高校教學祕書工作計劃
其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據。教學祕書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學祕書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛徵求學生意見,對教師的信息進行蒐集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發現問題、及時反饋,提高教學質量和效果。
第三,教學祕書工作的特殊性決定其在工作過程中會由於內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或衝突。這就要求教學祕書應該從教學大局出發,進行協調,對衝突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨牀工作在時間上發生衝突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心説服解釋。
第四,教學祕書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學祕書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學祕書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會蒐集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業、每週門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日誌和日曆等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關係,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。
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