藝術設計系系辦公室職責章程
一、 工作職責
1、落實學生會有關通知,全面管理學生會辦公室的日常辦公安排;
2、每學期開始、結束按時向各部門收取工作總結、工作計劃,並進行統一整理、上報工作;
3、整理學生會的所有文件材料,並做好歸檔工作;
4、負責學生會全體會議、系大型會議等會議的會務工作,並做好會議記錄;
5、負責辦公用品保管和分發,管好學生會辦公室;
6、負責統計、整理、製作系部學生會幹部、幹事通訊工作;
7、安排學生會值班,並協助主席做好學生會幹部考核監督;
8、負責起草、修改、公佈全系每週的工作通報;
9、負責系學生會內部活動組織、聯繫工作;
10、負責打印系及學生會相關材料;
二、 工作計劃
1、具體日常工作:
(1)負責下達團總支及學生會各部室的通知並整理成檔案;
(2)定期為團總支、學生會各部室購置所需物品;
(3)整理藝術設計系各班個人檔案;
(4)製作藝術設計系團總支、學生會成員相框及通訊錄;
(5)制定班長例會考核制度;
(6)製作團總支、學生會成員值日及值班表;
(7)整理學期末獎學金加分並制定獎學金加減分項目一覽表;
2、協助、組織活動:
(1)舉行聯誼活動,以促進團總支、學生會的工作順利發展;
(2)積極配合並協助各部搞好活動;
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學校各辦公室組長工作職責
1、要認真、按時完成學校及相關部門所佈置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。2、根據學校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閒聊、大聲喧譁、上網聊天玩遊戲等)、衞生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衞生清潔工作)兩項工...
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信息技術繫系辦公室職責
信息技術系1995年開辦,現有計算機軟件技術(軟件JAVA方向、3G移動軟件、軟件服務外包)、計算機網絡技術、動漫設計與製作、廣告設計與製作、計算機應用(計算機信息管理方向)五個專業,在校學生700餘人。系辦公室是系行政領導的辦事機構,在系主任的領導下工作。主要協助...
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慈善總會辦公室主任崗位職責
1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,安排總會辦公室人員工作。2.管理資產,搞好總會辦公室的基建和維修,設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。3.管好財務,嚴格遵守國家財經制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節支,合理使用各...
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辦公室外勤崗位職責
辦公室外勤是做什麼的?本文提供辦公室外勤的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、辦公用品及零星採購;2、辦公環境的維護及管理、招待及服務工作;3、辦公室外勤事務的處理;4、招聘平台的維護;5、面試人員約見;6、考勤及工資表製作;7、領導交待的其他事務...