企業文祕部門職責
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:深圳諮詢公司 受辦公室委託,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
-
辦公室文祕人員工作職責
辦公室文祕人員工作職責主要負責接待、文書、檔案、印信、會議、宣傳、文件報紙收發,具體是:1.接聽電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。4.負責公司公文、信件...
-
企業文祕部門職責
直接上級:辦公室;部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;管理權限:深圳諮詢公司受辦公室委託,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接...
-
辦公室文祕工作職責計劃書
尊敬的領導:我是***,20XX年7月畢業於*****************,****年*月*日擔任****集團辦公室文祕職務。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。 一、對工作崗位的認識...
-
綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟件;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客户的接待;3.辦公室日常管理;4.客户的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...