招聘工作總結
根據企業發展需要,公司擬從長治職業技術學院招聘15名煤制大專畢業生。雖然這樣的活動並不新鮮,但因為此前只是參與過一次,而並沒有真正組織過類似的活動,所以需要把各種細節問題要儘量考慮周全,至少不能給學院的老師、學生留下組織工作亂七八糟的印象。為方便今後開展類似的工作時有所借鑑,現對本次工作總結如下:
一、先制定《招聘工作方案》
應至少明確以下內容:成立機構,明確主要組織人;確定時間和地點;確定招聘考核內容(面試和筆試);確定答覆時間和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人員或應聘人員不需要反覆詢問就知道全部的工作內容,第一項考核內容結束後就知道下一個內容是什麼,該到什麼地方去落實什麼新的內容。本次流程是:
㈠、大流程:(應聘人員及相關人員到齊後)開會----(會議結束)進入面試程序----(面試結束)就餐----(就餐結束)招聘組人員交流意見,由礦有關人員帶領應聘者參觀----嚮應聘學生單位負責人交流整體面試印象----向礦長彙報招聘工作情況----向學校和學生通報最後結果或意見。
㈡、小流程:
1、會議:①先解釋企業基本情況②説明本次招聘的目的③説明(招聘)面試的程序及注意事項④其他內容
(注意:會議只是招聘工作的一項插曲內容,所以應對總時間和每個講話者的時間給予限定。)
2、面試:①先登記個人信息②根據“個人信息登記處”的安排,到相關面試點參加面試③全部面試點(或按規定需要通過的面試點)面試結束,到筆試點進行筆試④結束
(注意:本次我們是把面試點設置為三個統一內容的面試點,如果條件成熟的時候,可以讓每個面試點考核不同的內容。)
三、落實好具體細節
1、在方案制定上一定要嚴謹,因為方案是否周密直接影響着整個活動質量;
2、選擇好活動場所,定死時間,公司相關人員必須按時到場,需要講話時要儘量精練等,因為我們在選擇學生的同時,我們所展示的這一切也是學生衡量企業實力和管理的最直接的依據;
3、整個活動或活動的每個環節都要作到善始善終:比如,①要在學生到礦的第一個集合點公示整個活動的相關場所位置示意圖、面試程序等信息;②個人信息登記結束後要告訴學生下一個環節是什麼。③招聘活動正式開始前,有關人員應召開協調會議,統一意見,落實分工,強調注意事項等。④文本準備:活動開始前,招聘辦公室人員應積極準備好全部文本資料,活動結束,應積極主動將本次活動的全部資料收集並進行整理,然後為每個學生建立起基礎檔案。⑤根據綜合審查意見並報礦長批准後,將結果儘快通知學校和本人。)
4、其他:方便的時候準備好條幅,落實照相人員。(至少可以為公司宣傳活動收集起一些素材。)
四、不足和今後應注意的方面
1、收集規範的招聘工作方案和工作程序,以逐步規範;2、收集並瞭解相關的提問內容及通過這樣的提問想要掌握的信息,以提高招聘人員的業務素養;3、從場地佈置上要逐步規範;4、組織部門應在活動結束後,應及時制定出完善的對被錄用學生的指導和考核方案;5、以平常的心態,全面衡量被招聘對象。6、如果有招聘意想,應積極主動與院校聯繫。
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