應付款項未付，乙方有權將本合同下款項直接抵扣或處置或暫停交付本合同下貨物，並有權決定本合同是否履行、終止或解除，因此產生的責任由甲方承擔。

4、本合同如甲方要求增加供貨商，甲方、乙方、保證人應簽訂協議，書面明確該供貨商的採購合同及相關合同適用於本合同。

5、為加強甲乙雙方的合作關係，乙方承若：在20xx年度內如果甲方委託代理採購，乙方墊付的銀行承兌總額超過5000萬元（含前次合同及後續簽訂的合同），代理費將按95折收取。