會議邀請函3篇 「邀請加入我們的重要會議」- 一封值得關注的會議邀請函

會議邀請函是在召開會議前，以書面形式邀請與會人員參加會議的通知。它包含了會議的主題、地點、時間、議程等重要資訊，讓受邀者可以提前瞭解會議的基本情況，合理安排時間和行程。邀請函的形式和內容也反映了主辦方的專業水準和對會議的重視程度。

第1篇

我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進行招標，歡迎符合招標要求、有履約能力的單位按本邀標函的有關要求前來投標。

新主城一期徐思河河道清瘀恢復及綠化專案，共分兩個標段，一標段為河道清淤、土方外運;二標段為坡岸恢復及綠化。

1、 投標單位應認真確認本邀標檔案所有條款，提交有效證書、證件，不符合檔案要求的標書將被取消投標資格。

2、 現場踏勘時間：自行踏勘。現場踏勘地點：蘇州高新區橫山路北、濱河路西

3、 投標單位資質：一標段需具備市政資質，二標段需具備綠化資質。

5、 計價方式：採用工程量清單計價方式，按固定單價報價。

6、 評標方式：於xxx年10月21日我司內部評標，總價最低者中標，但中標價不得高於公司標底價，遵循對未中標單位不作解釋的原則。

(3)如投標人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權書》並加蓋公章。

(1)報價表中的土方數量僅供參考，土方結算以現場實際用量為準。

(2)電報、電話、傳真，電子郵件等形式的報價概不接受。

(3)投標單位應將標書密封后加蓋公章，於xxx年10月20日下午三點前將投標檔案送至我司。

按照國家有關規定標準及招標單位要求和投標單位承諾執行。

第2篇

為認真貫徹____________精神，做好高校畢業生就業服務工作，促進化工、建築、機電類及相關專業的畢業生充分就業，滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，________省高校招生就業指導服務中心、____________定於____年____月____日在________舉辦“____________供需洽談會”，誠邀貴單位參會。

本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成，現就有關事項函告如下：

1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費____元（包括資料費、參會代表____日晚餐、____日中餐等），在報到現場交清。

2、由於參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。

3、為每家用人單位免費提供____個標準展位________，提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位____個，訂完即止。

2、現場或傳真申請：參會單位可於____月____日前詳細填寫好《參會回執》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

3、參會單位申請展位後，須傳真經年檢的單位法人資格證明材料（如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等）至主辦單位，進行資質稽核，確認展位。因故不能按時到會的，須於12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協調安排。

第3篇

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函範文。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員，邀請函《會議邀請函範文》。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。