社管會日常規章制度
主任、副主任職責:
(一)委員會日常工作的統籌和規劃,加強各職能部門的管理,提高社管會的工作質量和效率。
(二)把握社管會工作的全局,主持管理委員會日常會議
(三)負責及時彙報各項活動進展
(四)負責反饋各組長對本學期的寢室工作的意見及建議
總務部職責:
(一)協助正、副主任安排好社管會有關會議,並做好有關會議的通知、記錄及考勤。
(二)對社管會工作情況進行記錄,定期向上級彙報。
(三)負責社管會財務管理工作。
(四)負責社管會[本文來自]每次活動的總結,以及檔案的收集整理和保存工作。
宣傳部職責:
(一)負責社管會的宣傳工作,發揮社管會的特色,辦好噴繪,海報等各種宣傳活動。
(二)管理並完善社管會的博客工作,及時把握動態的更新並公佈相關信息。
(三)圍繞社管會各階段工作的中心,辦好宣傳文化活動。
(四)負責每次活動的照片,通訊稿,影像等資料收集工作。
文化部職責:
(一)開展豐富的社區文化建設活動,創造和諧的社區文化氛圍。
(二)負責社管會的各項獎項評比資料收集工作。
(三)負責學生社區生活相關知識的普及工作。
宿管部職責:
(一)負責學生社區衞生管理,解決同學生活上的實際困難。
(二)協助同學們建立整潔,優美,舒適的學生社區。
(三)對本學院學生進行不定時調查,蒐集羣眾意見和建議,並及時彙總上報。
(四)及時統計擅自離校或外出逾期未歸同學的情況,並及時向輔導員彙報。
組長職責:
(一)協助社管會做好“防火、防盜、防鬥毆”工作,維護學生社區的安全與穩定。
(二)協助社管會做好學生社區的衞生管理及評比工作。
(三)積極組織學生社區文明建設,倡導學生文明居住,健康生活。
(四)協助主任、副主任做好學生社區管理工作,對學生社區內的違章違紀行為予以糾察,遇到重大事故及時向有關部門報告。
(五)提醒學生注意財產安全,清查和制止學生社區樓內的推銷和經商活動。
(六)及時傳達社管會下達的通知,並將同學們對寢室生活的意見及建議定期彙總,報告給社管會。
(七)收集年級學生會生活部衞生檢查情況
(八)不定期對住校學生進行考勤,記錄擅自離校或外出逾期未歸同學的情況,並及時向宿管部長彙報。
(九)填寫寢室情況反饋表
寢室長職責:
(一)寢室長是我學院社管會的基層領導力量,是各種具體任務的執行者,也是學生社區內學生向上反映情況的聯繫人。
(二)保證和組織寢室值周、清掃衞生以及公益勞動等的順利進行;組織好寢室活動,開展豐富健康的寢室文化活動;
(三)處理寢室日常報修、洗理等工作,協調好寢室成員之間的關係;
(四)維護寢室利益、安全、紀律和正常的學習生活秩序;
(五)積極參與學生社區管理、教育、服務等活動;
(六)及時反映同學的意見和建議,獻計獻策;
(七)積極配合社管會做好學生社區文化建設工作,起到模範帶頭作用;
(八)模範地遵守並督促寢室其他成員遵守學生社區管理相關制度;
考核制度:實行學期考核制度,對評選出的優秀成員根據《思想品德行為評分方法》的有關規定,對二次考核不合格者,取消其社管會成員資格。
獎懲制度:社管會根據優秀寢室條件設立相應獎勵,對錶現突出的寢室長和寢室予以相應獎項、根據社管會成員的表現給予相應個人獎項,每學期評一次。每次活動結束後,由各部門部長對其部門內成員的參與度,積極度,責任度等表現予以評定,作出書面報告,作為期末評定優秀個人的直接依據。並以此作為大學生評獎評優的參考依據。若其中成員有不良舉止、處事不公、隱瞞事實等任何有悖於自身職責的情形,任何同學都可以提出對其的不滿甚至罷免該成員,罷免社管會成員必須經社管會成員大會討論決定。
例會考勤制度:在每次召開的由主任、副主任及各部門部長、副部長參加的幹部例會,採取簽到制;另外每個部門會議也要簽到,由部長監督,若有急事則可批准請假。沒有請假的,或是遲到兩次的都算一次考核不合格,這些簽到記錄作為期末評定優秀個人的直接依據。另外,每次活動的負責人都進行活動前,活動後兩次簽到制,若未能執行,則屬於考核不合格。
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