人臉通考勤系統實施方案
鑑於目前我校沒有現代化的考勤系統,導致在核實人員出勤情況時經常出現錯誤,在即將全面實施考勤系統之前,對其做出初期的實施方案作為實施參考。
1.考勤機的安裝位置
根據商家推薦和嚴格測試,選定機型為漢王人臉通E356A考勤機,共計2台。****年5月29日開始進行安裝和調試。由於需要電源供電和網絡調取數據,所以考勤機的安裝位置建議接近電源和網絡接口,以便安裝網線。初步將考勤機的位置定在行政辦公樓一樓值班室,這樣方便老師及時錄入與考勤。
漢王考勤機建議安裝在室內環境,不建議室外使用。安裝高度1.15米(產品底邊距離地面1.15米),適合身高1.45米—1.95米的教工,使用時人臉距離考勤機30—80釐米。安裝可以採用壁掛式安轉、落地支架上安裝、桌面支架上安裝三種方式。
採集環境要與考勤環境儘量一致。考慮光照等因素,建議安裝在距離窗户、燈光源2米以外,避免陽光直射、斜射。
2.排班表的設置和教職工信息錄入
在由校辦公室和教務處將各考勤的排班時間表確定之後,便可將排班時間表錄入到漢王考勤管理系統。
每台考勤機可以容納500人的人像模板,滿足我校教職工考勤要求,保證了考勤完整程度。
採集人像模板時,登記人臉過程中,應保持表情自然,避免談笑。對於留海或鬢角較長的髮型,登記時儘量將頭髮束起,露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特徵點。戴深色寬邊眼鏡的老師應摘下眼鏡採集。
在將排班表和人員信息錄入完成後,初始管理員會將學校領導設置為高級管理員及管理員,有管理員角色的領導可以導入導出考勤記錄。同時,可以錄入新的人像模板,避免有新老師上崗時不能及時錄入到考勤系統。
3.使用考勤機的注意事項
指紋考勤機屬於易損設備,攝像頭是很脆弱的,絕對不可以使用利器接觸攝像頭表面。在錄入考勤時,需要將攝像頭表面清理乾淨,提高識別效率。
此外,考勤機也不可以撞擊,因為考勤機內部有存儲設備,用來存儲考勤數據,若遭受撞擊,很有可能損壞內部的存儲設備,造成數據無法存儲。
4.調取數據的操作流程
考勤機調取考勤數據有兩種方式:通過U盤從考勤機下載數據然後插到考勤管理電腦導入系統;或是將考勤機通過網線直接連至考勤管理系統傳輸數據。推薦使用通過網絡自動傳輸數據的方式。通過網絡來調取考勤數據可以節省人力成本、提高辦事效率。
1號機2號機
5.各部門人員信息採集的時間安排(預計)
在考勤機購買完成之後,便可以開始進行安裝。安裝的過程需要由維修辦公室配合,在安裝位置上打孔定位將考勤機掛在牆上,或是安裝在落地支架上。
信息採集地點:行政辦公樓一樓值班室
具體信息採集時間安排如下:
部門
人數(約計)
完成時間
高一年級
80
6月3日上午8:30-11:30
高二年級
80
6月3日下午14:30-17:30
高三年級
80
6月4日上午8:30-11:30
各行政處室
80
6月4日下午14:30-17:30
以上時間安排,為預計安排,若臨時出現緊急事項,則以優先處理緊急事項為先,名單見附件一。
****年5月30日(星期四)
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