學院宣傳活動策劃書
學院宣傳活動策劃書
一.活動背景
1.基本情況簡介
為豐富xx市大學生校園生活,展現青春活力,由xx外事學院和xx市移動公司聯合舉辦——xx市大學生歌詠大賽。xx外事學院在20XX年6月正式對外招生,藉助xx市移動公司動感地帶在大學生中的影響力。由xx外事學院主辦,xx移動公司贊助,xx各個院校承辦的形式舉辦此次活動。
2.活動舉辦的優勢
xx外事學院作為剛剛創辦的新星學校,在宣傳時應該聯合在大學生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據市場調查,xx移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時,如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經費。以移動公司角度,是不會放棄這次機會的。一、從以往移動公司宣傳方式來看,移動公司很熱衷於舉辦活動來宣傳自己。二、本次活動是在整個xx市的大學開展的,對移動公司來説是一個很好的宣傳契機。三、xx外事學院今年計劃招生在四千至五千人。xx外事學院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正是移動公司為新一屆大學生宣傳自己產品的時間。與xx外事學院招生宣傳時間相吻合。
二.活動目的、意義
1. 活動目的:讓xx市所有在校大學生知道xx外事學院的創立。並將在今年六月份正式招生
2. 活動意義:豐富大學生校園生活,給廣大師生提供互相競技舞台,增進xx市各大學學生之間的友誼。
三.資源需要
人力資源:xx各個院校的學生會外聯部,社團部共同擔當
物力資源:xx各個院校的階梯教室或會議報告廳(也可贊助搭台)
四.活動開展
1. 宣傳方式:以動感地帶冠名,xx外事學院主辦和通過對“xx市大學生歌詠大賽”贊助引出此次活動,並將其全面宣傳到位。
2. 宣傳活動時間:20XX年6月5日—20XX年6月25日
3. 各學院宣傳承辦單位:各個學院學生會及有宣傳和組織能力的社團組織。如,xx學院颶風雜誌社
4. 通過此次活動,主辦方可以得到良好的宣傳效益:(1)從前期初賽,複賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學生,並且運用各種常用宣傳方式(傳單、海報、橫幅)進行宣傳。(2).通過此次活動讓廣大師生了解xx外事學院的辦學理念和優質教育資源。從而提升學院的社會認知度,側面為招生工作營造良好社會環境。(3) 此次活動成本低,但宣傳效果很好,不失為學院進行宣傳,擴大影響的一個好選擇。
5. 具體宣傳流程:
(一)“xx市大學生歌詠大賽”現場宣傳:
標誌: 活動現場可以懸掛xx外事學院的logo
傳單:“xx市大學生歌詠大賽”決賽當天,於人流集中地進行部分發放。(傳單內容由贊助商提供)
海報:各個院校可手工繪製部分海報,贊助商提供部分大海報,貼在食堂,超市,以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設計製作。
橫幅:“xx市大學生歌詠大賽”決賽前期各個學院就可以路口,宿舍樓前等主要地段拉上橫幅。可以印上“xx市教育局預祝“xx市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。
校園廣播:與各個院校校園廣播站取得聯繫,可以循環廣播。
(二)“xx市大學生歌詠大賽”賽後宣傳
1 傳單宣傳:發至學校每個教室並做講解宣傳。高峯時段在食堂門口進行宣傳。
2 海報宣傳:在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。(宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供,也可由各院校代為製作並張貼)
3 橫幅宣傳:在各院校主幹道和活動現場懸掛活動宣傳橫幅,橫幅標語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風雜誌祝 “xx市大學生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 (橫幅可以由主辦方和贊助方提供,也可由各院校代為製作並懸掛)
(三)合作形式
1.xx外事學院主辦,xx移動公司贊助,共同提供大賽宣傳活動經費以及各個院校“xx市大學生歌詠大賽”所需經費以支持活動順利開展。
2.xx外事學院和xx移動公司提供上述費用預算中所需實物。
3.xx外事學院和xx移動公司聯同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式 。
五.經費預算
項目 費用 備註
120元(手繪版)/張 共3份(可由贊助方提供)
橫幅 80(製作費用)+80(懸掛申請費用)=160元/條×5 9~10米(可由贊助方提供)
“競彩杯”前三名獎品 300+200+100 獎金(具體看贊助商)
活動獨家贊助費 2000元
共計 3160元
(此為xx學院颶風雜誌社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯賽的活動預算,可做本次活動預算參考。具體情況由各個學院承辦方自行預算。交與主辦方,由主辦方和贊助方商議決定)
六.活動中應注意的問題及細節
主辦方和贊助方資金投入分配問題;主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產生的分歧問題;主辦方和承辦方活動預算問題;在宣傳過程中應注重學院的教育理念和教育優勢的宣傳,使xx市廣大師生對xx外事學院有着正確的良好的認識和了解。
七.活動負責及主要參與者
活動負責:xx外事學院的學院領導,xx移動公司的廣告部門,各個院校的承辦組織
主要參與者:xx市各個大學院校的廣大師生
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