總裁辦助理崗位職責
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,並督促落實執行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閲批並轉有關部門處理;
4.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發佈;
7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,並對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,並能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏鋭的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
崗位職責:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
3、協助辦公室主任進行政府關係及對外關係的維護和聯絡;
4、上情下達,下情上傳;
5、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);
6、完成上級管理層交付的臨時工作;
5、認可集團企業文化及價值觀、肯奮鬥求發展;
6、持CI駕照,能夠熟練駕駛,***優先;
工作職責:
1.負責區域內的行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議佈置安排;
2.負責區域司機及公車管理;
3.協助總裁辦領導完成好各項工作;
4.協助各部門安排、落實服務支持工作;
5.完成領導分配的其它臨時性工作。
任職資格:
1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;
2.語言表達能力強,善於溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;
3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;
4.工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。
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