區委辦公室值班規範
一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由 祕書 科專人值班,夜間和雙休日由機要室、 祕書 科工作人員輪流值班。值班安排表由相關科(室)負責在上月底編排分發。個別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。
二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任彙報,根據主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規範,並班班移交。
三、對 領導 在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關人員傳達,不得延誤。
四、值班人員應加強對全區有關重要情況的瞭解掌握,對各部門(單位)職責範圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。
五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關問題的信息。
六、做好前來聯繫公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間佔用值班電話線路,保證通話暢通。
七、協助機關事務處、保衞科維護正常的工作秩序,保證 領導 同志的工作不受干擾。遇到閒雜人員進入領導辦公區,須主動詢問,進行勸阻。
八、愛護值班室內設備,搞好值班室衞生,做到美觀、整潔。
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