檔案達標自查報告
xxx鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標複查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業務建設和自身建設,並取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下:
一、管理體制、機構、人員
1、已有獨立體制、機構、人員
2、領導重視、能及時解決存在的實際問題
3、成立了檔案室,配備了一名專業檔案人員,領導幹部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質較高,能適應檔案工作需要的幹部。
5、現有專業幹部都達到中專以上文化水平。
6、現有幹部都受過專業培訓,熟悉和掌握本專業技能。
7、專業技術崗位符合國家有關規定,適應工作需要。
二、業務建設
(一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑑定制度,庫房管理制度,利用查閲制度、保密制度等八項制度,而且執行效果良好。
(二)管理條件
1、檔案室建築基本符合《檔案館建築設計規範》要求,實行了辦公室、閲覽室,庫房、榮譽室分開。
2、配備了通風設備。
3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。
5、庫房的温濕度得到適當控制,黴菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。
(三)業務工作
1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。
2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質量符合國家《標準》要求。
3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,並準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。
4、定期進行檔案鑑定工作,按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷燬。
5、檔案統計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。
6、庫房整潔、衞生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。
三、開發利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閲條件,有專用閲覽室。
3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。
四、自身建設
1、堅持黨的基本路線,模範貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛本職工作,忠於職守,具有良好的職業道德。
5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜誌,積極開展業務學習。
6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。
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