活動邀請函2篇 精彩邀約：全新活動，誠摯邀請！

本文簡介：本文是關於活動邀請函的一篇介紹。活動邀請函是一種正式的文書，用於邀請特定人士參加某項活動。文章將介紹活動邀請函的重要性以及撰寫要點，幫助讀者更好地理解和運用活動邀請函。

第1篇

根據中國網際網路絡資訊中心最近的統計，我國現在已經有近280萬家企業網站，超過了4.2億網民。網際網路不僅影響了我們每個人，更影響到了我們各個企業，更多的企業利用網際網路在市場競爭中宣傳自己的品牌。我們國內的企業，特別是發展中的中小企業近些年遇到的行業競爭激烈，企業人力成本提高，生產原材料上漲等問題，這些大大制約了我們企業的發展。市場競爭是嚴峻的，在這個時候如果不能正視網際網路帶給我們的巨大好處就等於喪失了一次機會。企業如何利用網際網路佔領市場，想必是各位企業家朋友最關心的問題。

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第2篇

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支援．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的`事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯絡人、聯絡電話、電子郵件地址、企業網址等。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市資訊化高階論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請物件的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請物件以及邀請物件所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請物件。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

相關事宜、聯絡方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏資訊。

4．邀請事項務必周詳，使邀請物件可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前傳送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。