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人資行政月度工作總結和計劃彙報6篇

大家都知道全面的工作總結,能幫助我們分析出工作中的不足工作總結是增長才乾的一種好辦法,我們該怎麼去寫總結呢。以下是本站小編精心為您推薦的人資行政月度工作總結和計劃彙報6篇,供大家參考。

人資行政月度工作總結和計劃彙報6篇

人資行政月度工作總結和計劃彙報1

20xx年上年半,進入公司至今,已有大半年的時間,回首10年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我將20xx年個人工作總結如下:

一、工作表現和收穫:

1、工作表現:

A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等),做好行政後勤工作計劃;

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

C、能夠較好地完成上級安排的任務;

D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等);

E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;

2、在協助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!

三、接下來的個人工作計劃中:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來説20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着明年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好10年工作計劃和總結,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。

人資行政月度工作總結和計劃彙報2

轉眼間20xx年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資採購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20餘份,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細緻和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識:

作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨着企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業餘時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、下半年工作計劃

面臨着項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

人資行政月度工作總結和計劃彙報3

****年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。

5個月的時間很快過去了,在這5個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來説,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

在這5個月中,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜誌、報紙訂閲時間的統計及後續工作(4)工作區域的衞生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客户之間的工作協調,及時將客户需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結5個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。

人資行政月度工作總結和計劃彙報4

過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2012年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將2012年工作總結匯報如下。

一、行政管理工作

1、認真做好文件檔案整理工作

按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。

4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

2012年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、行政人事部人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,2012年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是説,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入户、轉出工作

新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,全年申報工傷2起。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、行政人事部採購管理工作

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

人資行政月度工作總結和計劃彙報5

**鎮轄18個村2個社區,總人口40286人,近年來,我鎮人口和計劃生育工作緊緊圍繞穩定低生育水平,提高出生人口素質的目標,按照依法行政、高效便民、誠實守信的要求,全面提高計劃生育依法辦事能力,推動人口和計劃生育工作穩定、持續、健康發展。

一、抓制度,落實依法行政責任

堅持現行生育政策不動搖,堅持黨政一把手親自抓,負總責,嚴格實行“一票否決”制。一是把計劃生育工作擺上黨委、政府的重要議事日程,納入本鎮經濟和社會發展的總體規劃,並認真組織實施,努力創建計劃生育先進鎮。二是認真落實人口和計劃生育責任制。與村、社區及有關單位層層簽定了人口和計劃生育目標管理責任書,明確了責任,做到一級抓一級,層層抓落實。三是嚴格考核兑現,做到獎罰分明。制定獎懲辦法,把計劃生育作為一項重要考核內容,與各村、社區及單位評優直接掛鈎,實行“一票否決”,激發搞好計生工作的責任感和使命感,形成全鎮上下協調聯動,齊抓共管的工作局面。

二、抓宣傳,營造依法行政氛圍

我鎮開展了多種形式的計劃生育普法宣傳,加大宣傳教育力度,營造新型生育文化氛圍。一是大力開展人口和計劃生育基礎知識的公益性宣傳,普及人口和計劃生育避孕節育、優生優育、生殖保健科學知識和相關法律知識,全鎮共辦標準化宣傳專欄22個。二是採取多種形式,擴大宣傳的覆蓋面。通過廣播、電影、召開座談會、知識講座、知識競賽等形式,利用人口學校開展人口與計劃生育政策法規和相關法律法規的學習,營造學習、宣傳、貫徹《條例》和相關法律法規的氛圍。三是堅持利用“3.8”、“5.29”、“7.11”等重大節日組織各村、社區集中開展計劃生育政策宣傳活動。

三、抓管理,規範依法行政行為

計劃生育工作是一項羣眾性工作,涉及到千家萬户,與廣大羣眾的切身利益密切相關。我鎮把維護羣眾的合法權益作為提高依法行政水平的根本出發點,適時轉變觀念,及時調整思路,強調羣眾是計劃生育主人的意識,走依法行政之路,嚴格執法、文明執法,切實維護羣眾合法權益。一是認真執行辦事公開制度,實行政務公開。全面、依法公開人口和計劃生育執法事項、程序和標準。對羣眾關心的計劃生育事務,如:一孩生育證辦理、二胎生育證審核、流動人口婚育證明辦理、病殘兒童醫學鑑定、非醫學需要的中期以上人工終止妊娠審批、利益導向政策及社會扶養費徵收標準和程序等所有辦事程序全部公開透明,並將工作人員的工作職責向社會公開,使羣眾既清楚計生辦的工作內容,瞭解計劃生育工作流程,又能夠時刻監督工作人員依法履行職能。二是嚴格執行行政執法人員持證上崗制度、首問責任制、一次性告知制度、限時辦結制度等一系列規章制度,及時解決羣眾反映普遍的突出問題,真正做到“依法行政,文明辦事”。

