企業文員年度工作總結2篇 「執筆如劍,揮灑年華——企業文員年終終作總結」
企業文員年度工作總結是一份彙總了企業文員一年來工作成果的綜合性報告。該總結反映了文員在工作崗位上所取得的進展,為企業管理層提供了重要的依據。文員年度總結是展示個人工作能力以及對企業發展的貢獻的機會,具有重要的推廣和提升自身形象的意義。
第1篇
今年對我具有特別的意義,因為這是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結如下:
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的'部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
第2篇
關於檔案的處理工作我都是和其他同事進行協商以後再去進行實施的,尤其是對一些禁忌不太明白的時候我都是以穩妥為主再去進行相關的工作,有些時候發現自己如果願意去學習的話還是可以從中體會到許多的知識,畢竟現階段我可以熟練地實用電腦進行相關資料的統計與相應的列印工作,在這個過程之中我可以不斷了解到各類不同檔案的格式以及需要注意的地方,有些時候需要與其他部門進行溝通的時候便能夠凸顯自身職能的重要性,因為我發現作為文員的自己如果能夠建立好相應的人脈將能夠很好地適應以後的工作環境。
至於對辦公環境的維護工作可以說對自己是比較重要的事情,無論是對各處盆栽的澆水工作還是相應的養護都能夠很好地進行處理,有些時候處於空閒時間的自己能夠明顯感受到周圍的環境能夠很好地減緩工作壓力,一想到自己在這方面能夠很好地幫助其他同事就不免感到有些溫馨。除此之外自己在平時的時候也會兼任會議場地的佈置工作用以進行商務談判或者培訓,在這方面我則是經過長年累月的實踐經驗能夠從容地協調好自己的工作順序避免出現失誤。
在整理資料以及考勤等資料的統計工作方面自己也是不落於人後,尤其是在部門工作比較繁忙的時候便可以感受到自己其實可以接觸的事務有很多,如果願意靜下心來進行學習的話其實還是能夠提升相應的工作能力,其實少些抱怨多些實幹能夠在做好文員工作的同時向部門的前輩學到很多的知識,只不過在文員工作之中還是要懂得分析自身的不足並將其徹底解決才行,在完成今年的文員工作以後也應當要對明年的任務制定相應的計劃了。
最起碼我能夠明白通過現階段對今年的工作總結能夠積累很多文員工作的經驗,在分析出這一點以後就能夠在將來的職場道路中因為經驗的積累走得更遠,或許我的確應該要經常進行工作總結並找出自身存在著哪些不足,長期以往的話一定能夠憑藉這個優勢在文員工作中做得更加得心應手一些。
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