請示報告制度
工作報告1.14W
為理順工作關係,提高工作人員的整體意識,加強對上、對下和對內、對外的溝通聯繫,制定本制度。
一、公司各項工作堅持請示彙報制度。
請示彙報必須堅持實事求是的原則,如實、全面反映情況,不準瞞報,要嚴格按規定和程序辦事。
二、本着層級管理和逐級負責的精神,除特殊情況外,一般不得越級請示彙報。
三、凡屬本部門職權範圍內可以解決和決定的事項,由本部門解決和決定。超出職權範圍或須向上級領導請示報告的事項,必須向上級領導請示、彙報。
三、員工或部門負責人要經常向上級領導請示彙報工作。請示彙報問題要抓住重點,簡明準確,不準隨意歪曲。
四、各個部門間的工作交叉和協調不易解決的事項,要及時向領導請示報告。
五、員工受上級委託參加的各種會議或公務活動結束後,要認真整理彙報材料,如實向上級領導彙報,不得延誤。
六、下列情況,可越級請示彙報或處理完後再請示彙報:
(一)遇到重大突發事件和生產事故、火災等急需有關領導處理的情況時;
(二)時間緊急又無法與直接主管領導聯繫或直接主管領導授權同意時;
(三)上一級領導在某些事項或某一方面要求向其請示或彙報時;
(四)直接主管領導處理問題或安排工作有偏頗時;
七、各級領導在下級請示彙報工作後,應視情況給予答覆。對要求解決的問題,能當場解決的應當給予解決;對一時解決不了的應説明情況,力求在最短時間內予以解決;對超過職權範圍無法答覆解決的應儘快向上級請示。
八、實行領導出差、休假請示彙報制度
領導出差、休假回來後,下屬部門或工作人員要把上級領導出差、休假期間的工作以書面形式彙報,對於需要請示的的工作以書面形式上報。
九、若遇緊急事情需用電話向上級領導請示時,要做好詳細的電話記錄。
十、我公司實行定期和不定期請示彙報相結合的制度:
定期彙報請示:每週六彙報本週工作,每月月底彙報本月工作,遇急需處理工作等可不定期進行請示彙報。
十、部門負責人扣壓下屬的報告或請示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關規章制度予以處罰。
十一、因不堅持請示報告制度,或藉口請示報告而推諉扯皮、迴避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現其他重大問題的,要視情節輕重分別給予警告直至辭退等處分。
附件一:請示的寫作要求及範文
附件二: 彙報的寫作要求
附件三:請示彙報的排版格式
附件一:請示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級請示的問題,應屬於以下幾種情況:
一、屬於上級領導明確規定必須請示批准才能辦理的事項。
二、對現行方針、政策、規章、制度等不甚瞭解,有待上級領導明確答覆才能辦理的事項。
三、工作中發生了新情況而無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
四、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
五、因意見分岐,無法統一,難於工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
六、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
七、按公司規章制度,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。
八、事關公司政治、經濟利益的任何工作。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
一、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在在正文裏寫明請示什麼問題,為什麼要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答覆。
二、明確提出本人或本部門對解決這一問題的意見或建議,供上級參考。意見或建議要寫得有理有據,必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內容,並加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批覆。
三、具體提出對上級的建議。包括希望按某個方案批示;由於時間限制,或事態嚴重,希望上級儘快答覆;提請上級批覆時需要注意或強調的問題,否則可能引起什麼不良後果;在上級正式批覆前,建議上級同意暫先按什麼原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批覆。
附件二:彙報的寫作要求
1.按《請示彙報制度》要求,領導出差休假回來後要以書面形式彙報工作。
2.報告分為綜合性報告、專題報告、回覆報告等,應注意抓住重點,突出主要問題和問題的主要方面。
3.專題報告,屬一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
4. 忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
5. 回覆報告。是根據上級領導的查詢、提問作出的報告。
附件三:請示彙報的排版格式
一、 字號
正文:小4號仿微軟雅黑
一級標題:小2號黑體
二級標題:3號黑體
三級標題:4號黑體
若標題較少,字號從三級標題字號標準開始。
二、 標題格式
一級標題:一、 二、 三、
二級標題:(一) (二) (三)
三級標題:1. 2. 3.