四、抓落實,提高依法行政水平

我鎮一是認真狠抓違法生育案件的查處,維護計劃生育政策法規的嚴肅性,嚴格按照社會扶養費徵收規範辦理,做到程序合法、證據充足、結論準確,徵收案卷完整規範、材料齊全,並做到文明執法,從未出現過粗暴執法、亂收費、亂罰款行為;二是嚴格執行“收支兩條線”,社會撫養費全部由當事人在銀行交納;三是對計劃生育對獎勵扶助和特別扶助對象嚴格執行入户調查、羣眾座談、評議等程序,做到資格確認準確、資料完整規範。

總之,我鎮在計生行政執法工作中取得了一定的成績,但仍存在一些亟待解決的問題。在以後的工作中,我們將積極探索新時期計生行政執法工作的新方法、新途徑,切實做到正確執法,文明執法,公正執法,努力將我鎮計生行政執法工作提高到一個新的水平,從而促進人口和計劃生育工作的全面健康發展。

一、加強依法行政組織領導

(一)制定計劃,部署工作。制定了《市交通運輸局法制工作要點》、《市交通運輸局20xx年法治建設工作計劃》、《XX市政務服務中心交通運輸局窗口服務工作制度(試行)》。以建設法治部門為目標,重點做好“三基三化”建設、規範執法行為、執法站所形象建設、制度建設及執法評議考核等工作。

(二)健全組織,強化領導。我局成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長的依法行政領導小組,全年學習不少於4次,重點學習了《行政強制法》、《安徽省水上交通安全管理條例》、《安徽省治理貨物運輸車輛超限超載條例》等法律規章。

(三)注重發揮法制機構參謀、助手作用。全系統均成立了法制工作機構,局機關成立了政策法規(行政許可)科,負責全行業的法制建設、行政執法、行政複議、行政訴訟等工作;各基層單位法制機構負責本單位具體執法工作。市公路局、市運管處聘請了律師作為法律顧問,提供法律諮詢,辦理相關案件。

二、推進依法科學民主決策

(一)健全科學決策機制。為促進交通事業健康發展,我局建立健全了公眾參與、專家論證與行政機關決定相結合的科學決策機制,凡涉及民生、改革等重大事項或起草重要規範性文件,均按照依法科學、民主決策的程序做好相關工作,確保決策依法合規。如我局在擬定《XX市推動交通運輸服務業發展若干政策》等文件時,聽取了各縣(市、區)政府、市直等單位以及管理相對人的意見,對文件進行反覆修改,臻於完善。

(二)重大決策事項開展合法性審查。為提高決策工作合法性、科學性,我局所有重大決策事項均開展依法審查。如我局代表市政府擬定《XX市出租汽車客運管理辦法》、《XX市出租汽車經營權管理辦法》等,先後召開專家論證會、企業座談會,積極穩妥地推進各項工作的開展。

(三)實施規範性文件計劃立項。加大規範性文件的立項及審查工作,擬定了《20xx年度規範性文件制定計劃》。《XX市出租汽車客運管理辦法》(草案)多次修改後上報市政府法制辦。4月份,會同市政府法制辦赴湖北襄陽市、XX市考察調研出租車工作,分別就出租車經營權管理、公車公營模式、綜合執法機制和制度等問題進行了考察學習,並形成《關於加強出租車行業管理的調研報告》上報市委、市政府。6月份在《XX市出租汽車客運管理辦法》(草案)徵求意見期間,認真做好出租車經營者的上訪接待工作。

三、規範行政執法行為

(一)創建依法行政示範單位。組織開展“三基三化”建設試點工作。根據《安徽省交通運輸基層執法站所“三基三化”建設試點工作方案》,省道332安慶西超限超載檢測站被確定為安徽省交通運輸基層執法站所“三基三化”建設工作試點單位。安慶西超限超載檢測站積極籌備,查找現狀與“三基三化”標準之間的差距,詳細制定了《安慶西超限超載檢測站“三基三化”建設試點工作實施方案》,明確落實試點工作的工作目標、工作機制、保障措施、進度安排、責任主體和預期效果等。5月15日我們召開了“三基三化”建設試點工作座談會,會上通報了試點工作進度,並就試點工作中遇到的困難和問題進行了研究。目前試點工作正在紮實推進。

