會計|年終工作總結如何寫?
會計|年終工作總結如何寫?
【前言】 年終歲末,又到了寫年終工作總結的時候,與市場部或銷售部業務人員的工作相比,咱們財務部會計人員的工作比較單調,如何寫好年終工作總結成為比較頭疼的事情。本期大鵬説説年終工作總結那些事。
最近,大鵬和諸多在企業擔任財務總監或財務經理的朋友聊天時,大家不約而同地説到了年終工作總結這個話題。有的朋友説,年終工作總結年年寫,年年都差不多,寫不出什麼新意,自己看了都覺得乏味;有的朋友説,財務工作大部分都是費用報銷、支付款項和成本核算等日常工作,感覺沒啥好寫的;有的朋友説,銷售人員簽了多少金額大訂單,開發了多少個大客户,這些數據聽起來就感覺成績斐然,但會計人員總不至於説編制了多少張會計憑證,報銷了多少筆費用吧......的確,財務部作為公司的職能管理部門,很難與市場部和銷售部等業務部門同台PK,其工作業績也無可比性。但是,作為財務部的會計人員,在寫年終工作總結時,也有一些思路值得借鑑。
首先,按照職級,可以把會計人員分為會計(包括出納)、財務主管、財務經理、財務總監和CFO(或是分管財務工作的VP),每個職級的工作內容和職責不同,年終工作總結的重點也不一樣。普通會計的年終工作總結主要描述具體做了哪些事,重點闡述改進工作方式方法後可能給財務部門或整個公司帶來良好聲譽或起到較好效果的事情,比如,出納可以描述如何採取有效措施加強資金收付管理,提高了費用報銷或付款的效率。
財務主管從主管的某個業務領域的財務工作情況進行總結,重點闡述在該領域做出的成效,比如,主管銷售結算板塊的財務主管,可以從加強客户信用審批、將賬款分類(半年以下,半年至一年,一年以上等)採取不同方式催討,從而加快應收賬款的週轉,減少呆賬壞賬做出的成效來描述。財務經理主要站在整個財務部門的角度,重點從內控管理、資金管理、成本管理和團隊建設等方面進行描述,總結改進管理取得的成績或達到的效果。財務總監則要從財務風險管控、財務戰略落地實施等角度進行總結,重點闡述如何圍繞公司的發展戰略配套財務戰略並讓其落地,如何規避資金、税務等財務風險從而保障公司健康運營等。CFO(或者分管財務工作的VP)作為公司的高管之一,有可能除了財務工作還分管其它工作,則其工作總結相對而言比較宏觀和抽象,主要從整體部署上對具體工作給予指導,關注公司發展方向或指導方針方面,比如,引進戰略投資者,籌劃IPO或掛牌上市,維持公司股價穩定等。
其次,按照崗位,可以把會計分為出納、應收會計、應付會計、成本會計、費用會計和税務會計等,每個崗位的會計人員可以結合所在崗位工作的開展情況進行總結,比如,成本會計主要描述如何圍繞公司降本增效的策略開展成本的精細化核算管理,對管控成本費用採取了哪些具體的措施,取得了哪些成效,為公司降低了多少成本,節省了多少開支等。
最後,無論是按職級還是崗位進行工作總結,都需要注意三個方面。一是實事求是,如果做的工作有顯著成效或業績,可以濃墨重彩書寫,如果做的工作平常或普通,沒有什麼特別出彩之處,則可以挑選一些有改進的地方,前後對比,説明改進後的效果。二是數據説話,作為與數字打交道的會計人員,在進行工作總結時,儘可能把實現的效果或獲得的成績,用數字進行描述,比如,通過合理合法的税收籌劃,為公司節約税收成本多少萬元,通過採取成本管控措施,使公司的成本費用同比下降百分之多少等。三是優劣均陳,除了總結當年的工作業績,還要針對一些不足之處提出擬改進措施,並闡述來年的工作規劃,也可根據自己的工作感受或體會,提出一些對於改進公司整體管理工作有利的建議或措施,當然,這些建議或措施需要切合實際,具有可操作性,而非誇誇其談。
工作總結,是評判或考量工作績效的依據之一,一份出色的工作總結能為你的績效考核增色加分不少,但是工作總結是建立在實際工作基礎上的,只有在幹好工作的前提下才能寫出一份出色的工作總結。
俗話説“幹得好不如説得好”,咱們會計人員的工作總結,既要幹得好,也要説得好!
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