三、行距:1.5倍行距
字距:默認
四、 頁面設置:
用紙:A4
頁碼位置:下居中
頁邊距:上2.5釐米;下2釐米、左2.5釐米、右2釐米
主題詞:請示 彙報 制度
主 送: 董事會
抄 送:生產部 項目部 質檢部 計劃部 技術部 採購部 銷售部 財務部 行政部 庫房 擬稿人: 簽發人: 簽發日期:2020年3月1日
一、公司各項工作堅持請示彙報制度。
請示彙報必須堅持實事求是的原則,如實、全面反映情況,不準瞞報,要嚴格按規定和程序辦事。
二、本着層級管理和逐級負責的精神,除特殊情況外,一般不得越級請示彙報。
三、凡屬本部門職權範圍內可以解決和決定的事項,由本部門解決和決定。超出職權範圍或須向上級領導請示報告的事項,必須向上級領導請示、彙報。
三、員工或部門負責人要經常向上級領導請示彙報工作。請示彙報問題要抓住重點,簡明準確,不準隨意歪曲。
四、各個部門間的工作交叉和協調不易解決的事項,要及時向領導請示報告。
五、員工受上級委託參加的各種會議或公務活動結束後,要認真整理彙報材料,如實向上級領導彙報,不得延誤。
六、下列情況,可越級請示彙報或處理完後再請示彙報:
(一)遇到重大突發事件和生產事故、火災等急需有關領導處理的情況時;
(二)時間緊急又無法與直接主管領導聯繫或直接主管領導授權同意時;
(三)上一級領導在某些事項或某一方面要求向其請示或彙報時;
(四)直接主管領導處理問題或安排工作有偏頗時;
七、各級領導在下級請示彙報工作後,應視情況給予答覆。對要求解決的問題,能當場解決的應當給予解決;對一時解決不了的應説明情況,力求在最短時間內予以解決;對超過職權範圍無法答覆解決的應儘快向上級請示。
八、實行領導出差、休假請示彙報制度
領導出差、休假回來後,下屬部門或工作人員要把上級領導出差、休假期間的工作以書面形式彙報,對於需要請示的的工作以書面形式上報。
九、若遇緊急事情需用電話向上級領導請示時,要做好詳細的電話記錄。
十、我公司實行定期和不定期請示彙報相結合的制度:
定期彙報請示:每週六彙報本週工作,每月月底彙報本月工作,遇急需處理工作等可不定期進行請示彙報。
十、部門負責人扣壓下屬的報告或請示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關規章制度予以處罰。
十一、因不堅持請示報告制度,或藉口請示報告而推諉扯皮、迴避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現其他重大問題的,要視情節輕重分別給予警告直至辭退等處分。
附件一:請示的寫作要求及範文
附件二: 彙報的寫作要求
附件三:請示彙報的排版格式
附件一:請示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級請示的問題,應屬於以下幾種情況:
一、屬於上級領導明確規定必須請示批准才能辦理的事項。
二、對現行方針、政策、規章、制度等不甚瞭解,有待上級領導明確答覆才能辦理的事項。
三、工作中發生了新情況而無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
四、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
五、因意見分岐,無法統一,難於工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
六、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
七、按公司規章制度,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。
八、事關公司政治、經濟利益的任何工作。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
一、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在在正文裏寫明請示什麼問題,為什麼要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答覆。
二、明確提出本人或本部門對解決這一問題的意見或建議,供上級參考。意見或建議要寫得有理有據,必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內容,並加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批覆。
三、具體提出對上級的建議。包括希望按某個方案批示;由於時間限制,或事態嚴重,希望上級儘快答覆;提請上級批覆時需要注意或強調的問題,否則可能引起什麼不良後果;在上級正式批覆前,建議上級同意暫先按什麼原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批覆。
附件二:彙報的寫作要求
1.按《請示彙報制度》要求,領導出差休假回來後要以書面形式彙報工作。
2.報告分為綜合性報告、專題報告、回覆報告等,應注意抓住重點,突出主要問題和問題的主要方面。
3.專題報告,屬一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
4. 忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
5. 回覆報告。是根據上級領導的查詢、提問作出的報告。
附件三:請示彙報的排版格式
一、 字號
正文:小4號仿微軟雅黑
一級標題:小2號黑體
二級標題:3號黑體
三級標題:4號黑體
若標題較少,字號從三級標題字號標準開始。
二、 標題格式
一級標題:一、 二、 三、
二級標題:(一) (二) (三)
三級標題:1. 2. 3.
三、行距:1.5倍行距
字距:默認
四、 頁面設置:
用紙:A4
頁碼位置:下居中
頁邊距:上2.5釐米;下2釐米、左2.5釐米、右2釐米
主題詞:請示 彙報 制度
主 送: 董事會
抄 送:生產部 項目部 質檢部 計劃部 技術部 採購部 銷售部 財務部 行政部 庫房 擬稿人: 簽發人: 簽發日期:2020年3月1日
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