(二)提升行政審批服務效率。認真落實“兩集中、兩到位”要求,交通系統運管、公路、出租車、港航、郵政5個門類、29項行政許可項目全部進駐政務中心。制定了《XX市政務服務中心交通運輸局窗口服務工作制度(試行)》。為方便全市危貨從業人員辦理換證工作,我局將資質審核蓋章工作授權給市政務中心交通窗口首席代表。危貨從業人員換證工作自20xx年7月1日起,在市政務中心交通窗口實行一站式集中辦理。今年以來,我們認真組織開展行政審批第六輪流程再造工作。認真做好清理XX市本級行政審批前置服務收費工作,建立涉企收費清單制度。做好交通系統權力清單編制工作。全市交通系統權力清單有:行政許可29項、非行政許可審批1項、行政處罰407項、行政徵收11項、行政強制32項、行政裁決1項、行政確認5項、其他行政職權11項、代理4項。同時做好 “負面清單”編制工作。共編制交通系統“負面清單”43條。

(三)加強公路監督檢查專用車輛管理。按照《安徽省公路監督檢查專用車輛管理辦法》的要求,嚴格執行車輛專用制度、車輛使用登記制度、車輛停放制度,嚴禁私用或用於休閒度假、探親訪友等非公務活動。完成執法車輛年度審驗。按照省廳要求,對縣(市)交通運輸局、市港航(地方海事)局、市公路局及市運管處等單位持證執法車輛的標誌和示警燈規範情況、近一年來的使用管理情況進行檢查和總結,全市共有123輛車輛通過省廳審驗。

(四)推進車輛非法超限超載治理。組織開展了1-4號聯合治超行動,以固定治超站、公路稽查站為依託,進一步加強和規範流動巡查,增派路政、運管、交警等執法人員,嚴查嚴重超限超載貨運車輛,嚴打繞站避行、短途駁載、夜間超載等行為。行動期間,我市路政、運政、公安累計出動執法人員16361餘人次,查處案件數1782個,涉及運輸企業394個,查處超限超載運輸車輛1633台次,卸載貨物21930噸,路面超限超載率降低到了3%以下。

四、強化對依法行政的監督

(一)加強行政複議與應訴工作。健全了局行政複議工作領導小組,設立行政複議工作辦公室(設在局政策法規科),具體負責辦理全局行政複議事務。辦理重大處罰案件,實施按程序報批和集體研究決定,大力推行查處分離制、罰繳分離制和責任追究制。認真落實《XX市行政首長出庭應訴工作暫行辦法》,自覺履行人民法院作出的生效裁判。

(二)開展行政執法評議考核工作。開展交通運輸行政執法目標考核。按照局黨組要求,對各縣(市)交通運輸局、市公路局、市港航(地方海事)局及市運管處等單位進行考核,平均分91分。先後接受全省執法評議組、省治超工作領導小組的檢查。檢查組聽取了工作彙報,開展了執法考試、問卷調查、電話回訪、案卷評查、台帳檢查、現場勘查等,對我局執法工作給予了肯定。

(三)強化交通執法監督檢查。定期不定期地組織開展執法監督檢查工作,重點檢查執法單位行政執法工作開展情況、行政許可有關內容公示公開情況、路檢路查人員上路執法規範情況,對檢查中發現的問題及時向被檢單位進行反饋。發現問題,當場糾正,不能當場整改的問題,明確目標,落實責任,限期進行整改。

人資行政月度工作總結和計劃彙報6

集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下:

一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境

為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規範化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:

(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放鬆對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。《企業兩則》的修訂、《XX地產企業文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規範》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊淩水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規範管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。

(三)合同檔案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、XX地產:自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但並未打印簽署。

(四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。

(五)各種證照辦理

1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。

(1)已完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xxxxxxxx

2、銀行預留新印鑑變更已於6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經過行政部採購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月採購預算500元內,做到了成本控制和節約。

(七)資產管理

1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作,由於資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,註定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕髒的精神,紮實工作,細緻記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。

另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車輛調配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。

1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的車輛:xxxx(九)日常行政費用管理

1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩台飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,項目部領用水票30張,集團水票剩餘35

張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。

2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。

3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。

4、集團物業費。20xx年1月至5月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。

5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始着手為集團及各子公司員工辦理社保開户事宜。5月份員工社保賬户可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開户工作已全部完成。

(十)組織員工業餘活動為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動

(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關係,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

(十二)信息化建設方面:

1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。

2、集團內線電話系統增加內線號碼並重新排號。

3、項目不電腦局域網的建立。

4、項目不內線電話系統的建立與調試。

5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。

6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設。

7、公司網站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:(一)在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。(三)積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的採購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成後有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年,我部門加強自身學習

入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規範和辦公環境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年裏,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

(一)由於集團行政部工作事無鉅細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由於客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底。由於集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿後的新制度嚴格執行管理。

(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要儘量控制在預算範圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分20xx年下半年度工作重點

20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中

的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做

出更大的貢獻!

結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

一、制度方面:

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團後勤管理工作再上新台階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面:

(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬並審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門

三、對外聯絡工作方面:

(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客户回訪工作。

(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。

xxxx企業集團行政部

20xx年xx月xx日