宣傳部會議制度
宣傳部會議制度
一:制定目的
為了規範會議程序,明確會議任務,提高會議質量和效率,使工作制度化、規範化、程序化,各組工作的協調。
二:會議種類
組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團支書會議。
三:會議時間及主持人
1:組長會議可根據需要不定期舉行,由部長主持召開。
2:宣傳不會儀每週一次,由部長主持。
3:各組例會每週一次,由各組組長主持。
4:各班宣委團支書會議每月一次,由部長主持。
5:部長也可參加個組例會,遇特殊情況,可以隨時召開相關會議。
四:會議紀律
1:組長例會時有事必須及時向部長請假。
2:如要發言必須經會議主持人同意,方可發言,不得打斷他人的發言。
3:必須遵守會議時間,提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。
4:不得在會議期間頻繁出入會場,中途離開會場。
5:如有特殊情況必須經會議主持認的同意方可離開會場。
6:會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調到靜音或關閉狀態。
7:會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。
五:會議記錄
1:必須有固定的會議記錄本。
2:必須有詳盡的會議記錄
六:會議內容
1:由部長做主題發言,傳達學校下發的有關任務及部長例會精神。
2:部長提出近期內工作中出現的的重要問題。
3:各組組長總結前一階段的工作。
4:就前一階段的工作進行討論,並提出意見和建議。
5;對工作中出現錯誤的人員進行教育批評,對工作突出的人員進行表揚鼓勵。
6:對接下來的工作做出合理的安排和要求。
7:鼓勵每一個人積極發言,提出寶貴的意見和建議。
團委·宣傳部
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